公文写作把握公文撰写技巧

公文写作把握公文撰写技巧 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因 此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题 与目的，包括以下几项内容: 1、文件的中心内容是什么? 比如相关工作的改善，主 要提出目前情况怎样? 存在哪些问题，解决方式、需协助事 项;再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。 2、根据文件内容，准备采用什么文种? 比如，汇报工 作情况，是写专题报告还是写情况简报; 针对下级来文所反 映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通 知等。 3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工 作，还是向有关单位推广、介绍经验; 是给领导、有关部门 人员阅读，还是向全体人员进行传达。 4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还 是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、 研究参考、征求意见等。 总之,发文必须明确采取什么方式, 主要闻述哪些问题， 具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能 够落笔起章。 二、收集有关资料，进行调查研究  发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集