印章使用管理办法.doc

印章管理办法第一章总则第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展甚至影响到公司的生存和发展为防止不必要事件的发生维护公司的利益制定本办法第二条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作发放回收印章监督印章地保管和使用第二章印章地领取和保管第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管第四条印章必须由各保管人妥善保管不得转借他人第五条公司建立印章管理卡专人领取和归还印章情况在卡上予以记录第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分如员工持有公司印章地须办理归还印章手续后方可办理离职手续第三章印章地使用第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单将其与所需印的文件一并逐级上报经公司有关人员审核第八条经有关人员审核并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对经核对无误的方可盖章第十条在逐级审核过程中被否决的该文件予以退回第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的须依有关规定经法律顾问审核签字第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存定期这个整理后交办公室归档第十五条印章原则上不许带出公司确因工作需要将印章带出使用的应事先填写印章使用单载明事项经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用第十六条公章的使用决定权归公司总经理其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权第四章责任第十七条印章保管人必须妥善保管印章如有遗失必须及时向公司办公室报告第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章未经本办法规定的程序不得擅自使用第十九条违反本办法的规定给公司造成损失的由公司对违纪者予以行政处分造成严重损失或情节严重的移送有关机关处理第五章附则第二十条本办法解释权归公司总经理