武汉大学—人事管理系统技术指标

武汉大学人事综合管理系统招标公告根据国家采购与招投标法律法规的有关规定武汉大学对武汉大学人事综合管理系统进行公开招标欢迎具备相应资质和实力的供应商参加投标现将有关事项公告如下一招标范围武汉大学人事综合管理系统主要技术指标见附件二供应商资格要求投标人必须是中国境内注册的独立法人不能是法人联合体三获取招标文件的时间地点获取招标文件时间年月日至年月日上午下午北京时间节假日除外获取招标文件地点武汉大学采购与招投标管理中心室四投标截止时间开标时间及地点递交投标文件时间年月日上午至北京时间投标截止及开标时间年月日上午北京时间投标开标地点武汉大学采购与招投标管理中心五采购人联系人技术负责人等采购人名称武汉大学采购联系人张伟段朝霞联系电话武汉大学采购与招投标管理中心附件注业务需求见武汉大学人事综合管理系统招标要求详细第一章投标方须知建设内容序号建设内容备注业务子系统教职工信息管理子系统薪酬管理子系统岗位聘任管理子系统包括专业技术岗位聘任管理职务职级聘任管理工人技术等级聘任管理考核评价管理子系统编制与聘用管理子系统包括招聘管理内部管理模块和招聘网站外部培养培训管理子系统博士后管理子系统文档会议管理子系统人事档案管理子系统人事综合分析子系统辅助管系统管理理短信及电子邮件管理系统接口纸质和电子数据整理清洗归并录入迁移实施要求与付款方式自合同生效之日起计教职工信息管理子系统薪酬管理子系统及纸质和电子数据整理清洗归并录入迁移的建设工期不超过个日历日经招标方认可后投入试运行试运行期个日历日试运行期满后经用户认可进入验收程序验收通过之日起个工作日内付到合同总额的自合同生效之日起计其余建设内容的建设工期不超过个日历日经招标方认可后投入试运行试运行期个日历日试运行期满后经用户认可进入总体验收程序总体验收通过之日起个工作日内付到合同总额的总体验收通过之日起满个月如果没有履行纠纷时一次性付清余款售后服务和质保期五年自总体验收通过之日计进入售后服务和质保期投标方资格要求具有软件企业证书及软件产品登记证书且通过认证的软件内含有人事管理领域产品年以来投标方具有实施或高校人事管理系统项目至少三例成功案例具有本地软件开发实施及维护技术力量和服务机构不接受联合体投标中标后不允许分包转包投标文件的组成投标文件由价格商务和技术三部分组成价格部分应包含但不限于下列内容投标函开标一览表商务部分应包含但不限于下列内容软件企业证书及软件产品登记证书复印件针对本项目的授权书加盖软件开发商公章成功案例介绍必须附有证明材料包括但不限于合同复印件验收报告复印件用户单位信息主管的姓名职务座机手机技术部分应包含但不限于下列内容系统实施方案含技术设计方案软件开发计划项目管理组织机构和人员分工进度和质量保证措施等原厂质保条款及服务承诺售后服务保障包括投标方售后服务机构地点规模服务响应时间培训方案第二章技术需求总体目标它是整个数字化校园的关键系统之一建设该系统有四个主要目的一是有机组织整合分散在各部门的教职工信息二是为各级组织机构科学化决策提供依据三是有效地提高人事管理部门的工作效率和服务质量四是避免同一信息的重复填报实现全校各单位对教职工信息的共建共享系统将教职工人事管理涉及的各类人员信息均纳入到同一个系统中消除教职工数据分散难以查询查证和统计分析的弊端人员类型包括事业编制教职工非事业编制高层次人才特聘教授访问教授项目学者客座教授讲座教授名誉教授兼职教授等事业编制人事代理人员非事业编制人事代理人员博士后研究人员科研流动岗位人员合同用工离休人员退休人员等各类人员等系统覆盖教职工入校在校和离退校管理系统实现对教职工在校期间的各项事务进行管理并保留教职工在校期间所有的历史性数据入校管理主要包括人员拟进校管理编制职工号人员信息采集及审核管理等在校管理主要包括校内人员信息维护试