海报流程

策划部海报制作流程目的为了保证海报质量增加海报影响力确保商品价格的稳定和准确性以及订货量的合理性特制定此流程适用范围公司所有海报制作过程职责策划部负责年度海报档期的计划制定及每档期活动的策划案采购部销售部负责洽谈促销商品促销商品价格促销活动信息商管负责促销商品的变价录入检核科负责监管海报流程进度及完成海报奖惩营运部负责海报活动的实施海报的发放门店负责海报商品的陈列海报制作流程海报流程说明策划部依据年度促销案提前制定各档期促销活动方案报备检核科进度表采购部销售部依据年度促销案促销活动方案选择促销商品依据活动方案选择支持活动商品促销企划案制定采购部销售部选品海报惊爆商品会员商品活动方案讨论惊爆商品价格确定海报商品拍照海报商品第一校稿海报商品第二校稿策划部定稿后检核科总经理助理审批印刷海报配送到店策划部海报制作流程采购部销售部完成促销商品明细惊爆商品明细会员商品明细策划部组织海报商品讨论会利用周二店长例会海报讨论会参加人员企划部总经理助理营运总监采购总监销售经理检核科兴华兴怀店店长店建议参加讨论内容活动内容确定惊爆商品选品加价率不低于会员商品选品加价率不低于特别推荐品项新品建议门店参加人员准备内容门店平均来客数客单价门店类商品销售商品惊爆商品会员商品建议采购部销售部依据讨论会确定促销商品明细第二日前将清单转发企划部经理采购部销售部依据讨论会结果确定惊爆会员商品价格价格清单第二日前转发企划部经理企划部经理组织高层领导总经理助理采购总监营运总监策划总监进价小组确定惊爆商品会员商品促销售价海报商品拍照企划部按照促销商品清单进行海报商品拍照门店协助完成采购部负责提供海报促销新品的样品拍照招商部负责提供联营租户的促销商品的拍照海报商品市调采购部在海报一校稿之前完成商品与价格的市调采购根据市调分析制定海报促销价采购在海报二校之前向门店提出市调要求由门店接到通知的当天完成市调工作并将市调结果转发各采购各采购部根据市调结果确定最终的促销价格海报校稿企划部设计海报小样一校稿策划部海报制作流程海报小样一校稿可以增加或者减少图片改动版式采购部销售部分管采购校商品照片文字是否与促销商品清单相符采购经理销售经理校商品分类是否合理采购总监校惊爆商品会员商品推荐商品是否醒目排版建议招商经理校联营租户商品价格是否准确营运总监校门店名称是否正确排版建议总经理助理校版式是否合理企划部设计海报小样二校稿海报二校稿原则上不允许更改版式可以同类商品进行替换采购部销售部确认上次错误是否修改第二次确认图片商品价格采购总监确认修改建议招商经理第二次确认图片商品价格营运总监校确认修改建议海报定稿审批海报二校完成后由企划制作人策划总监各分管采购采购总监招商经理营运总监签字确认企划部负责将签字定稿的海报小样上传总经理助理审批签字海报签字定稿后当天由各采购将促销商品清单以形式分发给门店商管信息中心检核科发送门店的促销商品清单须注明商品陈列位置海报审批权限海报活动费用元同比销售策划总监营运总监审批海报活动费用元同比销售总经理助理审批海报活动费用元同比销售总经理审批海报制作标准海报版式正常海报档期八开页码双面铜版纸大型活动店庆春节新年大十六开页码装订双面铜版纸专刊八开页码单页双面铜版纸密云生鲜商品价格在档期上明确标明策划部海报制作流程海报模板八开页码惊爆商品支会员商品支推荐新品支正常促销品品大十六开页码惊爆商品支会员支特别推荐新品支促销商品品活动内容活动细则惊爆商品支蔬菜水果肉水产支封面生鲜区域熟食日配商品冷冻冷藏商品支惊爆品支会员商品支休闲食品支封二食品区域酒水副食调料促销商品支惊爆品支会员品支或特别推荐支封三非食品区域外租租户促销商品支惊爆品品会员商品支或特别推荐支各店名称地址电话封底活动主题活动内容活动细则非常惊爆支或特别推荐支封面生鲜区域蔬菜水果熟食精肉主食面包日配商品冷冻冷藏支惊爆支会员支特别推荐支二生鲜区域蔬菜水果密云区域熟食精肉主食面包日配商品冷冻冷藏支惊爆支会员支特别推荐支三策划部海报制作流程专刊页码生鲜食品刊惊爆商品支特别推荐支促销商品支食品区域促销商品支惊爆支会员支特别推荐支四食品区域促销商品支惊爆支会员支特别推荐支五洗涤日化区域促销商品支惊爆支会员支推荐新品支六非食品区域外租租户促销商品支惊爆支会员支推荐新品支七非食品区域外租租户促销商品支惊爆支会员支推荐新品支门店地址电话位置图封底封底活动