国家行政机关公文格式

1国家行政机关公文格式国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知国发200023号一纸型纸质复印纸A4型国际标准210mm297mm厚度定量6080gm2二封面文件必须按国家行政机关公文格式执行材料10页以内的一般不加封面确需加封面的材料可以加上如规划纲领性文件规章制度材料汇编等封面可使用必要的文字和徽标但不使用花边和图案加封面的材料同时应加封底三标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗顶行副标题居中排列使用3号宋仿宋或楷体但不与正文字体重复破折号占2格四正文1正文文字字体字号正文使用3或4号仿宋宋体2正文内标题字体字号1级标题文字使用3或4号黑体2级标题文字使用3或4号楷体3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体标题单独成行时均无需标点不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体如行书隶书魏2书细圆体综艺体琥珀体瘦金体等以保持公文严肃文面整洁3结构层次序数标点第1层为一第2层为一第3层为1第4层为1不使用不规范的序号如1Aa等4段落每段文字前空2格第2行起均顶格5表格正文中表格一般作附件置后小于文面半幅的可随文就位与正文同宽表内字体同正文字号可略小6数字数字除成文日期部分结构层次序数和在词词组惯用语缩略语具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外应当使用阿拉伯数字五落款盖印在正文后空2行单位名称按印章全称盖印可不写单位名称成文日期中用插入符号里的几何图形或用区位码0180不能用阿拉伯数0最后一个字离右边沿4格盖印跨年月日上23下13左右居中端正清晰六页码双面印刷页码居外侧单面印刷页码居右侧均以1的形式出现3七页面设置上37cm下35cm左28cm右26cm页脚30cm行距28磅或每面排22行每行排28个字为避免最后一页只是几行占一页的现象可适当收缩行距使文件成为几张整页但收缩行距不宜小于20磅八印刷上下左右居中对齐无特殊需要版面图文的颜色均为黑色均匀清晰双面印刷九装订一律左侧装订钉离左侧边沿05cm2个钉在上下各14处钉垂直4不用红头纸格式注意事项一一11深圳市宝安区教育局二年月日上边距371mm标题用2号中宋居中行距28磅小标题3号黑体二级标题3号楷体正文3号仿宋此编号后用圆点不用顿号顶格3号仿宋上空1行左边距281mm右边距26mm正文后空两行落款盖印则不用写发文机关名称不要写成0或零右空4字左边距281mm下边距35厘米右边距26mm5主送机关顶格3号仿宋上空1行函居右空1字深圳市宝安区教育局深宝教函2007号关于的函一一11二年月日联系人电话标题号中宋居中行距28磅小标题3号黑体二级标题3号楷体正文3号仿宋此编号后用圆点不用顿号左边距281mm正文后空两行落款盖印不用写发文机关名称右空4字下边距35厘米不要写成0或零右边距26mm平行文6下发单位顶格2号仿宋上空1行深圳市宝安区教育局文件深宝教200号关于的通知一一1深圳市宝安区教育局二年月日主题词教育通知抄送深圳市宝安区教育局办公室2007年月日印发印份左边距281mm右边距26mm标题号中宋居中行距28磅小标题3号黑体二级标题3号楷体正文3号仿宋此编号后用圆点不用顿号正文后空两行落款盖印则不用写发文机关名称左空1字行右空1字下行文下边距35厘米空三行位置7下发单位顶格3号仿宋上空1行深圳市宝安区教育局关于的通知一一11深圳市宝安区教育局二七年月日标题号中宋居中行距28磅小标题3号黑体二级标题3号楷体正文3号仿宋此编号后用圆点不用顿号正文后空两行落款盖印则不用写发文机关名称下行文右空4字不要写成0或零左边距281mm下边