国家行政机关公文格式.docx

国家行政机关公文格式 1 范围  本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。  本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。  2 引用标准  下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。  gb/t 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸  3 定义  本标准采用下列定义。  3．1 字 word  标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。  3．2 行 line  标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。  4 公文用纸主要技术指标  公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7.5—9.5。  5 公文用纸幅面及版面尺寸  5．1 公文用纸幅面尺寸  公文用纸张采用gb/t 148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见gb/t 148。  5．2 公文页边与版心尺寸  公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm  公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm  版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）  6 公文中图文的颜色  未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。  7 排版规格与印装要求  7.1 排版规格  正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。  7.2 制版要求  版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。  7.3 印刷要求  双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标