公文写作把握公文撰写技巧

公文写作把握公文撰写技巧 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因 此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题 与目的，包括以下几项内容: 1、文件的中心内容是什么? 比如相关工作的改善，主 要提出目前情况怎样? 存在哪些问题，解决方式、需协助事 项;再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。 2、根据文件内容，准备采用什么文种? 比如，汇报工 作情况，是写专题报告还是写情况简报; 针对下级来文所反 映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通 知等。 3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工 作，还是向有关单位推广、介绍经验; 是给领导、有关部门 人员阅读，还是向全体人员进行传达。 4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还 是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、 研究参考、征求意见等。 总之,发文必须明确采取什么方式, 主要闻述哪些问题， 具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能 够落笔起章。 二、收集有关资料，进行调查研究  发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集 材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况 并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一 份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调 查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写 作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳 如拟订篇蚂较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起 草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料 和进行进一步调查研究工作。 怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢? 一是收 集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例 如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工 作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划 等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上 级要求等。总之，收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程 是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后 经过分析思考产生一个认识的飞跃 三、拟出提纲，安排结构 在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所 要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便 正式动笔之前，对全篇做到通瘟安排、胸有成作，使写作进 展顺利，尽量避免半途返工  提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯 写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下 文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几 层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较 详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几 个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说 明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推殴。当 然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。 拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点 可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完 善。由两人以上分工合写的文件, 更需要共同研究写作提纲 以免发生前后