距35厘米右边距26mm8主送机关顶格3号仿宋上空1行深圳市宝安区教育局文件深宝教200号签发人关于的请示一一11上边距371mm左边距281mm右边距26mm标题号中宋居中行距28磅小标题3号黑体二级标题3号楷体正文3号仿宋此编号后用圆点不用顿号上行文上行文居左空1字上行文居右空1字签发人姓名用楷体体下边距35厘米9二附件12二七年月日联系人电话主题词教育请示抄送深圳市宝安区教育局办公室200年月日印发左空2字上空1行末尾不加标点符号末尾左缩进与上面文字对齐正文后空两行落款盖印不用写发文机关名称右空4字不要写成0或零左空2字3号黑体顶格3号华文中宋体左空1字行右空1字10深圳市宝安区教育局局务会议纪要深宝教纪200号深圳市宝安区教育局办公室二年月日纪要如下一二主持出席列席列席第一议题列席第二议题上边距371mm空三行位置行距28磅正文3号仿宋左空一字右空一字局长姓名副局长姓名列席议题同志姓名11记录主题词会议纪要抄送深圳市宝安区教育局办公室200年月日印发办公室主任姓名3号黑体顶格3号环华文中宋宋宋体左空1字行右空1字左边距281mm右边距26mm12国务院公文主题词表国务院办公厅秘书局年月修订为适应办公现代化的要求便于计算机检索和管理公文特编制国务院公文主题词表以下简称词表词表主要用于标引国务院国务院办公厅印发的文件和各地区各部门上报国务院及其办公厅的文件一编制原则一词表结构务求合乎逻辑具有较宽的涵概面便于使用二词表体现文档管理一体化的原则即词表中主题词的区域分类和类别词可分别做为档案分类中的大类和属类二体系结构一词表共由类个主题词组成分为主表和附表两大部分主表有类个主题词附表有类个主题词词表分为三个层次第一层是对主题词区域的分类如综合经济财政金融类等第二层是类别词即对主题词的具体分类如工交能源邮电类中的工业交通能源和邮电等第三层是类属词如体制职能编制等第二层和第三层统称为主题词用于文件的标引13二年月和年月修订的词表中曾列入本词表中而不再继续用作标引的主题词用黑体单列在区域分类的最后部分三标引方法一一份文件的标引除类别词外最多不超过个主题词主题词标在文件的抄送栏之上顶格写二标引顺序是先标类别词再标类属词在标类属词时先标反映文件内容的词最后标反映文件形式的词如国务院关于加强水土保持工作的通知先标类别词农业再标类属词水土保持最后标上通知三一份文件如有两个以上的主题内容先集中对一个主题内容进行标引再对第二个主题内容进行标引如国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知先标反映第一个主题内容的类别词经济管理再标类属词企业破产然后标反映第二个主题内容的类别词劳动再标类属词就业最后标通知四根据需要可将不同类的主题词进行组配标引如国务院关于九五期间深化科学技术体制改革的决定可标科技体制改革决定五当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时可以在类别词中选择适当的词标引同时将能够准确反14映文件内容的词标在类属词的后面并在该词的后面以便区别六列在区域分类最后用黑体标出的主题词只供检索用不再用作标引七附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力标引方法相同不同的是如果附表中所列的国家地区的实际名称发生了变化使用本表的各单位可先按照变化后的标准名称进行修改和使用国务院办公厅秘书局将定期修订附表四词表管理一本词表由国务院办公厅秘书局负责管理和解释具体工作由档案数据处承办二本词表自年月日起执行年月修订的词表同时废止综合经济个计划规划统计指标分配统配调拨经济管理经济管理调整调控控制结构制度所有制股份制责任制流通产业行业改革改造竞争兼并开放开发协作资源土地资产资料产权物价价格投资招标经15营生产转产项目产品质量承包租赁合同包干国有国营私营集体个体企业公司集团合作社普