如何写好简报.doc

前言给想提高公文写作水平同行的两个建议1多看多记看报纸掌握大政方针舆论导向丰富公文写作词汇量看范文选定一个文章全面质量高更新及时的公文网站如大秘书网按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨记住各类公文结构措辞等尤其是一些套话掌握各种文体开头与结尾处的不同等对于初写公文者最简单的方式就是照着原来的文件来他怎样你就怎样2多抄多写公文语言讲求严谨简洁多写多练习会进步很快真正的写作天才并不多见所谓天下文章一大抄抄其实不难但是要会抄就不那么容易了我的经验是先根据写作主旨拟出一个公文提纲再根据每部分的需要抄一些内容来充实借鉴与整合的过程就是很好的学习过程相信你的写作水平会快速提高正文工作简报怎么写简报是各机关单位用来下情上报上情下达和互通情况交流信息的一个文种是信息类公文中最重要最常用的一种它是一种机关事务文书简报从篇幅上看虽小但作用不可低估通过简报可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况新问题新经验及时反映给各级决策机关使决策机关了解下情为决策机关制定政策指导工作提供参考同时它也是交流经验的有效途径简报体现了领导机关的一定指导能力通过组织交流可以提供情况借鉴经验吸取教训这样对工作有指导和推动作用简报本身还是一种信息载体可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况吸收经验学习先进改进工作正因为简报的作用不可低估因此根据我们的工作体会在写作中注意把握好以下几点一抓支点即抓要害抓主导抓全局性指导性的问题抓问题的核心关键比如今年上半年党政机关都在进行保持共产党员先进性教育活动简报成为反映这次教育活动的主要阵地要反映好这次活动首先应把握好一个原则即抓住这次教育活动的支点那就是全局性指导性的问题因此在简报编写之初我们先将中央市委以及市局关于第一批先进性教育的主要提法和重点要求加以辑录作为下一步编写简报的指导思想和理论支点使整个先进性教育活动简报内容始终围绕中心做到既有骨架又血肉丰满二抓热点热点问题不仅是群众关心的问题同时也是各级领导关心的问题仅以这次先进性教育活动为例在第一阶段中各单位都开展了共产党员先进性具体标准大讨论共产党员先进性的具体标准究竟是什么市局党委提出要结合各自的工作岗位来谈要求人人都要谈将共产党员先进性的标准具体化为推动这次大讨论顺利进行同时也为了展现大讨论的具体成果讨论伊始我们接连听了几个支部的讨论情况随即以一名党员一盏灯一名党员一面旗市局先进性教育活动大家谈为题连续编发两期简报选取一些党员的典型发言结果证明这两期简报对推动这次大讨论起到了积极的推进作用使每名党员在讨论前都进行认真思考最终在党员讨论的基础上形成了市局共产党员先进性的具体标准即当好五个排头兵坚定信念做构建和谐社会的排头兵勤奋学习做提高实践本领的排头兵牢记宗旨做优质高效服务的排头兵弘扬正气做文明公正执法的排头兵奋发有为做争创一流业绩的排头兵三抓沸点所谓沸点就应比热点问题更让人关注因而引起的反响会更大在这次先进性教育活动中我们推出了一个优秀的党员律师他是这次活动中出现频率相当高的名字整个活动中以的先进事迹为专题的简报我们共编发了9期占到这次教育活动全部简报的10首都八大新闻媒体也分别在时代先锋栏目中推出的先进事迹最后先进事迹报告会将这次先进性教育活动推到了高潮而我们的简报及时跟踪报道了这名优秀党员律师的事迹及相关信息对先进性教育起到了很好的促进作用四抓亮点亮点必定是能让人眼睛一亮为之一振的事情这次活动中我们捕捉了不少亮点为这次先进性教育活动增色不少例如在这次活动中市局的很多离退休的老党员身上有许多感人的事迹有的老党员躺在病榻上坚持让子女念文件有的还撰文寄语机关年轻的共产党员有的在临终前还嘱咐子女不要忘了交先进性教育知识答卷等等这些看似细小的事情恰恰是于细微处见精神我们以老干部的一些感人事迹为例先后编发了满目青山夕阳红从古到今话廉政与市局机关的年轻共产党员谈谈心等简报受到了上级机关的好评并被转发而且在普通党员干部中也赢得了一致好评总体来说编写简报是一件看似简单实际却包蕴许多细节的工作在编写过程中抓住这四点是基础只有这样简报才能呈现出旺盛的生命力发挥应有的作用一简报的含义特点和类型一简报的含义简报从字义上说就是情况的简明报道它是党政机关企事业单位社会团体为及时反映情况汇报工作交流经验揭示问题而编发的一种内部文件简报是一种比较古老的文体它的起源可以追溯到汉代汉