红头文件的设置格式及字体
红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”一一“页面设置”选择“页边距” 附签,上,3. Tcm 下,3. 5cm 左,
2.8cm 右,2.6cm。 选择“版式”附签,将“页由和页吻”设置成“奇偶页不同”,在该
选项前打“ V ”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体” 设置为“仿
案”; “字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”:
将“每行”设置成“28”个字符, “每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮。 这
样就将版心设置成了以三号字为标准、每页 22 行、每行 28 字的国家标准。
2、择入页码|
选择“插入”一“页码”,“位置”设置为“页面底端〔页脚) ”,“对齐方式”设置
为“外依”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确
定”按钮,再次单击“确定”按角完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角
方式的短线,并将页码字号设置成“四号”;, 字体任意,奇数页的页码设置成有空一个汉
字,偶数页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”一一“文本框”一一“横排”菜单项,鼠标将会变成“+”,在 woed2000
版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,
选中该文本框,单击鼠标右键一 “设置文本格式”,在这里来设置红头的属性
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”,选择“大小”附签,“商
度”设置成“2cm”,宽度设置成“15. 5cm” .注。 用户可根据实际情况调节尺寸选择
“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐, “对章方式”设置成“居中”,“度量依
据” 设置成“页面”,重直对齐,“绝对位置”设置成“页边距”,“下出”设置成
2.5cm一一平行文标准,8. 0cn一一上行文标准,注,用户可根据实际情况调节尺寸
选择“文本框”附签,左、有、上、下都设置成 “0cm”,单击“确定”完成。文本杠
属性全部设畦完成,单击“确定”按钮选中文本框内的全部文字,将颜色设置为“红
色”,学体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充
满该文本框,这样,宽为 155mm、高为 2hm、距上 25mm 的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”一一“工具栏” 一一“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,
鼠标会变成+字形,左手按住键盘上的 shift 键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,
然后选中直线单击展村右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。
选择“颜色和线条”附签,颜色设置为红色,“虚实”设置为实线, “粗细”设置为 2. 25
确。 选择“大小”附签,“宽度”设置为 15. 5cm。选择“版式”附签,单击“商级”按
钮,水平对齐: “对齐方式”设置为“居中”,“宽度依据”设置成“页而”,重直对
齐: “绝对位置”设置为“页边趾”,下侧设置成“7cm”一一平行文标准,
13. 5em” 一一上行文标准,注,用户可根据实际情况调节尺寸,单击确定。
5、文号制作
平行文文号: 文号一三号仿宋、居