加强民生档案建设 改善民生档案服务

加强民生档案建设改善民生档案服务民生档案是指机关社会组织和个人形成的与人民群众利益直接相关的档案包括劳动就业社会保障教育医疗食品安全社会管理等民生领域中形成的档案民生档案具有重要的原始性基础性凭证性特征在解决民生问题过程中发挥着重要的基础性作用民生档案在解决民生问题中发挥着独特的不可替代的作用往往可以把一些社会问题解决在萌芽状态民生档案是弱势群众的护身符低保档案残疾人档案救助档案等民生档案是普通百姓的定心丸土地承包档案山林定权档案房产档案民生档案是干群关系的润滑剂民生档案是化解矛盾的减震器开展民生档案工作具有重要的现实意义是建立解决民生问题长效机制的重要基础维护人民群众合法权益的现实需要是档案部门服务大局的重要途径但在现实工作中仍存在不少的问题有些地方和部门对民生领域档案工作还不够重视基层单位民生档案资源的管理存在安全隐患推进民生档案工作缺乏机制和载体民生档案的社会共享度不高等这都大大减弱了民生档案的功能和利用效率因此档案工作必须坚持与时俱进积极做好民生档案工作民生档案工作要以人为本与贴近基层服务大众相结合关注民生服务大众档案工作其实大有可为凡是涉及到民生关系到人民群众切身利益的有利于和谐社会建设的相关档案资料我们都要依法积极介入加强指导注重收集逐步规范认真开展档案利用工作不断提高自身的社会服务能力为建设和谐社会做出应有的贡献民生档案既然涉及如此多领域涵盖如此多内容影响如此之重大这就要求档案工作者超前思考努力探索并在实践中摸索出一条符合时代发展顺应形势潮流满足社会需求广大公众满意的路子来以服务民生回报社会当前应从以下几个方面加强民生档案工作的建设一抓思想认识拓展服务民生的渠道民生档案是在保障民生改善民生工作中形成的历史记录是维护群众合法权益的原始凭证是人民群众最关心最直接最现实的利益问题在档案工作中的集中体现民生档案工作事关构建和谐社会大局是关注民生保障民生改善民生必不可少的重要环节加强民生档案建设是维护社会稳定促进社会和谐的一项基础性保障性工程做好民生档案工作服务人民群众是贯彻党的十七大精神的必然要求是档案管理部门的一项重要职责把加强民生档案管理作为档案工作的重要内容作为关注民生保障民生改善民生一个重要环节进一步提高认识细化任务分工明确目标任务整合档案资源拓展服务领域按照统一的工作制度和业务标准开展工作加强对民生档案建设的统筹规划和有效监督并做好对民生档案资源的合理利用并加强对村社区档案监督指导档案的管理和利用工作二积极开展民生档案调研工作紧紧围绕人民群众的切身利益及时对散存在各行各业的关于民生问题的相关资料收集齐全扎实开展民生档案的调研和严格归档工作抓好民生档案的信息化建设工作建成民生档案数据库形成互动网络既可节省时间便捷工作提高效率又能实现信息资源共享更好地服务社会服务民生确保各种新形成的与民生有关的文件材料及时收集齐全进行规范化整理并按照档案法的质量技术要求移交进馆以满足利用的需要三抓好档案人才工作首先把好人才入口关注意引进招聘一些有文化专业知识有专业技术技能的人才充实档案队伍其次注重人才的使用要敢于大胆使用具有专业理论知识和专业技术特长的年青干部再次是稳定档案干部队伍档案工作连续性强许多工作特别是基础业务和规章制度建设需要档案人员较长时间的学习积累经验才能逐渐适应或逐步完善档案干部的频繁调动无疑将影响到档案工作的连续性因此必须抓紧做好档案干部的稳定工作同时要建立健全必要的人员进出管理制度促进档案工作的持续稳定发展同时面对目前档案部门知识老化新技术知识贫乏的状况加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务四加强监督强化服务健全民生档案管理的法规一是要制定办法采取有力措施把相关单位的民生档案工作纳入档案行政执法检查范围制定考核办法严格奖惩对不合符规范和没有按要求整理的通报并限期纠正二是以强化行政职能为契机加强档案法制化建设构建民生档案法制监管和利用体系严防丢失损坏和泄密等安全事件发生确保民生档案安全有效推动民生档案工作逐步走上法制化轨道要使民生档案管理工作有个良好的开端健康的发展档案及各有关职能部门要切实承担起历史赋予的责任加强行业监管主动提供服务在具体工作中要做到三个超前一要超前控制民生档案不仅信息面广利用频率高而且价值系数大群众特别关注各职能部门对该收集应收集的民生档案要做到建档对象一个不漏建档资料齐全完整二要超前监管要通过法律的行政的经济的手段规范管好用好民生档案并确保这些重要信息的长期安全永久可靠三要超前服务基层档案机构和档案工作者在民生档案工作中要发挥主力军作用不仅要积极主动地为各级领导当好参谋谋划方案而且要认真履行职责精心指导帮助促使本地本单位民生档案有序推进规范运作五建立覆盖人民群众档案资源体系确保民生档案齐全完整民生档案大多是在社会管理中形成的专门档案档案局要统筹规划加强监督本着以改善民生为重点的社会建设开展到哪里民生档案工作就延伸到哪里的原则从源头抓起积极指导建立民生档案各民生档案管理部门和单位要抓好民生档案的收集工作确保各个行业部门形成的民生档案及时建档有效管理齐全完整不流失不散落为服务民生提供真实可靠的信息来源要建立覆盖民生覆盖人民群众的档案资源体系确保民生档案齐全完整一是积极开展民生档案建档工作民生档案大多是在社会管理中形成的专门档案各民生档案管理部门和单位要抓好民生档案的收集工作确保各个行业部门形成的民生档案及时建档有效管理齐全完整不流失不散落为服务民生提供真实可靠的信息来源二是加强档案馆民生档案资源建设市档案行政管理部门要以民生需求为导向积极调整馆藏收集范围不断整合各类民生档案资源建立面向民生的多元化档案资源体系要建立服务民生服务人民群众的档案利用体系确保民生档案造福人民一是规范民生档案利用制度各级档案部门要从实际出发对涉及民生的各类档案优先进行整理编目和数字化工作确保民生档案及时服务社会要按照谁主管谁负责的原则认真做好民生档案鉴定开放和利用工作二是要积极开发民生档案信息资源各级档案部门要采取多种途径和形式积极开发民生档案资源如编制各种民生档案的专题目录汇编党委政府改善民生方面的政策措施宣传介绍馆藏室民生档案信息等要把各级政务信息网作为民生档案的数据信息平台将不同行业不同部门的民生档案信息集中整合向社会各界提供开放服务民生问题是构建和谐社会的切入口构建和谐社会需要政府从人民群众切身利益的民生问题入手加大资金人员等投入强化公共服务使人民群众的生活幸福舒适