公文写作把握公文撰写技巧
、明确发文主旨
任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,
首先要卉清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:
1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎
样? 存在哪些问题,解决方式、需协助事项,再如请求事项,拟请上级机
关答复或解决问题等。
2、根据文件内容,准备采用什么文种? 比如,汇报工作情况,是写专题
报告还是写情况简报: 针对下级来文所反映的问题, 是写一个指示或复函,
还是一个带规定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关
单位推广、介绍经验; 是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进
行传达。
4、明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,
是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等-
总之,发文必须明确采取什么方式,主要闸述哪些问题,具体要达到什么
目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。
二、收集有关资料,进行调查研究
发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的
调查研究当然,