商品入库管理流程.docx

商品入库管理流程采购部下定单时应该认真审核库存数量做到以销定进采购部审核订单时应根据公司实际情况核定进货数杜绝出现库存积压滞销等情况订单录入后采购部通知供货商送货时间并及时通知仓库当商品从厂家运抵至仓库时收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好若出现破损是原装短少邻近效期等情况收货人必须拒绝收货并及时上报采购部若因收货员未及时对商品进行检查出现的破损原装短少邻近效期所造成的经济损失由该收货员承担确定商品外包装完好后收货员必须依照相关单据订单随货同行联对进货商品品名等级数量规格金额单价效期进行核实核实正确后方可入库保管若单据与商品实物不相符应及时上报采购部若进货商品未经核对入库造成的货单不相符由该收货人承担因此造成的损失入库商品在搬运过程中应按照商品外包装上的标识进行搬运在堆码时应按照仓库管理堆放距离要求先进先出的原则进行若未按规定进行操作因此造成的商品损坏由收货人承担入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可做到帐货相符商品验收无误后仓库管理流程员依据验收单及时记账详细记录商品的名称数量规格入库时间单证号码验收情况存货单位等做到帐货相符若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理流程员承担按收货仓库管理流程进行单据流转时每个环节不得超出一个工作日商品出库管理流程业务部开具出库单或调拨单或者采购部开具退货单单据上应该注明产地规格数量等仓库收到以上单据后在对出库商品进行实物明细点验时必须认真清点核对准确无误方可签字认可出库否则造成的经济损失由当事人承担出库要分清实物负责人和承运者的责任在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名数量规格等以及外包装完好情况办清交接手续若出库后发生货损等情况责任由承运者承担商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数做到账货相符按出货仓库管理流程进行单据流转时每个环节不得超出一个工作日仓库管理流程图仓储管理流程制度商品堆码要科学标准符合安全第一进出方便节约仓容的原则仓间的面积要合理规划干道支道要画线垛位标志要明显要编顺序号合理安排货位商品分类存放商品入库验收后要根据商品的性能特点和保管要求安排适宜的存储场所做到分区分库分类存放和管理在同一仓间存放的商品必须性能不抵触养护措施一致灭火方法相同严禁互相抵触污染串味的商品养护措施和灭火方法不同的商品存放在一起仓库不能存放危险品毒品和放射性商品入库商品进行验收建仓库明细账效期管理账及分类仓库管理经常检查商品存放时间长已损坏的商品要及时上报相关部门进行处理商品进库及出库时间必须遵循先进先出的原则否则造成过期等经济损失必须由仓库管理流程员承担仓库中存放的商品还应注意防火防盗防潮防鼠等工作否则造成的经济损失必须由责任人承担商品借出仓库管理流程因工作需要或结算等特殊原因需向仓库借出商品时必须由经手人写出借货申请明确归还或结算时间后并经业务部经理签字认可方可借出仓库管理员接到申请后清点核实所借商品的品名数量规格单价金额等相关内容并与借货人签字认可货物正确及完好方可借出仓库管理员必须根据借货申请表在账面上进行备注借出的货品必须在约定时间内归还或结算借出的货品不得跨月结算或归还货物归还时仓库管理员必须根据借货申请表对所借出商品进行清点和核查若与借货明细相符且商品无损坏方能入库销账若发生商品短少或损坏则由借货方按照相关规定进行赔偿