企业无形资产使用管理制度

企业无形资产使用管理制度一总则1目的为加强企业无形资产的管理规范无形资产的使用充分发挥无形资产的效益保障企业的合法权益根据国家相关法律法规及企业实际情况特制定本制度2适用范围本制度适用于企业拥有的所有无形资产包括但不限于专利权商标权著作权商业秘密品牌价值企业商誉等二无形资产的定义与范围3专利权指企业依法享有的对发明创造的专有权包括发明专利实用新型专利和外观设计专利4商标权企业对其注册的商标所享有的专用权用于区别企业商品或服务与其他企业的商品或服务5著作权企业对其创作的文学艺术和科学作品享有的权利如软件著作权设计图纸著作权等6商业秘密不为公众所知悉能为企业带来经济利益具有实用性并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息如技术诀窍客户名单营销策略等7品牌价值企业品牌在市场上的知名度美誉度和忠诚度所体现的价值8企业商誉企业在长期经营过程中形成的良好商业信誉和形象所带来的价值三无形资产的使用授权9内部使用授权企业内部各部门因工作需要使用无形资产时需填写无形资产使用申请表详细说明使用目的使用期限使用方式等信息提交至无形资产管理部门审核无形资产管理部门根据申请内容结合企业无形资产的使用规划和实际情况进行审批对于重要无形资产的使用申请还需提交至企业管理层进行决策10外部使用授权若企业将无形资产授权给外部单位或个人使用需签订无形资产使用许可合同合同中应明确授权使用的范围期限方式费用及双方的权利和义务等内容在签订合同前需经过法务部门的审核确保合同条款符合法律法规要求保障企业的合法权益同时对外部使用方的资质和信誉进行评估避免因授权不当给企业带来损失四无形资产的使用监督与评估11使用监督无形资产管理部门负责对无形资产的使用情况进行定期监督检查检查内容包括使用是否符合授权范围使用方式是否合理是否存在侵权行为等对于发现的问题及时下达整改通知要求使用部门或使用方限期整改12效益评估定期对无形资产的使用效益进行评估评估指标包括无形资产对企业营业收入利润市场份额等方面的贡献通过效益评估分析无形资产的使用效果为企业的无形资产战略决策提供依据对于使用效益不佳的无形资产及时调整使用策略或进行处置五无形资产的保护与保密13法律保护加强对无形资产的法律保护及时办理相关的注册登记手续如专利申请商标注册等对于侵犯企业无形资产的行为依法追究侵权方的法律责任维护企业的合法权益14保密措施建立健全无形资产保密制度对涉及无形资产的技术信息和经营信息采取严格的保密措施与员工签订保密协议明确员工的保密义务和责任限制无形资产相关信息的访问权限对接触无形资产的人员进行背景审查和权限管理六违规处理对于违反本制度规定擅自使用转让泄露企业无形资产的部门或个人视情节轻重给予警告罚款降职解除劳动合同等处罚如给企业造成经济损失的依法追究其赔偿责任构成犯罪的移交司法机关依法追究刑事责任七附则15本制度由无形资产管理部门负责解释和修订16本制度自发布之日起生效实施企业名称发布日期