档案局年终工作总结.docx

档案局年终工作总结年档案局年终工作总结年在市委市政府的正确领导下市档案局深入学习贯彻党的十八大十八届三中四中全会精神和总书记系列重要讲话精神以开展党的群众路线教育实践活动为动力全面落实自治区党委政府和市委市政府的重大决策部署围绕中心服务大局依法履职开拓创新档案业务及各项工作取得新进展新成效现将一年来的工作总结如下一认真开展党的群众路线教育实践活动党员干部作风呈现新气象根据中央自治区党委和市委的部署要求我局领导班子和全体党员干部紧密联系档案部门工作实际以为民务实清廉为主题以反对四风为主抓手和切入点按照照镜子正衣冠洗洗澡治治病的总要求认真开展党的群众路线教育实践活动在整个教育实践活动中我们组织全体党员干部深入学习党的十八大十八届三中全会和总书记系列重要讲话精神广泛听取社会各界特别是联系和服务对象的意见建议针对查摆出来的四风突出问题对照中央八项规定和党政机关厉行节约反对浪费条例等规定进行深刻剖析和认真整改始终做到坚持标准不走样严格要求不放松解决问题不含糊把活动成效体现到改进作风优化服务促进发展上通过开展教育实践活动我局班子和党员干部的群众观念明显增强宗旨意识更加牢固四风问题得到有力整治党风政风更加清明群众反映强烈的问题得到有效解决党群干群关系更加密切批评与自我批评的优良传统得到恢复和传承党内政治生活更加严肃认真作风建设长效机制得到加强管人管事制度更加完善二全面推进档案业务工作服务民生服务发展取得新成效坚持档案业务服务民生服务发展的工作导向围绕全市三个年一活动的总体部署全面推进各项业务工作上水平出成效一档案基础设施建设实现大突破经过市县两级档案部门的不懈努力今年我市档案基础设施建设实现了大突破一是市档案馆新馆立项并开展前期工作今年月份我市档案馆新馆立项月份争取到了万元的前期启动经费目前正在开展项目前期工作并与市发改委等部门沟通争取明年动工建设二是县市区档案馆新馆建设蓬勃开展在我局的协助下年获得中央财政投资支持的容县兴业档案馆今年全面开展新馆建设目前容县档案新馆大楼完成了全部主体工程并通过了验收现已进入装修阶段预计明年月峻工明年底投入使用兴业县档案馆现已完成工程主体建设正在进行全面装修预计月底竣工福绵区今年获得中央预算内补助县级综合档案馆建设项目投资万元已确定档案馆新址和完成前期工作计划明年初动工兴建博白县档案馆项目也已获纳入年中央财政西部档案馆建设预算内投资二档案资源建设收获新成果全市档案部门认真贯彻落实国家档案局号令以开展档案资源建设年活动为契机按要求完成档案馆收集档案范围实施细则的制定并通过了上级档案部门审批严格按照批复的新实施细则重新确定接收名册市县两级档案馆在全面掌握档案资源总的数量门类结构分布情况和年形成量的基础上加大到期档案接收力度扩大接收范围拓展档案门类把各类专业档案民生档案企业档案重大活动档案重大项目档案公务礼品档案电子档案等纳入接收范围做到应收尽收今年市档案馆共接收文书档案卷件礼品档案件北流市档案馆指导民政局整理婚姻档案卷并代管整理好的档案近几年共接收婚姻档案万多卷件容县档案馆接收民政婚姻档案件三业务指导工作得到新加强一是加强机关企事业单位档案工作指导今年月我局下发关于加强机关企事业单位档案工作指导服务的通知派出业务人员对个单位的档案工作进行全面摸底了解单位档案管理收集整理归档保管利用移交等情况通过现场调研针对发现的问题进行业务指导指导玉柴机器股份有限公司石油分公司等家国有企业编制文件材料归档范围及保管期限表全市共有家破产改制企业档案得到处