用期及转正管理校内调动管理职务变动岗位聘任人事考核职称评定在岗培养培训在职学历教育工资管理及考勤管理等人员离退离校管理主要包括离退休管理返聘延退管理离退休工资管理人员离校管理等武汉大学人事综合管理系统根据业务种类划分为教职工信息管理子系统薪酬管理子系统岗位聘任管理子系统包括专业技术岗位聘任管理职务职级聘任管理工人技术等级聘任管理考核评价管理子系统编制与聘用管理子系统包括招聘管理内部管理模块和招聘网站外部培养培训管理子系统博士后管理子系统文档会议管理子系统人事档案管理子系统人事综合分析子系统十个部分辅助管理部分包括系统管理短信及电子邮件管理和系统接口三个部分总体技术要求系统采用架构能够部署于武汉大学已实施的数字化校园软硬件环境中主机操作系统采用中间件采用数据库采用系统支持集群部署采用双机系统进行负载均衡和双机热备技术框架采用架构系统设计要具有灵活性采用模块化技术数据结构设计与程序相对独立系统采用的代码需要符合国家标准教育部标准以及学校统一的信息编码标准便于实现数据共享和数据交换系统实现统一身份认证业务数据和身份数据分离同时提供对用户信息用户访问数据传输数据存储等多方面的安全控制确保系统的可靠性和安全性用户数要求要求注册用户不限制并发在线使用人数至少支持人客户端操作系统支持必须包括操作系统客户端支持主流浏览器通过浏览器访问时平均响应时间不超过秒总体功能要求系统需依据武汉大学人事管理工作的实际情况及其管理模式进行设计业务功能需要涵盖人事管理工作的所有内容各模块之间既独立又相互联系可以分别授权给不同级别管理员进行独立管理模块之间又有一定的业务关联和约束相关的数据结果可实时共享查看不同子系统的关联数据实时在线自动流转系统允许系统管理员根据业务的要求添加新的表和字段满足用户个性化需求实现随需随时间推移人员信息扩展维护的功能系统可对人员入校离校技术职称评审等类似转单业务流程提供自定义流程的功能用户可以设置流程中的各个步骤步骤之间的处理顺序各步骤需教工提供的信息各步骤的经办人办理意见办理时间等系统可提供数据采集及审核流程的自定义功能使用户能快速地配置出想要的采集及审核流程人员入校信息采集年度考核专业技术岗位聘任职务职级等级岗位聘任等业务中需要采集教职工的各方面信息采集的数据项内容以及对数据项的审核授权都需要非常灵活系统能够基于人员基本信息可从各个角度建立查询满足人事工作中各种查询及汇总的需要查询条件可以保存以便多次使用不同的查询条件可以相互组合包含得到多重条件综合约束下的查询结果系统需提供简单易用的报表制作工具用它能实现设计模板统计计算统计结果反查报表打印输出一体化能够很容易地制作出日常工作需要的报表报表模板可以多次运行报表运行结果按时间存储可查询且能提供高基报表模板上报教育部用事业单位管理专业技术等各方面人力资源情况统计表模板上报人事部局用及其他常用的报表统计口径的定义系统需对职称岗位任职等历史上变动的业务数据都有记录可以查看某个人的某类数据项的历史变动情况此外系统对历史时点数据也有保存可以查看统计历史某一时点的数据可对某一时段的历史数据进行查询统计进而比较分析为管理决策提供数据支持对分析结果可导出打印系统需提供详尽的操作日志管理功能能详细记录各用户的具体操作保证系统的安全系统需充分考虑人事管理业务中的操作提醒及处理反馈能根据业务特点设置权限控制数据流推送消息提醒等方式来实现人事协同办公方便用户业务操作及管理系统需支持各种花名册的制作可通过查询直接读取人员信息库中的数据能随需导出各字段项系统可根据学校发展的需要设置及调整学校各单位各类岗位的组织结构与人员定额能够实时统计出各单位编制的使用情况从而可以查看缺编超编情况为人员引进计划和招聘提供数据参考系统需提供对在校教职工的基本信息调动情况及各种变动信息进行信息维护和查询统计包括校内人员信息维护