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公文写作讲座讲稿: 会议纪要的写作 (授课人: 陈昌胜) 一、会议纪要是什么? 会议纪要是一种记载和传达会议基本状况或主要精神、议定事项 等内容的规定性公文，具有内容的纪实性、表达的要点性、称谓的特 殊性等基本特点。对机关工作人员而言，会议纪要是一种常见的公文 文种。 那它与“会议记录”有只区分? 简言之，会议记录是事务文书而 非公文，只是会议状况的原始记录，当然也是写好会议纪要的基础材 料; 会议纪要则是对会议记录的归纳和概括，是再加工的过程，虽然 来源于会议纪录但又不同于会议记录。 启示: 撰写会议纪要，得坚持“三个必需”，做到“三个弄清” “三个必需”必需照实反映会议内容，不能赁空捏造，否则将违 反纪实要求; 必需围绕会议成果进行提炼和概括，重点介绍会议成果， 切忌流水账，必需反映集体意志，一般用第三人称写，常以“会议” 作为表述主体，如“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求” 等。 “三个弄清”: 和弄清会议目的，通盘了解会议状况; 弄清与会各方 最终达成了什么共识; 弄清会议相关材料的核心要义。 二、会议纪要有几种类型? 机关工作人员日常接触最多的会议纪要大致有两种，即办公会议 纪要和专项会议纪要。  办公会议纪要，又称日常行政工作会议纪要，主要用于反映党政 机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会争辩问题、部署工作的 状况。其作用是为机关单位开展工作供应明确指导和具体依据。 专项会议纪要，如各种沟通会、座谈会、研讨会等多属于这一范 暑，主要用于对有关工作的重要方针、政策和理论原则问题进行沟通、 争辩状况进行纪实，给人以深刻启发，给工作以央观指导。 三、会议纪要有哪些要素? 会议纪要作为正式公文文种, 务必奖格遵循格式要求和规范体例。 就结构而言，主要由标题、正文、结尾和落款几部分组成。 标题。必需写明确，不能仅以“会议纪要”为题。主要有以下几 写法一: 会议名称+文种。如，中共 xx 上县委常委会会议纪要 写法二: 召开会议的机关+内容+文种。如，xx 县工信局关于企业 扭亏为虱工作会议纪要，xx 县委办关于近期几项重点工作支配布置会 议纪要。 写法三: 会议名称+纪要内容+文种。如，xx 县工商联第十届理事 会其次次会议决议事项纪要。 写法四: 正副标题。正标题阐述会议主则和意义，副标题交代会 议名称和文种。如，维护财政制度 加强经济管理一一xx 在《xx)》 座 谈会上的发言纪要。 正文。主要由会议概况、会议的精神与议定事项组成。 组成一: 会议概况。这一部分是引子，简要介绍会议的基本状况， 包括会议的时间地点、参会人员和会议主题。  组成二: 会议的精神与议定事项。这一部分是重点，分集中概述 式、条项式、发言摘录式等 3 种常见写法。 集中概述法: 多用于小型会议，而且争辩的问题相对单一、意见 比较统一，写的篇幅较为短小，主要把会议的基本状况、争辩的主要 问题、议定的重点事项，用概述方法进行整体羡述和说明。 条项式法: 这是最常见的写法，特点是井然有序，便于理解和记 忆;， 分条分项写出会议争大的问题和的事项。 发言摘录法: 一