置二是加大民生档案业务指导力度为建立健全民生档案工作规章制度我局印发了市集体林权制度改革档案管理办法市集体林权制度改革档案归档整理办法市国有企业资产与产权变动档案处置实施细则等业务文件并与市民政局农业局联合印发了关于转发进一步加强农业农村档案工作意见的通知有效促进了民生档案工作的开展年我局在民生档案业务指导中抓重点重实效将凡是涉及民生档案的单位和社区作为重点指导单位加强与民政局人社局农委等部门的联系积极主动提供业务指导服务做到保障和改善民生的社会建设和管理工作开展到哪里民生档案工作就开展到哪里三是加强农业农村档案工作指导继续抓好林权制度改革档案工作对未完成集体林权制度改革档案工作的各县市区重点进行了指导督查月开始我局与市农委联合到玉州区北流市对农村土地承包经营权确权登记颁证资料的收集进行了调研和指导四是加强北流市创建国家三级档案馆工作指导北流市档案馆是我市首家创建国家三级档案馆的单位为确保创建成功我局领导经常深入该馆协助解决创建中遇到的困难和问题争取到该市领导的重视先后拨款万元添置馆内的设备设施派出业务人员共多人次对创建工作进行指导连续一个星期蹲点协助其收集整理创建工作的印证材料初步预计月初该馆能申请达标验收四档案利用效果有了新提升今年我局积极为各机关单位编史修志工作查考经济建设和广大市民维护合法权益提供档案服务我局热情接待广大档案利用者年市档案馆全年共接待档案利用者人利用档案卷件册并及时做好档案利用效果反馈档案提供利用工作有效地发挥了档案在为民生服务化解各种社会矛盾重难点工作突破等方面不可替代的凭证作用如市金属材料总公司办理国有土地使用证因材料不齐全无法办理需提交征用土地的批复经办人分别查阅了本单位和市国土局的档案都没找到相关材料年月日抱着最后一线希望来到我馆经我馆工作人员认真查找在全宗查找到了市金属材料总公司及建设钢材仓库销售门市部征用土地的批复使问题得以解决五档案信息化建设取得新进展按照国家档案局提出的电子档案接收工作全面开展数字档案馆建设取得实质性进展的目标要求今年我市两级档案馆积极争取纸质档案数字化经费开展纸质档案数字化加工工作市档案馆对馆藏市政府市委组织部等重要档案共万页进行了数字化扫描北流市档案馆对馆藏万页纸质档案多张照片档案进行了数字化扫描博白县档案馆争取到万元经费对万页馆藏纸质档案进行了数字化扫描玉州区兴业县福绵区也都争取到了经费数字化工作正在开展六扎实推进重大建设项目档案工作我市以重大建设项目档案管理登记为基础以档案专项验收执法检查档案目标管理认定为手段密切与有关项目主管单位的联系和协作加强对重大建设项目档案工作的监管和服务积极推进重大建设项目档案管理工作今年月我局和市发改委联合下发关于分解年自治区重大建设项目档案工作任务的通知将自治区级的重大建设项目按行政区划分解到各县市区档案局要求各项目业主向档案部门报送重大建设项目档案管理登记表月又联合下发了关于开展重大建设项目档案工作检查的通知我局对市西气东输二线天然气接气工程岭南客家陆川温泉文化旅游项目一期等个自治区层面新开工和续建的重大建设项目进行了监督指导通过监督指导促使各项目建设单位重视建设项目档案工作保证项目档案与项目建设同步进行据统计年落户我市的自治区级重大建设项目个其中开工建设的项目个续建项目个开展档案管理登记的项目个七加大档案工作执法检查和监督力度从年起我局依照中华人民共和国档案法壮族自治区档案管理条例的有关规定制定并实施机关档案工作年度检查制度收到了明显的成效今年根据工作实际我局继续实行检训结合的方法