XX岗位说明书
第一部分 岗位规格说明
基本材料
岗位名称: 岗位评价:
岗位编码: 定员标准: 人
直接上级: 分析日期:
岗位职责
概述
工作职责、工作肉容和工作要求 (职责建议10条以内)
序号
岗位职责/工作内容
工作细则、流程、标准及要求
1
合理提取备用金,合理购买和开具支票
根据需要合理保证现金的日常存量,一般不得超过10万元。库存现金做到日清月结,库存现金出现短款由出纳人员负责。
每次购买支票的份数不得超过25份。
支票使用时,按照支票号码顺序逐一登记使用,未使用的支票不得提前加盖银行印鉴,不得开具空头和远期以及无收款人的支票。
2
资金收付
对所收的款项必须向交款人开具收据或发票。
支付资金时,要保证支付的款项有相关人员的签批和领款经手人签字。
审核报销的款项用途和金额是否与所附的原始凭证相符。
对原始凭证的合法性和合理性进行判断和审核。
每日下班前将资金收付原始凭证编制月份顺序码,登记现金日记帐和银行日记帐,并结出帐目余额和本月累计数。
根据原始凭证编制资金收支日报表,每日12:00时以前将前一天的资金收支日报表上报财务经理及集团财务。
将登记完的原始凭证及时传递给日常核算会计,并在凭证交接本上双方签字确认。
3
对借款或报销手续不全的事项进行催收
借出的款项除登记帐目外,还要单独登记备查,及时向借款人催收还款或办理报销手续,催办无效的,报财务经理。
4
负责货币资金的监督、预警
负责公司上缴款、集团下拨款及银行存款余额的监控,避免出现空头和公司资金不足影响日常业务。
5
负责公司的纳税申报和领购发票
根据审核后的帐务数据,每月进行本店的月度、季度和年度的各种税种的按时缴纳和申报,不得有遗漏。
保管各种纳税申报资料以及税务证件、文件等。
购买和保管各种国、地税发票。发票的日常存量要保证本店业务的正常进行,保管时实行领用和交回登记制度。
其它职责
有时会被要求完成工作说明书以外的职责。
监督及岗位关系
所受监督和所施监督
所受监督:
所施监