武帝初年就出现了名为邸报的手抄报简明扼要地反映情况交流信息到了唐代已经出现了印刷的邸报邸报发展到现代形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报两种形式简报很多种名称可以叫简报也可以叫动态简讯情况反映交流工作内部参考等等二简报的作用简报的作用主要体现在以下几个方面1向上级汇报工作反映情况简报可以上行迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作业务活动思想状况等便于上级及时了解情况分析问题作出决策有效地指导工作2平级机关之间交流经验沟通情况简报也可以平行用于平级单位部门之间交流经验沟通情况以便于相互学习借鉴促进工作3向下级通报情况传达上级意图简报还可以下行用来向下级通报有关情况推广先进经验传达上级机关意图二简报的种类和特点一简报的种类简报的种类繁多按照不同的分类标准可以划分为很多不同类型按时间划分简报可分为定期简报和不定期简报按发送范围分有供领导阅读的内部简报也有发送较多阅读范围较广的普发性简报按内容划分简报可以分为工作简报生产简报工作简报会议简报信访简报科技简报教学简报等等下面主要介绍四种类型1工作简报这是为推动日常工作而编写的简报它的任务是反映工作开展情况介绍工作经验报告工作中出现的问题等工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种2会议简报这是会议期间为反映会议进展情况会议发言中的意见和建议会议议决事项等内容而编写的简报一些规模较大的重要会议会议代表并不能了解会议的整体情况譬如分组讨论时的重要发言有价值的提案等需要依靠简报来了解会议的基本面貌重要会议的简报往往具有连续性的特点即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写3科技简报这是为反映最新科学技术研究成果介绍推广新产品新工艺新技术新理论新动向而编写的简报这类简报内容新专业性强有的属于经济情报或技术情报有一定的机密性必要时需加密级4动态简报这是为反映本单位本系统的思想政治经济文化等方面情况信息而编写的综合性简报动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况新动向新问题为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料向群众报告工作学习生产思想的最新动态二简报的特点1新闻性简报有些近似于新闻报道特点主要体现在真新快简四个方面真是内容真实这是新闻的第一性征简报所反映的内容涉及的情况必须严格遵循真实性原则时间地点人物事件原因结果所有要素都要真实所有的数据都要确凿虚构编造不行移花接木添枝加叶也不行新指内容的新鲜感简报如果只报道一些司空见惯的事情就没有多大价值和意义了简报要反映新事物新动向新思想新趋势要成为最为敏感的时代的晴雨表快是报道的迅速及时简报写作要快制作的发送也要简易迅速尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况新闻界有个说法叫抓活鱼时间拖久了鱼不活了味道也不鲜美了简是指内容集中篇幅短小提纲挈领不枝不蔓简报名目之前冠一简字可以看出简洁对它来说是多么重要2集束性虽然一期简报中可以只有一篇报道但更多情况下一期简报要将若干篇报道集结在一起发表形成集束式形态这样做的好处是有点有面相辅相成加大信息量避免单薄感此节后所附的范文是一期完整的简报由四篇报道组成体现了简报的集束性特点3规范性从形式上看简报要求有规范的格式由报头目录编者按报道正文报尾等部分组成其中报头报道正文报尾是必不可少的而且报头和报尾都有固定的格式可参见范文三简报的格式一报头简报的报头有些类似公文的红头一般也是套红印刷但又有一些不同之处首页间隔横线以上称为报头由简报名称期数编发机关日期保密提示等项目组成简报除用简报动态情况反映等常用四字名称之外还可加上单位名称专项工作等内容如大字三讲教育简报简报名称用大号字套红印刷期数位于简报名称下方正中加括号如果是综合工作简报一般以年度为单位统编顺排如果是专题简报按本专题统编顺排如果是增刊就标明增刊字样编发机关一般是办公室或秘书处位于期数下面间隔横线上方左侧日期位于编发机关右侧如果需要保密在首页报头左上角标明密级或内部刊物字样确有必要还可在首页报头右上角印上份号间隔横线一般为红色二报核报头以下报尾以上的部分都是报核报核包括以下项目1目录集束式的简报可