公文基本格式

公文基本格式 一、纸张要求: 标准型 A4 纸 (210mmX297mm)。 二、排版字号规格 《一) 标题: 用 2 号小标宋字体，分一行或多行居中排布。 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 (二) 正文: 1.正文用 3 号仿宋体字 〈GB2312)，文中如有小标题，按结 构层次，第一层用 3 号黑体字，第二层用 3 号楷体字 (GB2312)。 2. 结构层次序数，按规定第一层为“一” 第二层为“(一)”， 第三层为“1 ” 第四层为“(1)”; 公文必须使用国家法定计量 单位，公文正文中若要使用简称，一般先用全称，再用括号注明 简称。 3. 行文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词 组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须 使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。(Times New Roman) 。 生 如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附 件” 后标全角置号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字码 (如 “附件: 1. ######”); 附件名称后不加标点符号。附件应当另面 编排，并在版记之前，与公文正文一起装订; 并在附件左上角第 1行3号黑体字顶格标识“附件”有序号时标识序号(如附件 1、 附件 2); 附件的序导和名称前后标识应一致 附件格式要求同 正文。  5. 成文日期必须用阿拉伯数字将年、月、日标全 (如 2016， 年5月25日)。 三、排版结构格式 《一) 页面设置。公文用纸天头《上白边) 为 37 mm士1 mm， 公文用纸订口〈左白边) 为 28mm土Im, 版心尺寸为 156 mmX225 mm。一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并摊满版心。段间距 28 磅，特定情况可以作适当调整。公文应当左侧装订，订位为 两钉外订眼距版面