1国家行政机关公文格式说明一正式公文格式1发文字号发文字号由发文机关代字年份和序号组成用3号仿宋体字居中排布年份序号用阿拉伯数码标识年份应标全称用六角括号括入序号不编虚位即不编为001不加第字2主送机关标题下空1行左侧顶格用3号仿宋字标识回行时仍顶格最后一个主送机关名称后标全角冒号3公文正文主送机关名称下一行每自然段左空2字回行顶格数字年份不能回行4附件正文如有附件在正文下方空一行附件有序号使用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号5成文时间用汉字将年月日标全零写为6主题词主题词用3号黑体字居左顶格标识后标全角冒号词目用3号华文中宋字加粗词目之间空1字符7抄送在主题词下一行左空1字用3号仿宋体字标识抄送后标全角冒号抄送2机关间用顿号隔开回行时与冒号后的抄送机关对齐8页码用4号半角白体阿拉伯数码标识数码左右各放一条4号一字线9行距固定值222810页面设置1正式公文上37厘米下35厘米左28厘米右26厘米页眉15厘米页脚25厘米2信函公文3上37厘米下35厘米左26厘米右26厘米页眉30厘米页脚17厘米11特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时应采取调整行距字距的措施加以解决务使印章与正文同处一面不得采取标识此页无正文的方法解决二信函式格式发文机关名称距上页边的距离为30mm仿宋体4号字无主题词标识正文字体为3号仿宋体三会议纪要格式会议纪要标识由会议纪要组成用华文中宋初号字字号用仿宋体3号字会议纪要不加盖印章