编排目录由于简报内容单纯容易查找目录一般不需标序码和页码只需将编者按各篇标题排列出来即可为避免混淆可以每项前加一个五星标志2编者按必要时可加编者按主要内容是工作任务来源本期重点稿件的意义和价值征稿通知征求意见等编者按不可过长短者三五行长者半页即可3报道一期简报可以只有一篇报道也可以有多篇报道依次排列即可三报尾报尾在简报末页用间隔横线和报核分开报尾内容比较简单只需写明报什么机关送什么机关发什么单位即可四简报的写法一标题简报的标题跟新闻的标题有些类似可分为单标题和双标题两种基本类型1单标题将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题如后勤工作今年重点抓好五件事我校通过211工程专家审查验收查摆突出问题研究三讲教育方案标题中间可以用空格的方式表示间隔也可以加用标点符号2双标题双标题有两种情况一是正题后面加副题如再展宏图创全国一流市场农贸市场荣获市信誉市场称号前一个标题是正题概括事实的性质后一个标题是副题补充叙述基本事实二是正题前面加引题如尽责社会完善自身华东师大团委开展把知识献给人民的活动前一个标题是引题指出作用和意义后一个标题是正题概括主要报道内容二正文1导语导语就是简报的开头语要用简短的文字准确地概括报道的内容说明报道的宗旨引导读者阅读全文导语写作的总的要求是开门见山一开始就切入基本事实或核心问题给人一个明确的印象导语的具体写法可根据主题需要分别采用叙述式描写式提问式结论式等几种形式用概括叙述的方法介绍简报的主要内容叫做叙述式把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写以引起读者的阅读兴趣叫做描写式把简报反映的主要问题用设问的形式提出来以引起读者的思考叫做提问式先将结论用一两句话在开头点出来然后在主体部分再作必要的解释和说明叫做结论式这几种导语形式各有所长写作时可根据稿件特点选择运用2主体主体是简报的主要部分它的任务是用足够的典型的富有说服力的材料把导语的内容加以具体化用材料来说明观点写好主体是编好简报的关键主体的内容或是反映具体的情况或是介绍具体的做法或是叙述取得的成绩和经验或是指出存在的问题或是几项兼而有之要视具体情况而定没有固定的框框主体的层次安排有纵式和横式两种形态纵式结构按事件发生发展的时间顺序来安排材料横式结构按事理分类的顺序安排材料如果内容比较丰富各层可加小标题3结尾简报要不要结尾因内容而定事情比较单一篇幅比较短小的可以不单写结尾主体部分话说完就结束干净利落事情比较复杂内容较多的可以写个结尾对全文作一个小结以加深读者印象有些带有连续性的简报为了引起人们注意事态的发展可用一句交代性的话语作为结束如对事情的发展我们将继续报告处理结果我们将在下期报告等范文大学三讲教育简报第期大学三讲教育领导小组办公室编1999年月日目录编者按党委开展调研活动征集对学校工作的意见和建议查摆突出问题研究三讲教育方案化学化工学院加大改革力度勇于开拓创新计算机系抓突出问题加紧制定青年教师培养计划编者按在县级以上党政领导班子领导干部中深入开展以讲学习讲政治讲正气为主要内容的党性党风教育是中央和省委进一步落实党的十五大精神推动深入学习邓小平理论加强领导班子建设提高领导干部素质的一项重要举措我校被省委确定为全省三讲教育试点单位之一承担了重要的责任为了切实搞好我校的三讲教育宣传三讲教育的重大意义指导思想和具体做法交流经验我们特编辑了大学三讲教育简报简报将及时报道我校三讲教育的工作情况欢迎各部门各单位惠赐稿件并对我们的工作提出宝贵的意见党委开展调研活动征集对学校工作的意见和建议1999年月日学校党委召开由中层领导干部专家学者优秀中青年教师和离退休职工代表参加的调研会全面征集对学校党政工作和班子成员的意见和建议到会代表共77人收回调研表74份参加调研的同志以对学校工作高度负责的精神结合学校的工作实际和个人的切身感受对学校近年来取的的积极进展和党政班子的工作给予了充分肯定同时也对学校工作中存在的问题提出了许多中肯的建设性的意见和建议这些意见和建议为学校领导班子查找自身存在的突出问题并通过三讲教育切实予以解决提供了重要的基础和依据查摆突出问题研究三讲教育方案1999年月日和日党委书记同志两次主持召开党政联席会议会议认真听取了关于三讲教育调研情况的汇报班子成员结合学校的工作实际根据省委关于开展三讲教育试点工作的要求全面分析了广大群众对学校党政工作的意见和建议实事求是地查摆了工作中存在的突出问题和不足特别是针对伙食处存放私宰肉问题班子成员进行了深