图解行政公文格式

公文格式样张000001机密20年特急辽宁省教育厅文件浙教2001号签发人辽宁省教育厅关于的请示一一113号黑体绝密保存30年以上机密保存20年以上秘密保存10年以上份数序号机密以上文件用此号根据国务院国发200023号文件3号仿宋上行文用六角括号不编虚号不加第字红色反线156mm空2行标题用2号小标宋体不能出现书名号套书名号空1行全称规范简称或统称不能多头主送更不能直送领导3号仿宋发文机关标识用小标宋体红色标识分项先用汉字再用阿拉伯数一眉首5个要素约占弱二主体七个要素约占多一些3号仿宋正文用3号仿宋一般每页排22行每行28字数字年份不能回行或急件这部分空着给上级领导批示用空2行作者或意见文种事由作者代字3号仿宋附件12辽宁省教育厅印章二一年月日联系人电话注释12主题词抄送辽宁省教育厅办公室2001年月日印发空一行盖印这一页若无正文不能打此页无正文要把上页正文调整到此页不用写单位名称用汉字将年月日标全零写为以领导签字日期为准3号仿宋上行文的请示意见要注上联系人和电话便于联系3号黑体最多5个类别词类属文种3号小标宋上行文要用上级单位的主题词如果上级没有主题词在其前打一个不能抄送给个人抄送给上级单位后不要再抄上级的内设机构印发机关用阿拉伯数字标识三版记四个要素3号仿宋盖印时上不压正文下压成文时间4号仿宋行政文件纸全部采用国标A4纸附件名称后面不用标点符号3号仿宋附件仅一件时不写件号有附件时版记可放在附件的最后3号仿宋3号仿宋