校内调动管理职务变动管理人员离校管理离退休管理等功能系统需具有维护合同信息包括聘任合同以及历次聘用合同提供合同到期提醒等功能可方便查询个人合同信息以及教工档案的目录内容转入信息借阅信息归还信息保管存储转出信息等可以查询查看个人档案的目录内容借还信息转入转出信息等系统需可以对各类人群正式职工临时工等进行工资管理包括工资管理岗位津贴其他津贴及补助福利待遇离退休费用等各类费用信息的管理社会保险管理系统可以辅助工资管理员灵活地设置学校所采用的工资体系以及学校教职工的工资结构为每位教职工起薪进行日常的工资管理例如补发补扣扣减工资停工资恢复工资修改工资晋升下调工资发放每月工资将变动工资清单导出给财务对符合条件的职工年底升级薪级工资对各种工资变动操作信息的查询并且可以调整工资标准可以自定义工资计算公式系统需实现科室之间业务协作和数据共享当人事信息管理子系统中发生人员信息的变动例如增员减员职务职称发生变动时都会提醒工资管理员进行相应的工资变动操作并且人员信息会自动流转到工资管理员的操作页面上待工资管理员处理易用性要求软件功能设计合理易于操作使用有电脑及软件基础知识的人员无须经过专业培训即可快速掌握软件操作软件提供联机帮助说明提供软件操作的电子文档说明书方便用户使用软件有良好的工作界面用户可以自定义桌面可以调整桌面模块快捷菜单等软件要求开放数据库结构有详细的数据库文件说明提供符合标准的开放式接口和提供软件开发手册便于和学校原有应用系统的应用集成如学校其他部门需要人事数据的系统如教务系统科研系统或财务系统等均可以通过数字校园集成平台完成数据集成实现数据共享系统集成需求认证集成系统需采用学校统一身份认证管理平台实现统一认证和单点登录通过与统一身份认证管理平台对接调用统一身份管理平台的认证接口实现用户身份认证和单点登录功能数据集成对于系统对外提供的共享数据由系统开发商提供数据接口通过数据平台定时抽取将共享数据从人事系统提取至公共数据平台以供共享对于人事系统需要获取的共享数据由数据平台提供数据接口人事系统定时获取数据做相应处理后供系统业务模块使用使用对象角色说明教职工个人相关信息填写查看应聘考核岗位聘任等业务的申请表填写等院系部处管理员本单位教职工信息的填写审核和查询统计考核岗位聘任等业务的审核招聘岗位申请和应聘人员的审核人事部管理员教职工信息的审核查询和统计功能考核岗位聘任等业务的管理和审核招聘岗位的发布和应聘人员的审核等系统全部功能的使用人事部领导校领导人事信息查询统计批办事项审核审定等系统管理员人事系统设置权限分配负责系统的日常技术维护数据备份数据库动态信息的复核与维护系统异动的监测系统管理信息的发布提交系统定期维护报告等网络中心负责系统的日常技术维护数据备份系统异动的监测等校外人员个人简历填写应聘岗位第三章验收与保障验收正式验收前中标方须向招标方提交测试大纲经招标方认可后按照招标方认可的测试大纲进行测试测试通过后进入后续验收程序正式验收前中标方须按招标方的要求向招标方提交竣工文档售后服务售后服务期内中标方应保证本项目正常稳定地运行售后服务期内中标方应全天小时有专人响应用户的服务请求对用户要求服务的响应时间从用户发出服务请求至中标方服务人员到达用户需服务的现场不得超过小时紧急故障小时内排除一般故障小时内排除如果因为中标方原因造成系统不能正常运行中标方须承担如下违约金每次向学校支付合同总价的培训为保证系统的顺利实施和正常运行中标方必须提供技术培训并免除所有费用包括培训教材培训环境食宿差旅及相关费用培训时间由招标方根据工程进度及工作需要安排培训方式和内容提供分岗位分模块分层次的软件使用培训对管理员提供深入的培训使管理员能完全掌握软件的安装升级维护以及工作流程数据报表的设计工作投标书必须针对上述培训要求提供完整的培训计划与方案采购项目技术负责人孟学军