电算化环境下会计信息系统创新探究.docx

中国网络大学 Chinese Network University 毕业设计(论文) 电算化环境下会计信息系统创新探究 院系名称： 经济管理学院 专 业： 注册会计师 学生姓名： 学生姓名 学 号： 20190101 指导老师： 指导教师 中国网络大学教务处制 202X年03月16日 第1章 导 论 1.1 选题背景与意义 会计信息系统作为我国IT时代的核心产物，它的出现为每个企业都带来了压力，也成为激烈的市场竞争的焦点。在网络越来越普及的今天，会计越来越离不开日常生活，如何花好每一分钱都和会计息息相关。它在经济中发挥着重要的作用。为了提高了企业的管理水平和处理数据的速度，不断发展的科学技术、不断升级的系统软件还有不断加强的系统功能这些变化使企业会计信息系统向着网络化的方向改变。 因此，会计信息系统的重要意义一定是省时，省力。对企业经营者来说，提供给决策者更直观的财务信息来让他作为参考，通过对以往数据的对比来帮助他预测企业未来，这些都可以提高企业管理效率。对企业会计人员来说，建立企业会计信息系统可以代替他们日常枯燥繁琐的工作，使他们可以把更多的精力放在参与决策中。以往的记账都是手工完成，既复杂又容易出错，会计信息系统不仅可以省时而且他固定的程序使计算结果更准确。就算出错也更容易发现原因，会计人员的心情也会比之前好，无形中也提高了企业运营效率。所以，加快这种转变是很有必要的，提升会计工作效率就是提升企业效率。 1.2 国内外文献综述 1.2.1 国内相关文献综述 蔡梦箔，朱蓉（2010）认为，我们国家近几年来一直非常注重于关于会计信息系统方面的探索与研究，并且提出了一系列的办法与意见，主要是因为这对于企业内部控制方面会有很大的帮助。对电算化环境下的会计信息系统的研究，可以使企业防范在经营过程中出现风险，这也是企业强化审计工作的必要条件，同时这也是因为在互联网被广泛运用的时代下，企业不被时代的潮流所抛弃。对此他们提出了以下几个意见：一是企业必须对手工与电算化会计信息系统中的各项规章制度重新进行系统化的整理，要有专门的监管人员，对违规人员进行严厉处理；二是要保证整个业务的流程是标准的；三是加强计算机硬件与软件的定期与不定期的检查；四是加强会计信息系统的安全与网络使用的安全，派专门的人员负责，可以设置密码、权限等；五是要加强对会计人员的培训，使得会计人员能更专业更全能，全面发展。 王凡林（2010）认为企业管理层做决策的主要依据是企业会计信息系统，因此必须保证这些这些信息的可信度。并且经过分析其认为影响可信度的因素主要来自于管理、技术、系统三个方面。管理方面，会计信息系统的建设必须合乎我国会计的相关法律法规，建设过程当中的费用、质量等必须是可以掌控的，管理好会计信息系统建设与运行的相关人员并且让企业的其他部门人员也加入其中。技术方面，会计信息系统建设与运行当中用到的技术以及结果必须合乎我国或者国际的相关规范，还要与其他的业务处理系统能够完全融合。然而在系统方面，必须保障会计信息系统的测试能够通过审核与检验。最后，通过相关假设与计算，王凡林认为影响最大的是管理因素，其次是技术因素，最后是系统因素。 1.2.2 国外相关文献综述 根据很多国外文献的显示，许多西方学者研究表明国家中利益相关者对会计信息的要求较高。它们积累的经验已经较为丰富。 Anita.S.holland，Eric.L.dernier（1999）认为，互联网的普及，使各个行业都由原来的手工流程变成电脑流程，由原来的人脑处理变成了电脑自动处理。但是这种模式的出现并没有被人们排斥，反而被越来越多的人接受。是因为人们思想越来越潮流，也越来越愿意适应社会的这种改变。但是人们关注最多的还是自身信息的安全性和保密性。对于这个虚拟平台，人们是既喜欢又不敢靠太近，因为它既像存在却又不存在。所以有的人在登记信息时用假的信息，导致系统无法识别，最后却抱怨系统不先进。