红头文件的设置格式及字体

红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件"一一“页面设置” 选择“页边距”附签， 上: 3. 7cm 下: 3. 5cm 左: 2.8cm 右: 2.6cm。 选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶 页不同"，在该选项前打“w”"。 选择“文档网格”附签, “字体设置"， “中文 字体”设置为“仿宋?;“字号”设置成“三号"，单击“确定”按钮，选中“指 定行网格和字符网格"; 将“每行”设置成“28”个字符; “每页”设置成“22” 行。 然后单击“确定”按钮。这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页 22 行、每行 28 字的国家标准- 2、揪入页码 选择“插入”一“页码",“位置”设置为“页面底端 (页脚,， “对齐方 式”设置为“外侧"。然后单击“格式”按钮, “数字格式”设置为全角的显示 格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码， 在页码两边各加上一条全角方式的短线; 并将页码字号设置成“四号"; 字体 任意; 奇数页的页码设置成有空一个汉字，偶数页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”一一“文本框”一一“模排”菜单项，鼠标将会变成“+”， 在 woed2000 版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文 机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键一一“设置文本格式”， 在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签,“颜色” 设置成“无填充颜色"，选择“大小”附签， “高度”设置成“2cm”，宽度设置成“15. Scm” .注: 用户可根据实际情况调 节尺寸。 选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐: “对齐方式”设 置成“居中”,“度量依据”设置成“页面"; 答直对齐:“绝对位置”设置成“页 边距",“下侧”设置成 2. 5cm一一平行文标准，8. 0cm一一上行文标准，注: 用户可根据实际情况调节尺寸。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。 文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。 选中文本框内的全部文字，将 颜色设置为“红色”，字体设置成“小标宋简体"，字号根据文本框的大小设置 成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为 155mm、高为 20m、距上 25mm 的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”一一“工具栏”一一“绘图”选中，单击“绘图”工具条 的直线工具，鼠标会变成+字形，左手按住键盘上的 shift 键，右手拖动鼠标  从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键选择“设置自选图形格 式”，红线的属性在这里进行设置。 选择“颜色和线条”附签，颜色设置为红 色,“庶实”设置为实线; “粗细”设置为 2. 25 磅。 选择“大小”附签,“宽度” 设置为 15. 5cm。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐: “对齐方 式”设置为“居中”,，“宽度依据”设置成“页面"，和对直对齐: “绝对位置”设 置为“页边距"，下侧设置成“7cm”一一平行文标准，”13. 5Scm”一一上行文 标准，注: 用户可根据实际情况调节尺寸。单击确定. 5、文号制作 平行文文号: 文号一一三号仿宋、居中显示。 上行文文号