红头文件格式设置

、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件" 一一“页面设置" 选择“页边路" 附签，上: 3.7 厘米，下: 3.5 厘米，左: 2.8 厘米，右;2.6 悍米， 选择“版式”附签，将“页由和页脚”设置成“奇偶页不同”,在 该选项前打 “v "。选择 “文档网格”附答“字体设置“中文字体" 设置为“仿宋":“字 号"设置成“三号"，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格*， 将“每行”设置 成“28” 个字符:“每页”设置成“22”行。然后单者“确定”按钮，这样就将版心设置成 了以三号字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准- 2、插入页号 选择“插入”一一“页码”"“位置”设置为“页面底端 页脚)"“对齐方式”设置为 “外岗" 然后单击“格式” 按钮,*数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮， 再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线， 并将页码字号设置成“四号"，字体任意，奇数页的页码设置成有空一个汉字，偶数页的页 码设置成左室一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入"一 “文本框”一一“横排”菜单项，展标将会变成“十"在 Word 2000 版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后, 选 中该文本框，单击鼠标右键一 “设置文本框格式"，在这里来设置红头的属性， 选择“颜色和线条”附签，“颜色” 设置成“无坝充颜色"。 选择“大小”附签“高度” 设置成“2cm"， 宽度设置成“15.5cm”。注，用户可根据实际情况调节尺寸选择“版式” 附签，单击“高级”按乌,水平对齐:对齐方式” 设置成居中”“度量依据”设置成“页 面” 垂直对齐。 “绝对位置”设置成“页边曝"， “下侧”设置成“2.$em” 一一平行广 标准，*8.0cm ”一一上行文标准，注，用户可根据实际情况调节尺寸然后单击“确定"… 选择“文本框”附签，左、右、上、下者设置成“0cm"，单击“确定”完成。文本框 属性全部设置完成，单击“确定”按乌。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”， 字体设置成“小标宋简体"，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本 框，这样，宽为 155mm、高为 omm、距上 25mm 的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图” 一 “工具栏” 一一“绘图” 选中，单击“绘图”工具条的直线工具， 鼠标会变成“十” 字形，左手按住键盘上的 Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线， 然后选中直线单击卢标右键，选择“设置自选图形格式"，红线的属性在这里进行设置，选 择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”““虚实”设置为“实线“,“宜线” 设置为 “225 磅"选择“大小” 队签,“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击 “高 级” 按钮，水平对齐:对齐方式” 设置成“居中“度量依据”设置成"页面"简直对齐: “绝对位置”设置成“页边归“下侧”设置成“Tcem” 一平行文标准，“13.scm” 一 上行文标准，注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作 平行文文号，文号一“三号仿宋、居中显示。 上行文文号，文号一 三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人一三号仿宋字体: 签发人姓名一三号模体、右空一个字的距离 注， 文号一定要使用六角符号 六角符号插入方法, 选择"插入"一一“符号"一“符 号”附签，找