行政 公文 格式
行政公文格式
行政公文是公务员工作的重要组成部分,也是行政管理的重要手段
之一。在办公室工作中,正确的行政公文格式是提高工作效率的必备
技能。下面,我将介绍行政公文的基本格式和一些常用的写作技巧。
一、页由格式
行政公文的页眉应包含单位名称、文号、日期。单位名称通常应位
于页眉左上角,文号和日期则位于页眉右上角。其中,文号是公文的
标识,应按照一定规则编制,以便快速查找和归档,日期则是公文起
草的时间,应精确无误。
二、标题格式
行政公文标题通常应简明扼要,能够准确传递信息。在编写标题时,
可以使用一些关键词,以突出重点。同时,标题的字号要与正文保持
一致,以确保整体的协调美观。
三、正文格式
1. 段落格式
行政公文的正文应分段落编写,每段首行缩进2个字符。段落之间
要有一定的行间距,以体现清晰的逻辑层次。
2 字号字体
行政公文的正文宜采用宋体或仿泉字体,并使用统一的字号。公文
的正文字号通常为 12 号或 14 号,以保证阅读的舒适度。
3. 行距间距
行政公文的行距宜设置为 1.5 倍或 2 倍,以增强可读性。行文之间
应有适当的间距,以便辩识和理解。
四、附件格式
行政公文中的附件是为了补充和证明正文内容的重要依据。在编写
附件时,应清晰标明文号,并按照序号对附件进行分组。同时,每个
附件的排版应整齐规范,字迹清晰可辨。
五、签发格式
行政公文一般需要经过签发人签署,以示公文的正式性和有效性。
签发人应标明姓名、职务、单位,并使用统一的签名格式。签名之后,
还应加盖单位公章,以确保公文的真实性和合法性。