这些主要数据都是由专门的程序员进行管理，但是可能会因为在维护中没有意识到或者是书写下来导致出现偏差。报告方面出现的问题，主要是因为相关人员在报告给企业管理者的工程当中出现失误，或是报告给了无关的人员或者是错过了最佳的时间。国外的许多资料都表明他们敢于实践敢于出错，而国内一直不敢向前。所以在中国刚出现这些的时候，国外发展以经相对成熟，这对我国来说有着重要的意义。比如我国出现的问题是他们曾经出现的，然后解决办法就可以直接拿来用。这也对我国的发展起到促进作用。 1.3 全篇的结构及主要内容 本文一共有四部分。全文先介绍什么是会计信息系统，并阐述了国内与国外的差距，然后分析了我国存在的一些问题与不足并给出解决办法。最后结语部分，结束并总结全文，指出完善会计信息系统是一项长期工作，需要企业做出很大的努力，继续发展和完善。 第2章 电算化环境下会计信息系统的概要及现状 2.1 会计信息系统的概要 会计信息系统是一个很人性化的系统，最早出现在20世纪50年代。它可以对数据进行整理与加工，传递并储存，满足企业的管理要求。它的出现为会计人员节省了很多脑力和时间，提高了企业对经济活动的管理和了解。 从不同角度看会计信息系统也会有不同的理解。从的内在角度看，它就是电子技术和会计的结合运用，是一种很考验操作技术的系统。从外在的角度看，它其实是一项很复杂的工程。但是如果为企业所用，一定会创造出很高的价值。它作为IT时代最骄傲的产物，收集信息的渠道很多，整理信息的速度也很快。继承了IT时代的所有优点，可以有效的提高经济发展。 2.2 我国会计信息系统的现状 2.2.1 我国会计信息系统起步较晚 1980年左右，我国才出现有关会计事务的项目。我国会计信息系统的起步较晚，但20年后我国经济有了重大突破，人民的消费水平也不断提高，一些国外会计软件涌入中国企业。中国最擅长对西方国家进行借鉴和模仿，通过对企业控制软件的学习，我国的科学性不断增强。使我国的企业控制软件不断适应我国国情，不断剔除多余资源。很好的避免了以往的各种浪费和盲目跟风，更好的服务于企业管理。 根据目前情况来看，与西方国家相比，我国会计信息系统虽然已经取得了一些成就但总体来讲仍然与国际发展水平有一定的差距。但是我国一直在进步，不论起步多晚我相信我国一定会与国外差距越来越小。 2.2.2 我国会计信息系统的建立仅限于会计工具 目前我国企业对会计系信息系统的管理模式仍然还是很单一，很多零散的信息未得到整合与有效运用。这种对资源不合理的利用，使会计信息系统无法充分发挥它自身的优点，反而变得更为复杂化。但我国大多数企业仍然无法正确认识会计信息系统的重要性，更无法使它发挥自身的创造力。这种资源的流失让它无法为企业带来价值。现代化的会计信息系统应该是高效且操作简单的，既可以进行物资管理也可以进行成本核算，完全的从原来的手工记账中解放。它仍需要更多的被企业所需要和利用，逐步完善自己的会计信息处理流程。很多企业仍然认为它仅仅是一个核算工具，然而它的很多用途都被埋没。就像苹果手机一样，人们跟风买，几乎人手一部的苹果手机，又有几个人能真正的使用它，把它的用途发挥到极致。 2.2.3 会计信息系统是我国最有发展前途的软件之一 自打我国加入世界贸易组织以后，进出口贸易越来越多，会计行业要做的业务也越来越复杂。一些企业的经济比较单一，管理起来较方便，但一些进出口贸易的公司就有所不同。如果没有会计信息系统代替，人们在对计算巨大数字的时候很难不出错。而会计信息系统就可以代替这些工作从而提高公司效率，也使管理成更直观看到公司信息。不仅降低了管理难度，剔除了没用的数据，而且大大节省了人力的分配也大大降低了工作人员的工作量。但中国是人口大国，各种竞争都十分激烈，会计软件也一样。各种好的坏的有用没用的会计软件的纷纷出现，不仅使得我国会计软件不断完善，也推进了企业对会计信息系统的使用与推进。会计行业与IT行业的优秀人才越来多的涌现出来，人员素质也有了很大提升，可以用正确积极的心态来对待会计软件。