行政机关公文格式

1公文格式一纸张类型A4二页边距上边距36mm下边距34mm左边距28mm右边距26mm三页眉页码页眉一般不用页码设置距底边20mm页脚高10mm双面印刷时选择左右页内容不同单页页码距右边一个字距离字号设置为小四单面印刷时不选择左右页码内容不同页码居中小四号字格式选择两边有横线的全角四行字设置每页22行每行28个字WPS系统行间距段落一般设置为48有时看情况可小到4大到5字间距为字宽22Word系统行距选择固定值29字间距选择标准五格式说明一文件大标题用二号小标宋简体二标题下方如有单位时间等用三号楷体三正文与大标题之间空一行三号仿宋四正文除题目外使用三号仿宋五正文每段首行缩进六标题第一层标题用三号黑体如一充分认识第二层标题用三号楷体如一方法步骤第三层标题用三号仿宋加黑如1宣传动员阶段3第四层标题用三号仿宋如召开动员会序号使用123第五层标题用三号仿宋序号使用七附件与正文之间空一行用三号仿宋多个附件的序号上下对齐八正式文件落款一般不打印单位名称只用汉字打印时间如二九年四月四日落款时间与正文之间空三行距右边距4个字距离举例如下X市关于XX的意见二号小标宋简体经XX会议讨论通过机关作风建设是三号仿宋一充分认识三号黑体三号仿宋一方法步骤三号楷体4三号仿宋1宣传动员阶段三号仿宋加黑三号仿宋1XXXXXXX三号仿宋XXXXXXX三号仿宋空一行附件1XXXXXXX三号仿宋2XXXXXXX三号仿宋空三行5二九年四月四日距右边距4个字距离