20XX年XX月XX日
深圳某某科技有限公司
联系人 :一鹭21
电话:+86 134 0123 4567
关于: 深圳某某科技有限公司– 20XX年XX月XX日
尊敬的一鹭先生:
我们很荣幸的获知深圳某某科技有限公司选择深圳XXXXX作为举办新闻发布的场地。根据贵公司要求及安排,我们对原有合同进行以下补充,并希望得到您的确认。
1. 场地安排
主办方应为活动预订,而酒店应为活动之目的备妥下述多功能厅:
日期
时间
活动
场地
摆台
预计人数
担保人数
餐饮价格
XX/XX/XX
09:00
12:00
茶歇
多功能厅序厅
站立式
10
10
人民币240元净价/位
13:00
17:00
茶歇
多功能厅序厅
站立式
10
10
人民币240元净价/位
2. 服务费及政府税
上述价格已包含百分之十(10%)服务费和百分之六(6%)增值税。
3. 保密
贵公司﹑其董事﹑职员﹑雇员及所有代表不得披露或者允许他人披露本协议的条文或其中的实质内容﹑有关每日房价的数据或任何其它有关酒店而视为保密的信息。贵公司应对任何上述人士透露信息承担责任。
4. 押金及付款方式
本合同预计总金额:人民币2800元。
202XX年XX月XX日或之前,贵公司/客人须支付人民币人民币2800元 作为此次活动的尾款,此预付款不可退还。主办方可以选择现金、银行汇票或电汇的方式将款项转至下面帐户:
银行名称:xxxxxxxxxx
账户名称:XXXXXXXXXXXXXX
银行帐户:
SWIFT CODE:
除非获本酒店预先批核信用额并建立信用户口,否则贵公司须在收到本酒店付款通知后立即支付活动全款。
款清活动结束后三个工作日内,深圳XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX提供增值税发票。
5. 此次活动的取消
根据此协议书的条款,本酒店已经按照贵公司的要求预留了客房及活动场地。贵公司承认此次的取消 必将导致本酒店蒙受巨大的经济损失。因此,贵公司同意遵从以下取消政策:
取消此次活动截止日
此协议签订后
若本酒店在此段时期内收到取消此次活动的通知,则贵公司同意支付百分之百(100%)预留客房的房费和百分之百(100%)餐饮、场地的费用。
上述第5条款项下所有费用均包括服务费及政府税。
6. 修订
对于此协议的调整,变更,更新或者更改将需要得到协议双方的同意及书面签字确认方为有效。
7. 标题
在此协议中出现的所有标题只作参考用,在解释此协议时可不予理会。
8. 权利保留
如果双方任意一方未有严格执行本合同中的任何契诺﹑协议条款或条件,或当有任何违约行为发生时未有行使其权利或补救行动,均不能作为该一方放弃对现有或将来违约行为采取行动