查工商商标注册广告监督增产效益节约浪费破产亏损特区开发区保税区展销展览商品化横向联系第三产业生产资料工交能源邮电个工业冶金钢铁地矿机械汽车电子电器仪器仪表化工航天航空核工船舶兵器军工轻工有色金属盐业食品印刷包装手工业纺织服装丝绸设备原料材料加工交通铁路公路桥梁民航机场航线航道空中管制飞机港口码头口岸车站车辆运输旅客能源石油煤炭电力燃料天然气煤气沼气邮电通信电信邮政网络数据民品厂矿空运三线通讯水运运费旅游城乡建设环保个旅游服务业16饮食业宾馆城乡建设城市乡镇基建建设建筑建材勘察测绘设计市政公用事业监理环卫征地工程房地产房屋住宅装修设施出让转让风景名胜园林岛屿环保保护区植物动物污染生态生物风景饭店城乡国土沿海农业林业水利气象个农业农村农民农民负担农场农垦粮食棉花油料生猪蔬菜糖料烟草水产渔业水果经济作物农副产品副业畜牧业乡镇企业农膜种子化肥农药饲料灾害以工代赈扶贫林业绿化木材森林草原防沙治沙水利河流湖泊滩涂水库水域流域水土保持节水防汛抗旱三峡气象气候预报预测烟酒土特产有机肥多种经营牧业财政金融个17财政预算决算核算收支财务会计税务税率审计债务积累经费集资收费资金基金租金拨款利润补贴折旧费附加费固定资产金融银行货币黄金白银存款贷款信贷贴现通货膨胀交易期货利率利息贴息外汇外币汇率债券证券股票彩票信托保险赔偿信用社现金留成流动资金储蓄费用侨汇折旧率贸易个商业商品物资收购定购购置市场集贸酒类副食品日用品销售消费批发供应零售拍卖专卖订货营业仓库储备储运货物外贸对外援助军贸进口出口引进海关缉私仲裁商检外商外资合资合作关贸许可证驻外企业贸易倒卖外向型议购议售垄断经贸贩运票证外经交易会外事个外交18对外政策对外关系领土领空领海外交人员建交公约大使领事条约协定协议议定书备忘录照会国际涉外事务抗议外事国际会议国际组织对外宣传出访出国出入境签证护照邀请来访谈判会谈会见接见招待会宴会外国人外宾对外友协外国专家涉外公安司法监察个公安警察武警警衔治安非法组织安全保卫禁毒消防防火检查扫黄案件处罚户口证件事件危险品游行海防边防边界边境司法政法法制法律法院律师检察程序公证劳改劳教监狱监察廉政建设审查纪检执法行贿受贿贪污处分侦破民政劳动人事个民政基层政权选举行政区划地名人口双拥工作社会保障社团救灾救济募捐婚姻移民抚恤慰问调解老龄问题烈士纠纷残疾人墓地殡葬社区服务19机构驻外机构体制职能编制精简更名人事行政人员干部公务员考核录用职工家属子女知识分子专家参事院士文史馆员履历聘任任免辞退退职职称待遇离休退休交流安置调配模范表彰奖励劳动就业失业招聘合同制工人保护劳务第二职业事故工资津贴奖金福利收入老年简历劳资人才招工待业补助拥军优属丧葬奖惩科教文卫体个科技科学技术科普科研鉴定标准计量专利发明实验情报计算机自动化信息卫星地震海洋教育学校教师招生学生培训毕业学位留学教材校办企业文化20文字文史文学语言艺术古籍图书宣传广播电视电影出版版权报刊新闻音像文物古迹纪念物电子出版物卫生医院中医医疗医药药材防疫疾病计划生育妇幼保健检验检疫体育运动员教练员运动会比赛馆所院校校舍地方志软科学社科国防个军事军队国防空军海军征兵服役转业民兵预备役军衔复员文职后勤装备战备作战训练防空军需武器弹药人武退伍秘书行政个文秘工作机关国旗国徽机要印章信访督查保密公文档案会议文件秘书电报提案议案谈话讲话总结批示汇报建议意见文章题词章程条例办法细则规定方案布告决议命令决定指示公告通告通知通报报告请示批复函会议纪要行政事务21行政工作制度纪念活动庆典活动休假节假日着装参观接待措施调查视察考察礼品馈赠服务出席发言转发名单批准审批信函事务活动纪要督察综合党团个党派团体共产党民主党派共青团团体工会协会学会民间组织文联学联妇女儿童基金会统战政协民主人士爱国人士民族民族区域自治民族事务宗教寺庙侨务外籍华人归侨侨乡港澳台香港问题澳门问题台湾问题综合整顿形势社会精神文明法人发展其它试点推广青年政治范围党派组织领导方针政策党风事业咨询中心清除附表