《国家行政机关公文格式》

国家行政机关公文格式第一条为规范本市国家行政机关公文格式保证国家行政机关公文形式的严肃整洁统一根据国务院发布的国家行政机关公文处理办法有关规定及国家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式GBT97041999结合本市实际制定本标准第二条本标准适用于本市各级国家行政机关其他单位可参照执行第三条本标准由国家行政机关通用的公文用纸公文各要素标识公文排版公文印刷公文装订等部分组成第四条公文用纸一般采用国际标准A4型210毫米297毫米一公文用纸技术标准一般为60克80克的胶版印刷纸或者复印纸纸张白度为8590左右横向耐折度15次不透明度85PH值为7595二公文版心规格156毫米225毫米不含页码三公文页边公文用纸上白边为37毫米1毫米下白边为35毫米1毫米公文用纸左白边为28毫米1毫米右白边为26毫米1毫米第五条公文各要素划分为公文眉首公文主体公文版记第六条公文眉首标识规则公文眉首为置于公文首页红色反线宽度为版心规格156毫米以上的各要素按排列顺序依次为公文份数序号秘密等级和保密期限紧急程度发文机关名称发文字号签发人红色反线等部分一公文份数序号为公文印制若干份时每份公文的顺序编号使用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行二秘密等级和保密期限如需要标识秘密等级使用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1字如需要标识保密期限使用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行秘密等级和保密期限之间用隔开三紧急程度如需要标识紧急程度使用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1字如需要同时标识秘密等级和紧急程度秘密等级顶格标识在版心右上角第1行紧急程度顶格标识在版心右上角第2行四发文机关名称由发文机关全称或者规范化简称加文件组成发文机关标识上边缘至版心边缘一般为25毫米发文机关标识推荐使用小标宋体字红色字号按照醒目美观原则确定一般应当小于22毫米15毫米联合行文时主办机关名称应当排列在前如加文件应置于发文机关名称右侧上下居中排布如联合行文机关过多必须保证公文首页显示正文五发文字号发文字号由发文机关代字年份和序号组成发文机关名称下空2行用3号仿宋体字居中排布年份和序号用阿拉伯数码标识年份使用全称用六角括号扩入序号不编虚位即1不编为001不加第字六签发人上报的公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧发文字号居左空1字签发人姓名居右空1字签发人用3号仿宋体字后标全角冒号冒号后用3号楷体字标识签发人姓名如有多个签发人主办单位签发人姓名置于第1行其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次排列下移红色反线使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并与红色反线相距4毫米七红色反线发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽156毫米的红色线第七条公文主体标识规则公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上部分按排列顺序依次为公文标题主送机关名称正文附件序号及附件标题成文日期机关印章附注等部分一公文标题红色反红下空2行使用2号小标宋体字居中排布宽度不超过版心156毫米2行以上的标题回行时要做到词意完整排列对称间距恰当二主送机关名称标题下空1行左侧顶格用3号仿宋体字标识回行时仍顶格最后1个主送机关名称后标全角冒号如主送机关名称过多公文首页不能显示正文时应当将主送机关名称移至版记中的主题词之下抄送之上标识方法同抄送三批按语使用3号仿宋体字或者3号楷体字宽度不超过24个字四公文正文主送机关名称下1行每自然段左空2个字回行顶格使用3号仿宋体字公文正文中小标题使用3号黑体字数字年份不能回行五附件公文如有附件在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识附件其后标全角冒号和附件标题附件标题后不加标点符号如有序号使用阿拉伯数码附件应当与公文正文一起装订并在左上角第1行顶格标识附件或者附件及序号附件序号与附件标题前后标识应当一致如附件与公文正文不能一起装订应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件或者附件及序号六成文日期和机关印章成文日期用汉字将年月日标全零写为O机关印章使用红色1单一机关制发的公文落款处不署发文机关名称只标识成文