档案年终总结
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加强档案管理创新档案工作
今年以来,区档案局在区委、区政府的正确领导下,
按照“##kkkekkk ”的要求,扎实工作,打造了一批工作亮
点。围绕区委###届#x##次全会的部署,持续深化“#s#*”实
践讨论活动,###,通过抓亮点带动档案工作上水平。在档
案基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方
面作了大量工作,现将档案工作亮点总结如下:
一、加强档案资源管理
对机关、团体、企业事业单位和其它组织形成的应归
档的各种门类、各种载体文件资料进行指导监督,统一业
务标准要求,确保归档文件的收集齐全完整。根据《国家
档案局关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的
规定》,编制出台了《*####k#*#区档案事业发展“十二五”规
划》和《eeekk区档案馆收集档案范围实施细则》,按照有
关规定认真做好档案登记、档案目录的报送工作。
二、加强档案信息资源开发利用
一是进一步完善档案信息资源开发利用的管理制度。
最大限度地提供档案信息和政府公开信息;充分利用#kkk##
省档案信息网下面的二级网站“#s#ek##区档案信息网”",定
期发布局里的最新动态和开放档案目录和全文信息,为社
会公众提供已公开档案信息、现行文件及其他政府公开信
息; 提供档案信息查询检索;充分利用各级政务网,构建为
各级党政机关和社会有关部门提供档案信息服务共享平台。
今年共接待查阅档案*#*#余人次,档案资料利用达##*#余卷
(册) 。为配合编史修志、经济审计、办理离退休、提高退
休工资待遇、缴纳养老保险金等工作提供了方便。
二是建立政府公开信息查阅和现行文件利用的服务机
制。制订出台了 《###s###区政府信息公开移交范围及标准》
让区直相关部门报送相应的文件、材料,使之成为现行文
件利用作用的基地,切实把档案馆建设成为政府指定的公
开信息利用、保管存储的场所,提升和完善服务功能。
三、加强档案信息化建设
一是推进档案数据库建设。继续进行馆藏档案案卷级
条目录入工作,目前已完成录入近###条。加强全文扫描和
全文数据库建设,加强民生档案数据库建设,建立并完善
实物档案、照片档案、光盘档案等各类数据库。
-是数字档案馆建设。对机关企业事业单位加强了电
子文件积累、鉴定、著录、归档等工作,保证电子文件的
真实、完整、有效。并按照有关规范要求,加强对各立档
单位电子文件形成、流转、归档与电子档案管理的监督指
导,建立电子文件归档范围和保管期限制度的审核和网上
备案制度,确保电子文件、电子档案真实性、完整性和有
效性。
四、加强档案安全保管评估工作
按照#*###xy市档案局《关于转发 〈###省档案局关于印
发#kkkk#省各级档案馆档案安全评估办法) 的通知》的通
知文件精神,我局将防范、降低、化解档案安全风险为目
标,结合本单位工作实际,对照标准逐项进行自查。为了
搞好档案安全管理工作,继续实行档案专人保管,专人查
阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保
管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制