公司文件房地产开发有限公司1公司部门设置及职责的通知为了完善公司组织架构规范组织职能提高公司运作效率和管理水平现就公司内部部门设置相应职能及人员配置等各项内容通知如下一公司组织架构公司试行董事会领导下的总经理负责制下设工程部前期配套部合约部销售部采购部财务部等部门二各部门工作职能董事会总经理室工程部前期配套部销售部采购部财务部合约部施工管理员项目主管施工管理员项目主管水利工程师现场管理销售代表电气工程师现场销售售后服务出纳会计公司文件房地产开发有限公司2工程部负责公司的技术管理工作负责组织贯彻技术方面的政策法规及标准建立和完善技术管理体系制定技术管理的工作规章制度并监督实施负责审查开发项目的重大技术方案制定或组织审定新技术新工艺新材料应用方案负责施工图纸会审图纸交底竣工图的审定工作负责图纸变更的审定工作负责组织各项工程的竣工验收工作办理工程移交手续负责工程技术资料和其他工作资料的整理归档工作负责开发项目工程质量管理工作认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度建立健全质量管理体系健全工程质量管理的规章制度体系负责审核施工单位的施工组织设计或质量计划负责审核项目部上报的项目质量计划负责组织对大型设备大宗材料供货商资质资格技术条件的评审负责组织监理单位的评审审查监理规划抽查实施情况负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作参加工程协调会议协助项目解决需协调解决的问题参加基础结构竣工验收工作组织消防人防验收工作负责组织召开工程质量会议分析研究质量管理中存在的问题提出改进措施负责重大质量事故的调查鉴定处理工作负责核实工程进度工程量并签署意见和工程竣工结算中工程量的核实工作负责建筑材料设备的质量评定工作负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作负责与工程施工及工程质量管理部门的联络工作负责编制上报和下达总体年季月度工程资金计划并检查计划执行情况公司文件房地产开发有限公司3完成领导交办的其他工作做好与其他部门的配合工作2合约部负责组织工程范围内的招标工作编制招标的资格预审文件及招标文件开展招标资格预审及招投标工作以及相关的报批工作负责整个工程项目的业主合同管理工作监督合同的执行及时评价合同各方履约情况负责审查工程部提交的工程变更部分工程量的增减工程单价的调整暂定金额的支付有关工程延期费用索赔材料提出处理意见对监理承包人的违约行为进行调查搜集掌握有关情况提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正按合同对违约行为进行处理组织整个工程项目的合同谈判工作包括线外工程业主指定料场材料业主限价供应的其它材料变更合同条款的各种项目负责准备合同文件及有关资料检查监理在计量支付合同管理方面的工作审查计量的工程量审核工程计量报表支付工程款审查计量的工程量审核工程计量报表支付工程款参与合同工程竣工验收组织合同结算协助工程部编制上报和下达总体年度季度资金计划检查计划执行情况编制资金计划完成领导交办的其他工作做好与其他部门的配合工作三前期配套部负责组织规划设计建筑设计园林景观市政配套设计等方案的评审确认工作负责规划设计报批和有关的手续的办理负责组织有关部门进行开发项目总图综合及实施的总体控制工作负责根据批准的建设项目规划方案到各市政配套主管部门办理咨询确定规划方案公司文件房地产开发有限公司4负责施工图勘察报告的审核负责发放施工图负责与规划设计有关的咨询负责与规划设计相关的外部联系和协调确定相关方案负责项目市政配套工程施工的准备和协调办理各项手续完成领导交办的工作做好与其他部门单位的配合工作四财务部认真贯彻执行国家的经济政策法令和财经制度并结合实际情况制定本公司的计划统计财务会计制度及实施办法组织编制与综合平衡本公司年度季度月度计划办理计划的上报下达和调整工作掌握进度计划并分析计划执行情况协调解决计划执行中的问题依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划合理分配资金负责公司财务记帐组织公司经济核算和会计核算实行会计监督按时编制财务会计报表按国家规定完成税金的申报测算缴纳和减免工作负责开发成本的管理组织成本核算工作并负责成本控制分析和财务预决算筹划协调公司与外部各利益方各银行税务财政关联单位的财务关系负责财务物资的核查工作定期进行清产核资综合管理本公司统计工作收集整理统计资料按时报送季月度统计报表完成领导交办的其他工作做好配合其他部门的工作五采购部负责掌握建材市场信息为工程提供各种建材的最新价格质量指标及供货能力会同工程部监理公司对各施工单位的施工组织设计进行审核负责拟定材料设备的供货合同负责制定甲供材料的采供计划并根据主体工程的施工计划及及实际进度提公司文件房地产开发有限公司5前做好各材料供应负责确定甲控材料的品牌技术指标及供货商提前向施工单位下达甲控材料采购通知单负责与工程部共同配合监理公司对进场的所有材料按国家规程规范及合同要求进行验收负责各种甲供材料入库出库及回收登记工作配合监理公司检查监督现场各种甲供材料和甲控材料的使用情况会同合约部工程部共同参与由监理公司组织的工程施工中涉及费用变更的各种签证和重大隐蔽工程的现场确认负责甲供材料的合同管理和付款审核工作完成领导交办的其他工作做好配合其他部门的工作三部门人员配置各部门人员配置以精简高效为原则其中工程部设置5人部门经理一人水电工程师各一人施工管理员二人前期配套部设置2人部门经理一人建筑工程师一人合约部设置2人部门经理一人概预算师一人财务部设置2人部门经理一人兼任会计出纳一人采购部设置2人部门经理一人采购员一人以上各部门工作流程另行通知