日期成文日期右空4个字加盖印章应当上距正文2毫米4毫米端正居中下压成文日期2联合机关制发的公文需要加盖2个印章时应当将日期拉开左右各空7个字主办机关在前2个印章均压成文日期采用同种加盖印章方式并保证印章端正排列整齐2个印章之间互不相交叉或者相切相距不超过3毫米三批按语使用3号仿宋体字或者3号楷体字宽度不超过24个字四公文正文主送机关名称下1行每自然段左空2个字回行顶格使用3号仿宋体字公文正文中小标题使用3号黑体字数字年份不能回行五附件公文如有附件在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识附件其后标全角冒号和附件标题附件标题后不加标点符号如有序号使用阿拉伯数码附件应当与公文正文一起装订并在左上角第1行顶格标识附件或者附件及序号附件序号与附件标题前后标识应当一致如附件与公文正文不能一起装订应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件或者附件及序号六成文日期和机关印章成文日期用汉字将年月日标全零写为O机关印章使用红色1单一机关制发的公文落款处不署发文机关名称只标识成文日期成文日期右空4个字加盖印章应当上距正文2毫米4毫米端正居中下压成文日期2联合机关制发的公文需要加盖2个印章时应当将日期拉开左右各空7个字主办机关在前2个印章均压成文日期采用同种加盖印章方式并保证印章端正排列整齐2个印章之间互不相交叉或者相切相距不超过3毫米3联合机关制发的公文需要加盖3个以上印章时应当将各发文机关名称可使用规范简称排在成文日期和正文之间每排最多排3个印章两端不得超出版心最后一排如排1个或者2个印章均居中排布印章之间互不相交叉或者相切在最后一排印章之下右空2个字标识成文日期4特殊情况说明不得出现空白印章当印章下弧无文字时采用下套方式以下弧压在成文日期上当印章下弧有文字时采用中套方式将印章中心线压在成文日期上当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时应当采用调整行距字距的方式处理必须使印章与正文同处一页不得标识此页无正文会议纪要不加盖印章七附注公文如有附注居成文日期左下方空3行用3号仿宋体字左空2个字加圆括号标识第八条公文版记标识规则公文版记为主题词及其主题记号以下部分置于公文最后一页按排列顺序依次为主题词分栏线抄送印发翻印机关和印发翻印日期印数等部分一主题词主题词使用3号黑体字居左顶格标识后标全角冒号词目使用3号小标宋体字接排于冒号之后词目之间空1个字不加标点符号二分栏线主题词以下每栏均用分栏线隔开首线与底线用反线中间为正线宽度同版心156毫米三抄送公文如有抄送在主题词下1行左右各空1个字使用4号仿宋体字标识抄送后标全角冒号抄送机关名称排于冒号之后抄送机关名称之间用顿号或者逗号隔开回行时与冒号后的抄送机关对齐最后1个抄送机关后标句号如主送机关移至主题词之下标识方法同抄送机关四印发翻印机关和印发翻印日期印发翻印机关名称和印发翻印日期平列于一行使用4号仿宋体字左右各空1个字位于抄送机关之下无抄送机关的位于主题词之下印发日期以公文付印的日期为准使用阿拉伯数码五印数版心右下端右空2个字使用小4号仿宋体字第九条页码均使用4号半角白体阿拉伯数码置于版心下边缘之下1行数码左右各放4号一字线一字线距版心下边缘7毫米单页码居右空1字双页码居左空1字空白页和空白页以后的页不标识页码第十条公文中的表格公文如有附表表格长宽比例与版心比例同阿拉伯数字要对齐数位横排表格应当将页码置于表格左侧单页码置于表格左下角双页码置于表格左上角单页码表头在订口一边双页码表头在切口一边第十一条公文成品排版标准公文中的横向距离的长度单位为字指1个汉字所占空间公文中的纵向距离的长度单位为行指以3号字为高度加3号字高度78倍的距离为一基准行一般每页排22行每行排28个字其它部分按本标准第六七八九十条的规定排版一文字准确率100编排美观规格符合标准版心端正误差不超过1毫米二字迹清楚图文附着牢固亲墨亲水性好三版心不斜不走版面干净无底灰无污点无划痕四制版样张字迹清晰笔划实无断划清洁无脏不歪不斜五页码顺序拼制准确误差不超过1毫米第十二条公文印刷标准印刷字面清晰无段划墨色纯正浓淡适度均匀套印准确上下一致白边保留符合规定要求无脏无皱无破无白页一套印准确白边符合标准误差均不超过2毫米二字迹清楚印品着墨实均匀字面不花不白前后一致三无掉字无断划无破页无白页不起皱无倒印错印四印刷份数准确五双面印刷页码套正两页页码之间误差不超过2毫米第十三条公文装订标准左侧装订整齐牢固不掉页切口光洁符合标准数量准确一无多页无缺页无颠倒无混装无漏号无重号二裁切规格符合标准误差不超过1毫米不歪不斜四角成90直角三清洁无脏无折角无刀花无毛茬无缺损四装本平整钉距适当无坏钉无漏钉无重钉胶装不掉页不粘面胶口不超过5毫米五序号准确码放整齐第十四条本标准执行中的具体问题由市政府办公厅负责解释第十五条本标准自2001年1月1日起施行