行政公文格式样本机密年特急均用号黑体字韶关市司法局文件韶司字号发文字号号仿宋体下行平行文居中上行文居左年份应标全称用六角括号序号不编虚位不加第字上行文应注明签发人号楷体居右关于规范机关公文处理程序的通知标题与文号空两行标题发文机关介词事由文种除法规规章名称加书名号外一般不用标点符号号小标宋体正文与标题空一行各科处室局直属各单位主送机关全称或规范化简称统称为了正文号方正仿宋体一般行字字层次结构序数一一一文件处理程序第一层次标题号黑体一以司法局名义发布的文件第二层次标题号楷体或宋体第三层次标题号仿宋加粗第四层次标题与正文一样附件与正文空一行附件文件处理流程图机关请示报告处理流程图附件序号用阿拉伯数字用下圆点符号附件名称后面不加标点符号韶关市司法局二一年月日单一机关制发的公文不署发文机关名称必须加章印章用小写汉字标识成文时间联合行文每排最多盖个印章并在最后一排印章之下右空字标识成文日期如果是上行文需要留联系人姓名和电话不能为空页不能标注此页无正文通过调整行间距或者字距解决空页问题主题词类别词类属词文种词目一般个新编词目加主题词和发送范围居底主题词三个字用号黑体居左顶格标识词目用号小标仿宋体词目之间空字主题词机关公文处理程序通知抄送左空字用号仿宋体标识抄送抄送机关用逗号隔开回行时与冒号后的抄送机关对齐只有抄送和分送没有抄报韶关市司法局办公室年月日印发印发机关左空字印发时间右空字印发时间用阿拉伯数码标识页码标识居外侧用形式