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大小根据实际情况
XX 字【20XX】XX 号
题目
标题用二号小标宋字体
XX 部门: 主送机关三号仿宋项格 冒号用全角
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. 正
文三号仿宋
特此通知
XX 公司
20XX.XX
成文日期三号仿宋 右空四个字的距离
主题词三号黑体 主题词目三号小标宋
主题词: 请购 流程 通知
抄 报: X总
抄 ”送: 公司各部门
抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋
眉首: (文头,红色反线以上部分
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文
字号、签发人
1公文份数顺序号 7 位数 (版心左上角项格第 1 行, 机密、绝密件
才标注)
2.密级和保密期限〈秘密、机密、绝密*30 年)
秘密件指内容涉及国家一般秘密, 一旦泄露会使国家的安全和利益
唱受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密, 一旦泄露会使国家的安全和利益
遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密, 一旦泄露会使国家的安全和利益
唱受重大损害的公文。
3.紧急程度
急件、特急, 电报: 特提、特急、加急、平急
《3 号黑体字,项格标识在版心右上角第 1 行,两字间空 { 字; 如
同时标识密级和紧急程度,密级在第 1 行,紧急程序在第2行)
4 .发文机关标识〈小标宋体字,红色)
《XXX 人民政府文件》一一主要用于向上级机关报告工作,颁布
行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲
话,转发上级或批转下级重要文件等)
《XXX 人民政府》一一主要用于印发函件及处理一般事项的通知、
批复等下行文。
联合行文党、政、军、群?
5 .发文字号 (发文机关标识下空 2 行, 用 3 号仿宋体字, 居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号)
发文机关代字〈渝府发) 一一年份 (2005) 一一序号
6.签发人
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1
字,签发人姓名居右空 1 字。"签发人"用 3 号仿宋字,后用 3 号构体
字标识签发人姓名。
二、主体〈红色反线下方,主题词上方)
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
1标题〈位于红色反线空两行之下,2 号小标宋体字,居中)
三要素: 发文机关一事由〈关于?的) 一一文种
要求: 切题、简明、醒目、得体
2.主送机关【〈左侧项格用 3 号仿宋体字标识)
全称或规范化简称、统称
注: 公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。
3.公文正文: 首页必须显示正文
4.附件〈正文下空 二行左空2字,用 3 号仿宋体标识)
附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
5.成文日期〈行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;
法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号)
成文日期确定的原则:
《1) 会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;
(2) 领导签发的,以签发日期为准,
《3) 联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准,
《4) 法规性文件以文件批准日期为准。
6.公文生效标识〈右空4字)
公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章。
行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称, 只标识
成文日期和盖章。
联合行文, 上行文只盖主办机关的章; 下行文各主办机关均要盖章。
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空 7 字;
主办机关印章在前; 两个印章均