刻的检查和反省大家认为这一事件暴露了我校管理工作中存在的突出问题是不讲政治不讲纪律的表现这一事件给我们的教训是十分深刻的班子成员一致表示一定要从这一事件中汲取教训举一反三全面检查工作中的问题和不足经过认真讨论大家一致认为在三讲教育中校级领导班子要解决的突出问题是理论学习不深入深入改革的意识不强坚持民主集中制不力工作作风欠实管理落后等班子成员表示一定要从自己做起以办好大学的高度的政治责任心和解决突出问题的决心把这次三讲教育搞好学校领导对三讲教育方案进行了认真的研究就开展三讲教育的意义指导思想目标要求基本原则方法步骤和组织领导工作等内容进行了深入的探讨对工作方案草案进行了许多补充和修改为在全校开展三讲教育提出了重要的指导性意见化学化工学院加大改革力度勇于开拓创新化学化工学院党政领导班子利用三讲教育好时机总结过去的经验查找存在的问题提出了推进学院改革发展的整改措施尤其是在增强改革意识加大改革力度方面勇于开拓创新着实下了一番功夫第一在教学改革方面该院准备通过对个别专业的有关课程和教学内容进行调整使课程体系优化重组力求务实创新打破原有专业界限在调研基础上对毕业班学生在开设必修课之余开设选修课加大素质教育的力度同时准备通过改革现有考试制度和补考制度参照化学基地班试行动态学籍管理制度和不及格重修制度对专职教师本着以自愿为原则以发挥个人作用为目的将进行教学科研分流编制对基础课实行课程组长负责制课程负责制质量承包资金承包对科研人员进行规范管理放宽搞活完善科研分配制度准备成立工程研究生指导小组由经验丰富的老师任组长帮助工科教师指导研究生提高科研能力加强工科教学采取请进来送出去的办法培养中青年骨干教师加强师资队伍建设的步伐同时还对研究生的课程门类课程体系实验研究论文答辩等工作做了有关规定第二在科研改革方面他们首先考虑成立了学院科研工作领导小组加强对科研工作的领导协调和管理集中力量开展大项目研究力求在高新技术开发上有所突破在应用项目上注重高科技高含量高效益力争申报发明奖科技进步奖继续支持和鼓励重点学科的研究工作继续出台鼓励改革鼓励产学研一体化使科研成果尽快转化为实际生产力为经济建设服务同时强化项目立项登记制度积极向社会介绍推广第三在管理工作改革方面他们结合实际以建章立制规范管理为着眼点在深入调查研究的基础上已先后出台并实施了多项管理制度如关于教室管理办法实验室使用和仪器设备管理规定大学生行为规范奖惩考评办法学生宿舍测评规定等另外关于加强学院教学管理意见加强学院科研工作意见和关于后勤改革的过渡办法即将出台这些办法和措施的出台和实施将为学院的发展起到很好的促进作用计算机系抓突出问题加紧制定青年教师培养计划计算机系党政领导班子通过三讲教育结合实际查找不足他们从班子自身建设入手强化改革意识明确改革思路针对缺少拔尖学术带头人并在某种程度上已制约学科发展这一最为突出的问题加紧制定青年教师培养计划他们着眼于计算机系的整体发展与21世纪对人才培养的需要在政治思想职业道德教学科研水平诸方面拟定了青年教师培养计划和要求提出把正确处理好教师队伍整体素质提高与教师个性发展的关系作为最大限度发挥教师队伍积极性的前提把政治思想上关心与造教学科研上进行发展的土壤和环境作为队伍建设与稳定的根本保障把树立良好的领导班子集休形象作为保证教师队伍建设健康发展的重要因素同时加大投资力度关心教师生活等在对青年教师的培养计划与要求中他们还进行了一些量化的指标和考核如政治理论学习的要求教书育人与学生交心谈心的具体要求青年教师入党的有关要求对青年教师有关开设基础课专业课选修课的门类及相应等级水平考试等方面也做了必要的要求为保证该培养计划的实施与落实计算机系将成立负责青年教师培养规划的检查和考核小组建立青年教师政治业务档案培养情况与年终考核晋级晋升挂钩对认真完成培养计划的优秀教师系里将有计划地选送到重点院校和科研单位访问进修或出国学习并择优列入学科带头人的后备力量他们从实际出发重点加强青年教师三支队伍的培养即在本世纪末要选拔一批青年同志走向领导岗位挑起重任要扶植一批青年同志站稳讲台成为教学的中坚力量要培养一批青年同志脱颖而出成为在学术界具有一定影响的学术骨干为此他们积极进行鼓励和引导一是加强基础研究鼓励教师参加国际国内学术交流力争在国内外学术界占有一席之地二是提高教师外语水平适应高科技国际化的发展三是加强道德修养提高综合素质四是要正确处理好红与专的关系个人发展与整体发展的关系教学与科研科技开发的关系报中共河南省委三讲教育领导小组办公室送中共河南省委高校工作委员会省直有关单位校领导发各党总支直属党支部党委各部门