主题活动内容民生商品惊爆支熟食精肉惊爆支封面生鲜区域蔬菜水果奶制品民生商品外租租户共支各店名称地址电话封底策划部海报制作流程海报活动赠品发放海报赠品数量确认由企划部根据各门店平均客单价进行赠品数量分配门店做好相应记录并有相关人员签字确认门店次日上午将前日赠品赠出数量剩余数量上报企划部如需配送请在次日说明企划部将赠品在提报日第二天送达门店赠品缺货企划部及时通知采购总监进行赠品采购采购应告知企划部赠品到货时间便于企划部通知门店避免客诉赠品到货后企划部第一时间分配数量至缺货门店赠品检核活动结束后门店统计赠品送出数量剩余数量金额统计上报超市财务部活动结束后企划部统计赠品送出剩余总数量与采购沟通赠品去向转成商品的赠品门店必须准确填写内部商品调拨单拉回大库的赠品准确填写内部商品调拨单通知企划部拉回大库超市财务负责审核赠品数量金额核对海报发放及留存规定各档期海报发放前两天各门店上报详细的海报发放计划至营运部检核科海报发放计划包括发放时间发放区域发放人发放数量等内容附表格门店必须按海报发放计划开展海报发放工作在海报开当前完成发放工作检核科及营运部负责检核海报发放工作海报各门店印刷数量及留存数量见附件表格门店海报留存数量必须在海报开档三天内容全部发放完毕企划部负责公司各部门海报的留存发送海报检核档期期间企划部各店检核广播展架活动提示换购抽奖陈列是否丰满四项检核企划部未安排巡检扣罚企划主管及策划总监元次项费用率奖罚依照审批权限设定企划平均费用达成率策划部海报制作流程费用率考核费用率以下奖励企划部元档期费用率以上含扣罚企划部元档期微信推广内容编制企划部依据月度微信推广计划实施微信工作档期前天发送微信内容编制见微信平台工作推广微信内容审核标准微信内容每周一五两次更新发送遇档期活动以促销活动优先微信内容以下列种内容轮换进行公司统一的促销信息包括各档期海报信息活动细则各店店内促销信息每周二店长例会与店长进行沟通每周三日与信息中心沟通将需要在微信推广的内容进行统计后经策划部采购总监审阅后发送生鲜促销总动员企划部与蔬果采购每周沟通一次将公司生鲜蔬果惊爆信息制作图文信息发送便民信息怀柔区便民服务信息美食提供养生健康的美食制作方法营养成分生活必备常识为顾客提供生活中的小常识大星发会员卡信息通过微信平台多角度推广会员卡审核标准企划部为主要内容编辑部门微信内容不能涉及诱导分享内容如分享此信息可获赠礼物礼物不限于实物积分等微信内容不含有商品信息部分不能超出上述内容分管领导签字确认总经理助理审批推广内容不得含有公司相关经营数字带有促销商品信息的内容部门分管领导签字确认经采购总监审阅总经理助理审批推广内容不得含有公司相关经营数字含有商品价格的内容一是档期商品二是生鲜商品经由生鲜经理采购总监审阅后才能发送策划部海报制作流程每月日企划部报备办公室上月微信审批表屏内容编制企划部依据档期内容编制屏内容档期前天发送至装有屏门店屏内容审批标准企划部各档期促销信息商委消防部门必须配合发送的信息策划部上报总经理助理审批后店内发送档期间断期屏发送招商的信息需营运部提报经营运总监审核经策划部上报总经理助理审批后店内发送店内促销信息发送门店填写发送信息审批表每周二店长会经营运总监审批签字后报备策划部存档特殊情况可先发送后签批需提前营运部总监附屏内容审批表海报广播喷布制作企划部依据档期内容制作海报广播喷布档期前天随海报配送至门店广播内容仅限各档期促销内容活动细则喷布内容仅限各档期促销内容活动细则短信内容编制企划部依据年度短信群发时间表结合档期内容编制群发短信信息海报前日发送至信息中心进行短信群发短信内容审批标准群发短信内容仅限各档期需推广信息其他信息不得发送含有商品价格的信息需经过采购总监审阅附年度群发短信时间表群发短信内容审批表海报促销总结及分析活动结束后三天门店完成促销商品分析表上交营运部营运部完成促销商品分析汇总上交总经理助理采购部销售部完成促销商品总结与分析汇总采购总监上交总经理助理策划部完成促销活动总结与分析上报总经理助理策划部海报制作流程总经理助理汇总超市各部门促销分析后交超市财务部超市财务完成促销分析汇总及海报费用分析检核科完成海报奖惩明细海报流程其他相关规定海报流程其他相关规定见促销商品管理流程表格海报进度表海报签字人员责任确认表屏内容审批表群发短信内容审批表年度群发短信时间表档期海报发放检核单海报印刷留存明细表