工程例会如何开?
为完善工程监理制度,加强对在建工程的进度、质量、投资控制的管理,提高工作效率,加强建设单位、监理人员、施工单位等有关方面的协调及联系,切实解决工程建设中实际存在的问题,开好工程例会是个关键。笔者参加过很多开发公司现场工程例会,更多的感受是形式化、走过场,有的甚至不按照程序走,随意性很大,没有真正发挥工程例会的作用。如何开好工程例呢?
首先,会前应做好充分的参会准备
开会的目的是为了沟通信息、处理问题、协调关系、布置任务、明确工作、检查督导。参会前,工程管理部门应事先掌握第一手资料,要带着问题去开会,不是作为甲方,只是去听监理方和施工方在那里扯。要首先了解各种数据并为了保证项目继续顺利开展,对施工方可能对我方以及监理方在会议上提出的要求进行置疑或者反对,应做出足够的评估和说服对策。必要时,先和监理方在会前碰头以及形成工程例会前的监理例会,统一要求统一口径。
第二,工程例会要形成组织制度
一般情况下,工程例会为定期会议,每周星期五下午二点十分准时召开。
工程例会主持人为工程部经理。工程例会参加人员包括工程部经理、工程部各专业技术人员、施工单位和监理公司相关人员,必要时邀请主管工程的开发公司副总经理、施工单位和监理公司领导参加。如遇特殊情况,工程部经理可指定人员代为主持例会的召开,也可以临时更改会议召开时间以及决定是否取消本周例会。
会议记录人员由工程部经理指定。会议结束后由记录人员整理《会议纪要》于例会第二天发送至各与会人员。
第三,工程例会要严格会议程序
施工单位施工员对本周工程进度以及下周工程进度的安排
进行汇报,提出本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等各方面存在的问题。并对下道工序的施工方法进行说明。
工程部经理、各专业技术人员对施工单位提出的问题进行答
复。监理公司对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应、投资控制、安全生产情况进行说明,并提出监理过程中所发现的问题,提出控制措施。工程部经理对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的冲突进行协调。
与会人员进行会议发言。
例会主持人对会议进行总结。并对各与会人员提出的主要问
题通过讨论作出结论,对本周工程建设概况进行总结,并对下周
的监理工作作出具体布署。
每月最后一个例会,除以上会议内容外,还将本月工程建设
情况以及下月工程建设的安排列入该次会议的议程。
第四,工程例会必须形成落实制度
工程例会纪要是过去一周工程建设的集体检讨和全面总
结,对在建工程具有指导作用。
专业技术人员在日常监测过程中,应把例会纪要所提出的施工、材料供应、投资控制以及各工种、各专业之间的协调等问题作为监理的一项具体工作内容,并对各种问题的解决情况作监理记录,并在下次的工程例会上对上述问题的解决情况作出汇报。
工程部经理应督促各施工单位在工程建设中严格遵守工程例会
对工程建设中发生问题所作出的结论处理施工及其它矛盾,并要
求施工人员于下次例会汇报上次例会纪要中有关问题的处理情况及有关结论的落实情况
工程开工之前,需识图、审图,再进行图纸会审工作。如果有识图、审图经验,掌握一些要点,则事半功倍。现根据本人五年的监理经验,谈谈识图、审图的经验,供参考。 识图、审图的程序是:熟悉拟建工程的功能,熟悉、审查工程平面尺寸熟悉、审查工程立面尺寸检查施工图中容易出错的部位有无出错检查有无改进的地方。一、熟悉拟建工程的功能图纸到手后,首先了解本工程的功能是什么,是车间还是办公楼?是商场还是宿舍?了解功能之后,再联想一些基本尺寸和装修,例如厕所地面一般会贴地砖、作块料墙裙,厕所、阳台楼地面标高一般会低几厘米;车间的尺寸一定满足生产的需要,特别是满足设备安装的需要等等。最后识读建筑说明,熟悉工程装修情况。二、熟悉、审查工程平面尺寸建筑工程施工平面图一般有三道尺寸,第一道尺寸是细部尺寸,第二道尺寸是轴线间尺寸,第三道尺寸是总尺寸。检查第一道尺寸相加之和是否等于第二道尺寸、第二道尺寸相加之和是否等于第三道尺寸,并留意边轴线是否是墙中心线,广东省制图习惯是边轴线为外墙外边线。识读工程平面图尺寸,先识建施平面图,再识本层结施平面图,最后识水电空调安装、设备工艺、第二次装修施工图,检查它们是否一致。熟悉本层平面尺寸后,审查是否满足使用要求,例如检查房间平面布置是否方便使用、采光通风是否良好等。识读下一层平面图尺寸时,检查与上一层有无不一致的地方。三、熟悉、审查工程立面尺寸建筑工程建施图一般有正立面图、剖立面图、楼梯剖面图,这些图有工程立面尺寸信息;建施平面图、结施平面图上,一般也标有本层标高;梁表中,一般有梁表面标高;基础大样图、其它细部大样图,一般也有标高注明。通过这些施工图,可掌握工程的立面尺寸。正立面图一般有三道尺寸,第一道是窗台、门窗的高度等细部尺寸,第二道是层高尺寸,并标注有标高,第三道是总高度。审查方法与审查平面各道尺寸一样,第一道尺寸相加之和是否等于第二道尺寸,第二道尺寸相加之和是否等于第三道尺寸。检查立面图各楼层的标高是否与建施平面图相同,再检查建施的标高是否与结施标高相符。建施图各楼层标高与结施图相应楼层的标高应不完全相同,因建施图的楼地面标高是工程完工后的标高,而结施图中楼地面标高仅结构面标高,不包括装修面的高度,同一楼层建施图的标高应比结施图的标高高几厘米。这一点需特别注意,因有些施工图,把建施图标高标在了相应的结施图上,如果不留意,施工中会出错。熟悉立面图后,主要检查门窗顶标高是否与其上一层的梁底标高相一致;检查楼梯踏步的水平尺寸和标高是否有错,检查梯梁下竖向净空尺寸是否大于2.1米,是否出现碰头现象;当中间层出现露台时,检查露台标高是否比室内低;检查厕所、浴室楼地面是否低几厘米,若不是,检查有无防溢水措施;最后与水电空调安装、设备工艺、第二次装修施工图相结合,检查建筑高度是否满足功能需要。四、检查施工图中容易出错的地方有无出错熟悉建筑工程尺寸后,再检查施工图中容易出错的地方有无出错,主要检查内容如下:1、检查女儿墙砼压顶的坡向是否朝内。2、检查砖墙下有梁否。3、结构平面中的梁,在梁表中是否全标出了配筋情况。4、检查主梁的高度有无低于次梁高度的情况。5、梁、板、柱在跨度相同、相近时,有无配筋相差较大的地方,若有,需验算。6、当梁与剪力墙同一直线布置时,检查有无梁的宽度超过墙