如何写好项目申报材料
概述
项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。
项目可以是建一个房子,可以是一项简单任务,可以是一款产品的研发,也可以是摆个地摊儿……
项目的多样性,决定了它的复杂性,但始终离不开项目调研、可行性分析等工作内容,如何将这一过程文档化,能够在项目前期作为审批、核准等的依据,是项目过程中必不可少的。下面,我从一个多年从事项目申报及管理的负责人的角度,来大致对项目申报材料的行文以及心得与大家进行分享。
方法
项目材料的编写核心注重的是套路与方法,掌握一套属于自己的编写方法是行文的必要条件。那么,如何总结一套可靠的方法呢。
模仿
如果是个材料小白,可以从模仿学起,百度一下,看看行业前辈如何出招吧,这个阶段学会多看、多想、多拷贝(读书百遍,其义自见),看准结构,文字可以大段的抄录,天下文章一大抄么,这个没什么丢人的。看的多了,你就专业了,差不多看个百八十篇,深度理解之后,火候就够了。
有效总结
在拷贝了前人无数的材料与方案之后,就要从CV高手转变出来,要记得,别人的始终是别人的,虽然短时间里可以拿过来当自己的使用,但并不长久,经过长期磨练,就需要对前辈们的行文风格进行总结,比如说文章结构,一般的项目申报材料大致上会分为:目前存在什么问题,如何解决,解决问题需要哪些手段及技术,待使用技术与已有技术的区别,解决之后的效果及收益。
套用模板
在前期准备差不多的时候,就需要对要写的材料进行分析拆解,如果有个模板,那是最好不过了,一般政府性、大企业在项目申报材料上有严格的行文要求,在项目申报通知里就会附带申报模板。
独立行文
经过不断总结,你这个阶段就可以尝试自己行文了,有之前百八十篇材料奠基,大多数的申报材料已经不陌生,只是在文章结构上有时候会进行顺序的不同排布,内容多数情况下大同小异,已经尽在你的掌握之中。
追求升华
阶段4已经能够应付一般的项目操作了,混个项目经理或大售前已经绰绰有余,第5阶段属于高阶需求,根据不同行业特征,除了磨练个人的行文外,还需要专精于一个领域的不断深入,另外,特殊情况下,需要请教本领域的专家学者,有必要的时候,不妨请他们伸以援手,毕竟专业的就是专业的。
步骤
审题:
大多数项目申报都会有项目申报通知、指南以及相关文件,务必将文件熟读数遍,了解申报需求的背景,政策及相关要求。
拟题:
文件了然于胸后,就可以拟题了,如果指南中有明确题目要求的,请不要修改指南题目,按照指南要求及标准行文即可;如果通知只规定了大致的项目范围,就需要对通知关键词进行理解,题目尽量与要求进行贴合,比如有精准扶贫要求的就可以拟个“XXXXX科技扶贫服务平台”,有公益的就可以起个“XXXXX公众服务中心”。
准备材料
材料准备阶段,可以搜集一些往年类似课题的文献,我经常使用知网或爱学术进行搜索,将相关文献整理后,把与自己要报的课题相似性最高的以及有参考价值的保存下来以备用。
抽取观点
抽取观点是申报材料的核心部分,需要将我们要实现的项目内容进行整理,画成框图,可以依靠思维导图等工具,将行文的主要内容以树形结构进行梳理,申报材料的主要思路基本上就完整了。
行文
分段落依次行文时,就可以根据本段需要填充的内容要求来整理相应的文字了。
校核
校核是材料审核的必要过程,包括错别字,行文不通顺等问题,依靠WORD的自检测功能,能够快速查找文本中语句不通或错别字的部分,尤其对于拷贝的内容来说,此项技能算是个利器。
提交发布
整体完成后,就可以提交发布了。
案例
1、通知文件分析
关键词:我省区域发展战略,科技惠民、县域科技、科技扶贫,政策目标明确、公益性质明显,科技成果转化
2、文件模板
见附件
3.申报理由
范例:1、项目意义
2018年4月,山西省人民政府办公厅印发《2018年三大旅游板块突破性开局行动方案》,旨在贯彻落实我省锻造黄河、长城、太行三大旅游板块的决策部署,将通过“八大行动”全力推动“三大旅游板块”取得突破性开局,加快把文化旅游业培育成战略性支柱产业,续写“华夏古文明、山西好风光”的新篇章。
山西省是文物大省,地上地下文物十分丰富。承载着珍贵历史、科学、艺术、文化价值的文化遗产,为全省经济社会全面发展提供了重要资源,形成了山西独特的省情。“十三五”时期,大力发展以文物资源为依托的文化旅游产业,推动我省转型发展,已经成为全省上下的重要共识,文物资源已经成为我省可与煤炭资源媲美的宝贵资源。随着我省文化旅游产业的蓬勃发展,各级党委、政府、全社会将越来越重视文博行业发展,社会参与文物保护的深度、广度将不断扩张,科学技术对文物保护的支撑将越来越高,文博事业对经济社会发展的贡献将越来越大,在对外文化交流中的作用将越来越突出。“十三五”时期,将是我省文博事业大有作为的重要战略机遇期,我省丰厚的文物资源,将成为建设文化强省、发展文化旅游产业的重要支撑。
博物馆作为文物文化宣传的主要窗口以及社会公共服务的重要机构,用藏品和宣教活动传递人类文明以满足各时期人们对精神文化的需求。不同时期人们物质生活水平不同,对精神文化的需求也有所不同。宣教活动作为博物馆传递精神文化的重要手段在不同时期也有着不同的样式。
2、项目可行性
目前国内大部分博物馆的展览方式还停留在古老的静态陈展方式,博物馆展品信息还需要有专业人±进行定期的维护更新,这就导致了博物馆内容更新的成本居高不下,进而影响了游客的游览体验。而且传统博物馆中的内容主要以文字资料为主,游客在游览中往往会感到枯燥无味,无法提起兴趣。为此,一些较为大型的博物馆也设立了一些固定的展厅,播放相关的介绍宣传片的形式来吸引游客,但是效果并不是很好,因为送样的陈展方式还远远无法满足游客的游览需求。
针对目前传统博物馆中存在的问题,结合文物数字化,建立博物馆公共导览服务平台是一种有效的解决方案。文物数字化包含两方面的含义:一方面,通过现在的信息科学技术,将己有的博物馆文物资料转换成数字形式来存储,例如纸质的文献资料可从通过扫描或者人工录入的方式存储在磁盘上,文物的影像可以通过拍照以数码照片的形式存储,对于高要求的文物还可以使用三维建模的方式数字化,为文物的保护提供了极大的方便;另一