从各单位抽调优秀档案员组成市档案工作年度检查小组再邀请一些档案业务不太熟悉的档案员一起参加集中人员集中时间进行送检及实地检查做到以熟带生以点带面不但加强了各单位档案员的档案意识也提高了档案员的档案工作业务水平检查小组在检查过程中发现的问题能耐心地一对一进行指导并提出整改意见要求档案整改后再次重新送检确保了档案工作年度检查的质量顺利完成了今年档案工作年度检查八加强档案安全及保护抢救工作市县两级档案馆认真抓好档案的保管和保护工作加强保密防范严防档案失窃密确保档案安全一是严格按照档案安全保管的标准和要求完善档案馆设施设备今年各档案馆都争取到经费购置了一批档案装具及其它设施设备二是深入开展档案安全教育建立健全档案保管利用保护保密规章制度把档案安全责任落实到科室和相关人员市档案馆月份组织全体工作人员进行了一次使用消防设备的实际操作演练做到人人都会使用现有消防设备今年以来全市各馆均无档案失窃泄密损毁等现象三是加强重点档案抢救工作玉州容县博白积极争取重点档案抢救的保护配套资金对馆内破损档案及时进行抢救今年玉州区裱糊了卷计页民国档案博白共抢救破损档案卷另外北流完成卷陆川完成卷抢救任务九加强档案法制宣传工作我局把档案法制宣传工作作为一项重点工作来抓采取向市直各单位档案利用者发送档案法规宣传资料出版档案宣传专栏和动员订阅档案报刊杂志等形式积极开展档案法制宣传工作有效地提高了机关干部职工和市民群众的档案意识一是今年月日我局联合市城建档案馆玉州区档案局在城区青年广场举办了走进档案国际档案日系列宣传活动共发放档案宣传资料多份并且利用宣传板报宣传标语等展示我局收藏的部分珍贵档案和进行档案法律法规宣传取得了很好的宣传效果达到了让群众走进档案了解档案增强全社会档案意识的目的二是利用每个月第二个星期六的党员服务日活动发送档案法规宣传资料三是今年经过我局宣传发动共征订中国档案报份平时我局积极撰写和报送档案信息稿件大力宣传有关档案法律法规及有关档案建设的成就十加强档案干部队伍建设根据我市档案工作人员的业务素质业务技能未能完全适应档案工作需要的实际为提高干部队伍的整体素质和能力我们有针对性地举办档案业务培训强化培训的可操作性和实际效果今年以来我们举办了期档案信息化建设培训班参加人数约人次通过培训使学员进一步加深了对档案信息化建设重要性的认识初步了解和掌握了档案信息化建设的基础理论知识电子档案管理系统的操作和数字化扫描技能等为加强档案信息系统安全保障和档案信息安全管理奠定了良好基础此外我局还按照市委的统一部署开展了科长大交流交流了一名秘书科长增强了岗位履职能力三积极支持参与全市中心工作为乡村建设和扶贫开发作出新贡献根据市委市政府的决策部署我局积极支持参与全市中心工作为全市经济社会发展献计出力一是按照市委市政府要求抽调一名领导和一位科长参加全市美丽清洁乡村工作两位同志都因工作成绩突出而被评为年度考核优秀二是响应市委市政府的号召抽调一名科长到博白县大垌镇大垌村挂任第一书记指导帮助该村开展基层党建和扶贫开发三是积极支持挂点联系村北流市山围镇丰垌村建设发展筹资元帮助该村建设完善文体设施丰富群众文体生活四是积极参与创建国家园林城市活动定期开展责任区清洁卫生筹资元开展植树绿化为全市再添新绿一年来我市档案工作虽然取得了一定的成绩但与形势发展和群众需求还有不少差距主要表现在全市档案工作发展仍很不平衡档案资源建设和档案馆库建设仍跟不上时代需求服务意识创新意识有待增强干部队伍素质工作效率还有待提高等等这些问题需要我们在今后的工作中切实加以解决