最新行政机关公文格式

党政机关公文格式行政版一公文的构成要素公文一般由份号密级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人标题主送机关正文附件说明发文机关署名成文日期印章附注附件抄送机关印发机关和印发日期页码等组成二公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式公文用纸幅面尺寸采用国际标准型纸公文页边与版心尺寸为公文用纸天头公文用纸订口版心尺寸不含页码发文机关标识上边缘至版心上边缘为对于上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为推荐用小标宋体字字号由发文机关酌定发文机关全称下处为一条武文线上粗下细距下页边处为一条文武线上细下粗两条线长均为每行居中排个字发文机关名称及双线均印红色字体字号发文机关标识使用号小标宋体字红色标识秘密等级保密期限紧急程度用号黑体字发文字号签发人主送机关附注抄送机关印发机关印发时间用号仿宋体字签发人姓名用号楷体字正文以号仿宋体字一般每面排行每行排字正文中如有小标题可用号小标宋体字或黑体字三公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首主体版记三部分眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首眉首包括公文份数序号秘密等级和保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人份号公文印制份数的顺序号即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号涉密公文应当标注份号置于版心左上角第一行用阿拉伯数字密级和保密期限密级分为绝密机密和秘密保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明置于版心右上角第一行两字之间空一字紧急程度是对公文送达和办理的时限要求根据紧急程度标注特急加急紧急电报分为特提特急加急平急置于版心右上角第一行两字之间空一字公文同时标识秘密等级与紧急程度秘密等级顶格标识在版心右上角第一行紧急程度顶格标识在版心右上角第二行发文机关标识发文机关标识表明公文的作者他是发文机关制作公文时使用的规范板式的文件版头通常称文头由发文机关全称或规范化简称后加文件组成居中红色套印在文件首页上端联合行文时发文机关标志可以并用联合发文机关名称也可以单独用主办机关名称文件二字置于发文机关名称右侧上下居中排布发文字号发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号由发文机关代字年份和序号组成置于发文机关标识下空两行居中排布年份序号用阿拉伯数码标识年份应标全称用六角括号括入序号不编虚位即不编为不加第字联合行文使用主办机关的发文字号发文字号之下处印一条与版心等宽的红色反线签发人签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名只用于上行文平行排列于发文字号右侧发文字号居左空字签发人姓名居右空字签发人用号仿宋体字签发人后标全角冒号冒号后用号楷体字标识签发人姓名如有多个签发人主办单位签发人姓名置于第行其他签发人姓名从第行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排下移红色反线应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为公文主体部分置于公文首页红色反线不含以下至抄送机关不含之间的各要素统称主体包括标题主送机关正文附件说明成文日期印章附注附件标题即对公文主要内容准确简要的概括由发文机关名称事由和文种组成除法规名称加书名号外一般不用标点符号位于红色反线下空两行用号小标宋体字可分一行或多行居中排布回行时要做到词义完整排列对称间距恰当主送机关是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关应当使用机关全称规范化简称或者同类型机关统称标识在标题下空一行左侧顶格号仿宋体字标识回行时仍顶格最后一个主送机关名称后标全角冒号正文公文正文表述公文的具体内容通常分导语主体和结束语在主送机关下一行每自然段左空字回行顶格数字年份不回行正文以号仿宋体字一般每面排行每行排字文中如有小标题可用号小标宋体字或黑体字附件说明公文附件的顺序号和名称公文如有附件在正文下空一行左空字用号仿宋体字标识附件后标全角冒号和名称附件如有序号使用阿拉伯数码如附件附件名称后不加标点符号发文机关署名署发文机关全称或者规范化简称成文时间指公文生效的时间署会议通过或者发文机关负责人签发的日期联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期标识在正文之下空两行右空字印章公文中有发文机关署名的应当加盖发文机关印章并与署名机关相符有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章联合上报的公文由主办机关加盖印章联合下发的公文发文机关都应加盖印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称只标识成文时间加盖印章应上距正文端正居中下压成文时间印章用红色当印章下弧无文字时采用下套方式即仅以下弧压在成文时间上当印章下弧有文字时采用中套方式即印章中心线压在成文时间上当联合行文需加盖两个印章时应将成文时间拉开左右各空字主办机关印章在前两个印章均压成文时间印章用红色只能采用同种加盖印章方式以保证印章排列整齐两印章间互不相交或相切相距不超过当联合行文需加盖个以上印章时为防止出现空白印章应将各发文机关名称可用简称排在发文时间和正文之间主办机关印章在前每排最多排个印章两端不得超出版心最后一排如余一个或两个印章均居中排布印章之间互不相交或相切在最后一排印章之下右空字标识成文时间当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时应采取调整行距字距的措施加以解决务使印章与正文同处一面不得采取标识此页无正文的方法解决附注是需要说明的其他事项如公文的发放范围使用时注意的事项联系人及联系方式等公文如有附注用号仿宋体字居左空字加圆括号标识在成文时间下一行附件公文正文的说明补充或者参考资料附件应与公文正文一起装订并在附件左上角第行顶格标识附件有序号时标识序号附件的序号和名称前后标识应一致如附件与公文正文不能一起装订应在附件左上角第行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件或带序号公文版记部分置于抄送机关以下的各要素统称为版记包括抄送机关印发机关和印发日期抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关公文如有抄送在主题词下一行左空字用号仿宋体字标识抄送后标全角冒号抄送机关间用逗号隔开回行时与冒号后的抄送机关对齐在最后一个抄送机关后标句号印发机关和印发时间印发机关是印制公文主管部门印发时间是公文的付印时间位于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占行位置用号仿宋体字印发机关左空字印发时间右空字印发时间以公文付印的日期为准用阿拉伯数码标识版记中的反线版记中各要素之下均加一条反线宽度同版心页码用号半角白体阿拉伯数码标识置于版心下边缘之下一行数码左右各放一条号一字线一字线距版心下边缘单页码居右空字双页码居左空字