我一直相信我国的能力，会计软件一定会被各大企业所合理的利用。 第3章 我国会计信息系统存在的问题及创新的必要性 3.1 我国会计信息系统存在的问题分析 3.1.1 我国会计信息系统运用率较低 随着电子信息技术的发展，我国会计信息系统的发展被各大电子产业看好，各大电子产业也不断发展不断扩大自己。后来互联网的普及，使人们可以更容易接受会计信息系统，也看到它带来了利益，使用率也逐渐上升。自从20世纪我国加入到世界贸易组织后，会计信息系统的资源共享成为了共同的未来期盼。但我国的运用和覆盖率仍然需提高。只有极少数的企业很好的运用了会计信息系统，为其带来了很好的经济效益。但仍有很多企业认为对会计信息系统的投资是一种浪费，没有长远的看到为其带来的可观收入。一些企业并不认同会计信息系统的作用，有的企业没有及时更新会计软件，这些都是对我国会计信息系统的不认可。想要得到大多数企业的认可，需要普及会计人员的网络知识，跟随时代的发展来培训会计人员。从而提高会计软件在企业中的使用率，只有为其带来经济利益，才会得到企业的认可。 3.1.2 会计与IT技术结合不够完美 事实说明，只有把会计信息系统与企业日常管理相结合，才能在市场竞争中取得明显优势。我国会计信息系统的发展在改革开放后不断的发展壮大，取得了很大的进展。我国与世界各个国家间经济往来不断加强，频率也增多。各个企业都看到这点，之间的竞争也更加激烈。我国企业存在的最大的问题就是会计与IT技术的结合仍然存在瑕疵，所有我国企业需要不断的引进人才，不断提高自身素质，创造出越来越完美的软件供企业使用，来提高经济利益和更好的发展。我国会计软件使用率低是有原因的，因为我国很多企业只注重单一发展，不懂优势互补与优势结合，我认为会计和IT的完美结合一定是一个非常好的软件。 3.2 电算化环境下我国会计信息系统创新的必要性 3.2.1 财务软件发展缺乏技术性 首先，因为我国目前会计系统软件的开发水平明显不同，不同的财务软件都会出现一些不同的问题，比如会使企业数据的丢失给企业带来巨大麻烦，有的会遇到短期无法恢复的系统故障，使企业会计信息系统无法正常运转，无法接收和处理数据，给企业数据当日最后的结算带来麻烦。如果局部的工作瘫痪，也会造成信息中断。数据的保存如果不能保存到最后一次输入后的状态，那会带来数据丢失与数据不合理。 会计信息系统的仍然在发展，从最简单的会计核算开始，逐渐向管理层扩展。会计信息系统功能的不完善使得与企业的管理系统相排斥，没有很好的连接起来，使我国的企业发展一直都没能从简单的财务管理中创新。其次，大多数企业只是用电脑处理代替了人工处理。一些财务功能却没有被发现，更没有被很好的利用。没有发挥企业会计信息化系统所带来的高效与便捷。总之，财务软件发展仍需要不断突破旧观念，挑战新技术。 3.2.2 专业信息技术人才不足 想要最大限度地发挥出会计信息系统的作用，对财务人员和电脑操作员都要达到一定的条件。为确保会计软件能够被很好的运用，一半以上的企业都要求会计人员持有计算机二级证书。人才是企业组成中最最重要的一部分，人才的多少代表着企业的水平。然而我国的企业缺乏对人才的培养，并且没有随着软件的更新而进行培训，导致我国企业的软件创新受到限制。另外，企业应把目光放长远，在建立会计系统前就进行人员的招募与培训。 将会计与科技相结合之后，不仅需要有专业知识也需要有处理紧急情况的能力。人才的缺乏一定会影响会计信息系统的进步。人员的培训应该有等级之分，不能让会计人员安于现状，要分一般和高级等。这样才能有助于人员的不断进步，才能有助于人员素质的不断提升。我国企业会计信息系统的建设最缺乏的就是复合型人才。 3.2.3 会计软件操作难度较大 企业内部的资源共享是非常明智的。但这本身就不容易做到，就算做到了，操作起来也非常不易。更何况还需要保证资源的安全。在企业中，数据的一致与安全是必须要考虑到的。一些小企