红头文件的具体格式

红头文件的具体格式 公文格式: 《一) 公文组成: 由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发 文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成 文日期、印章、附注、主题词、主送、抄送、附注、印发单位、印发 日期、份数等组成; (二) 份数序号: 将同一文稿印制若干份时每份的公文顺序编号, 在 版心左上角第 1 行用阿拉伯数码项格标识， (三) 秘密等级和保密期限: 秘密等级用 3 号黑体字项格标识在版心 右上角第1行,两字之间空1字; 如需同时标识秘密等级和保密期限， 用 3 号黑体字项格标识在版心右上角第 1 行, 秘密等级和保密期限之 间用” “隔开; 《四) 紧急程度: 用 3 号黑体字顶格标识在版心右上角第 1 行，两字 之间空 1字; 如需同时标识秘密等级、保密期限和紧急程度, 用3 号 黑体字将秘密等级、保密期限项格标识在版心右上角第 1 行， 两字之 间室 1字; 用 3 号黑体字将紧急程度项格标识在版心右上角第 2 行， 两字之间空 1 字; 《五) 发文单位标识: 由发文单位全称或规范简称后加“文件"组成 对一些特定的公文可只标发文单位全称或规范简称。 发文单位标识上 边缘至版心上边缘为 3 号字体空 4 行。发文单位标识使用宋体字, 用 红色标识。以公司下发版样为标准; 《六) 发文字号: 由发文机关代字、年份和序号组织成。发文单位标  识用3号仿宋体字居中排布下空2行,年份\.序号用阿拉伯数码标识; 年份标用六角“]括入;序号不编虚位〈即 1 不编为 001) ,不加“第” 字。发文单位之下 4 毫米处印一条 2 磅红色反线， (七) 签发人格式: 上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字 号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空1字; 签发人用3 号仿宋体字,签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人 姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发 人姓名从第 2 行起主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺 排，下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行 并使红色反线与之的距离为 4 毫米， 〈八) 公文标题: 红色反线下工行,用 2 号宋体字，可分一行或多行 居中排布; 回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当; 《〈九) 主送单位: 标题下空 1 行，左侧项格用 3 号仿宋字标识，回行 时仍项格; 最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送单位过多而 使公文首页不能显示正文时, 应将主送单位名称移至版记中的主题词 之下、抄送之上，标识方法同抄送， (十) 公文正文: 主送单位名称下 1行，每自然段左室 2 字，回行顶 格，数字、年份不能回行，字体为仿宋 3 号字，一般每面排 22 行， 每行排 28 个字; 《十一)附件:在正文下空 1行左空2 字用 3 号仿宋字体标识“附件”， 后标全角册号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码标识; 附件名称 后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订， 并在附件上角第 1 行  顶格标识“附件"，有序号时标识序号; 附件的序号和名称前后标识应 致。如附件与公文正文不能一起装订, 应在附件左上角第 1 行项格 标识公文的发文字号并在其后标识附件; (十二) 成文日期: 用汉字将年、月、日标全;“零"写为“0"， 成文 日期应在右侧空两个字的位置。 《十三) 印章， 1单一发文印章: 单一单位制发的公文在落款处不署发文机关名称， 只标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内， 端正、居中下压成文时间，印章用红色; 2、联合行文印章: 当联合行文需加益两个印章, 应将成文日期拉开， 左右各空 7 字; 主办单位印章在前; 两个印章均压成文日期，印章用 红色。 采用同种加盖印章方式以保证印章排列整齐。两印章间互不相 交或相切，相距不超过 3 毫米: 3、当联合行文需加盖 3 个以上印章时，为防止出现空白印章，应将 各发文单位名称〈可用简称) 按加盖印章顺序排列在相应位置，并使 用印章加荔或套印在其上。主办单位印章在前, 每排最多排 3 个印章， 两端不得超出版心; 最后 1 排如余一个或两个印章，均居中排布; 印 章之间互不相交或相切， 在最后 1 排印章之下空 2 行标识成文时间。 《十四) 特殊情况说明: 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置 时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处 面，不得采取标识“此页无正文“的方法解决。 《十五) 附注: 用 3 号仿宋体字居左空 2 字加圆括号标识在成文日期  下行。 (十六) 主题词: