常用活动策划要素.docx

策划要素策划书主要内容事项一策划书名称尽可能具体的写出策划名称如年月大学活动策划书置于页面中央当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面二活动背景这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述具体项目有基本情况简介主要执行对象近期状况组织部门活动开展原因社会影响以及相关目的动机其次应说明问题的环境特征主要考虑环境的内在优势弱点机会及威胁等因素对其作好全面的分析SWOT分析将内容重点放在环境分析的各项因素上对过去现在的情况进行详细的描述并通过对情况的预测制定计划如环境不明则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充三活动目的意义和目标活动的目的意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚在陈述目的要点时该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义经济效益社会利益媒体效应等都应该明确写出活动目标要具体化并需要满足重要性可行性时效性四资源需要前期准备列出所需人力资源物力资源包括使用的地方如教室或使用活动中心都详细列出可以列为已有资源和需要资源两部分五活动开展作为策划的正文部分表现方式要简洁明了使人容易理解但表述方面要力求详尽写出每一点能设想到的东西没有遗漏在此部分中不仅仅局限于用文字表述也可适当加入统计图表等对策划的各工作项目应按照时间的先后顺序排列绘制实施时间表有助于方案核查人员的组织配置活动对象相应权责及时间地点也应在这部分加以说明执行的应变程序也应该在这部分加以考虑这里可以提供一些参考方面会场布置接待室嘉宾座次赞助方式合同协议媒体支持校园宣传广告制作主持领导讲话司仪会场服务电子背景灯光音响摄像信息联络技术支持秩序维持衣着指挥中心现场气氛调节接送车辆活动后清理人员合影餐饮招待后续联络等请根据实情自行调节六经费预算活动的各项费用在根据实际情况进行具体周密的计算后用清晰明了的形式列出七活动中应注意的问题及细节内外环境的变化不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素因此当环境变化时是否有应变措施损失的概率是多少造成的损失多大应急措施等也应在策划中加以说明八活动负责人及主要参与者注明组织者参与者姓名嘉宾单位如果是小组策划应注明小组名称负责人附进行一次大学活动的基本步骤一活动若办策划先行策划是办活动的脉络一份好的策划是成功的前提二获得支持获得领导的认可与支持是一件非常有必要的事情获得大型媒体的支持你的活动就会变得特别好办而且多半会成功三组织任务小组分配人员职责权责相应每个人都要非常明白自己的责任注意分配任务要以人为单位而不能说某件事你们几个做这样这件事情基本做不好有几个方向指挥中心外联赞助组现场工作组宣传媒体组现场秩序礼仪接待组应急人员打印出权责清单让每个人看得明明白白并且每天碰头一次及时汇报进展以便处理各种信息四赞助或其他经费来源寻找赞助商与他们进行艰苦地谈判最后取得双方能认可的协议这是活动需要有了经费一切好办注意广告不能太过分谈判一定掌握尺度否则商业味道可能让晚会failing五组合资源有很多的道具物品需要你尽快找到就像个RPG游戏你要懂得怎样获得资源组合资源六进行宣传调足参与者的胃口是广告海报或其他媒体的职责七现场必须有一个指挥中心负责及时调度八进行过程中要有至少一种让所有工作人员沟通的方式比如手机短信纸条或手势九特别提醒那些领掌的托儿制造气氛的人员要特别安排好想办好活动这是必须十认真把参与活动的高层人物送走不要失去任何礼节记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬你的荣耀他们才是真正的缔造者当然也欣赏自己的成功吧