办公楼安全管理规定.docx

办公楼安全管理规定 1 范围 1.1为了进一步强化公司办公场所内的安全管理，规范员工的安全行为，有效的防止各类事故的发生，特制定本规定。 1.2 本规定适用于在办公的所有员工、第三方服务人员以及外来人员。 2 办公区域人员安全行为要求 ——始终靠右行走，除紧急情况外不得奔跑。 ——禁止嬉戏、打闹、投掷物品等行为。 ——禁止在工作期间和工作日午间饮酒。 ——禁止在非吸烟区吸烟。 ——档案柜及办公桌抽屉应随时保持关闭，以免人员碰撞跌倒。 ——勿将较重物品置于柜子最上方，以免翻倒。 ——勿随意增加电源插座，以免负荷过重。 ——禁止在办公楼动火。 ——非专业人员禁止使用电焊、电打磨、氧割等。 ——随时拣起地面上的铅笔，回纹针或其它用品，以免滑倒。 ——随时保持椅脚落地，不可倾斜椅背，以免滑倒。 ——随时检查办公桌椅或其它设备是否有松落现象，发现问题及时报修。 ——照明不良应随时报修改善。 ——剪刀、刀片或其它尖锐物体应分置于文具盒内，不可随意放在桌面上。 ——操作电脑终端时应每隔一小时休息五分钟，且避免相同的姿态过久。 ——使用纸张或新文件时注意纸张划手。 ——遵守各类安全标志，无关人员不得进入专用机房、档案室、大楼控制室等场所。 ——熟知所有安全设施的位置、用法及用途。 ——熟知所在区域的安全紧急出口及紧急情况下的撤离程序。 ——工作时，把眼睛放在手上，并评估所处工作环境的安全风险。 ——行走时，把眼睛放在路径上，以防跌倒。 ——每位员工不仅要规范自己的安全行为，对办公楼其它安全风险或其他员工的不安全行为不能视而不见，要主动作风险提示。 3 办公大楼设施 3.1 走廊和通道：作为逃生和通行路线时，不应在走廊存放货物和物品，并确保宽度不小于1.1m；办公室人员为6—100人时，走廊出口宽度应至少为1.5m。 3.2 吊顶：牢固固定照明灯具和火灾感应器，不得在灯具表面（或内部）粘贴和放置大头针、曲别针等物品或装饰品。 3.3 隔墙：确保隔墙防火阻燃，阻燃时间至少半个小时。隔墙由玻璃制成时，应粘贴警示标志。 3.4 墙壁：照片、油画和证书等应配备合适的框架和支撑；钉钉子时，应避免损坏墙内的隐蔽设施，尽量不用图钉，避免脱落后伤人。 3.5 电梯：电梯使用要求包括但不限于： ——遵守电梯指南和限制条件，着火时或紧急情况下，不得使用电梯。 ——应由专业人员对电梯进行定期检查、维护。 ——应在电梯内安装速度限制器、紧急照明灯和报警装置以及声音传输系统。 ——应在电梯内悬挂铭牌，标明安全的工作载荷和一次可承载的最多人数。 ——严禁在电梯内吸烟，电梯内和入口都应有“禁止吸烟”标志。 ——不应用手、脚或货物保持电梯门的开放状态。 · ——不得乘坐货物电梯，货物电梯只能运输货物。 3.6 安全标志牌：在办公楼明显位置放置安全标志牌（如逃生路线、禁止吸烟、防火设备等），并及时更新，更新时应及时告知员工。 3.7 消防器材：不得随意移动、挪用消防器材，不得在消防器材附近堆放杂物，由专业管理人员定期对消防器材进行维护。 3.8 植物：在摆放植物、盆栽时，应远离计算机、电源插座等电气设备。 3.9 办公室卫生：应保持办公室整洁有序，始终保持走廊、过道和办公区域地面无障碍，漏水、溢出物等及时处理，对清洁工的职责做出明确规定。 4 办公设备 4.1 电气设备：应确保员工正确使用电气设备（包括电脑、复印机、扫描仪、电炉、热水壶等），使员工意识到使用电气设备的潜在危害和预防措施。 4.1.1 基本要求 ——插座、开关、电线等符合相应质量标准，保持清洁，不得被任何物体所覆盖。所有电器电源线应远离易燃物、热源、腐蚀物品、金属管路等。 ——牢固固定电气设备，禁止使用有故障、带病及超期的设备。 ——由专业人员进行电气设备（包括线路）的安装、维护、修理或拆除。 ——确保每个工作点至少有两个电源，位于办公桌下或旁边。电脑电缆和电话线应在桌子临边，整齐排列，避免拖拽。 ——下班离开时，应关闭办公区域的所有电源开关，各类充电器不得在办公室无人情况下使用。 ——不得在计算机、磁性存贮设备附近使用磁铁等磁性物品。 4.1.2 操作注意事项 ——使用设备之前熟知操作规程。 ——开启设备之前确保防护装置或保护设备到位。 ——移动、调整设备之前先关闭设备。 ——确保通风装置完好，避免设备过热。 ——确保所有电缆完好无损，排列整齐。 ——禁止电路过载，禁止使用带有保险丝的配电盘。 ——禁止操作挂有危险标牌的设备。 ——应立即隔离故障设备，做出标志，并请专业人员来处理。 ——应每天目视检查电气设备，确保连接紧固，没有缠绕拖拽现象。 4.2 办公用具 4.2.1 座椅：确保座椅高度合适，能够给使用者提供充分的背部支持，并可调节。就座时，坐姿端正。不应在地板很硬的办公场所使用带有转轮的座椅，座椅上的装饰物应阻燃。可倾仰座椅使用应格外小心，防止倾倒。 4.2.2 办公桌和文件柜：应保持办公桌面整洁有序，离开办公桌时，不得将保密文件和敏感资料放置在桌面上。应整齐摆放文件柜内资料，并注意以下事项： ——首先使用离地面最近的底层抽屉。 ——避免在顶部抽屉装过量东西。 ——轻关抽屉，避免夹手。 ——不得将文件柜作植物托架。 ——不得将箱子等作为临时文件架。 4.2.3 书柜和储物柜 ——不得放在妨碍通道或紧急出口的位置。 ——物品整洁有序地摆放在书柜和储物柜内部，避免放置在柜顶。 ——防止过载，重物或易碎物品应放置在底部。 4.2.4 垃圾箱：最好使用金属制品，避免火灾扩散。 4.3 物品储存 4.3.1 尖锐物品：小刀、剪刀等尖锐物品应妥善放置，禁止使用剃刀刀片，尽可能使用圆头剪刀。 4.3.2 办公用纸：应放置在方便员工使用的地方，避免搬运对员工造成伤害，储存办公用纸的房间应设置禁烟标志。 5 办公服务 5.1 卫生服务：下班前应及时整理桌面上所有材料，每天清扫灰尘和垃圾，每天清洁地板一次，每年清洁墙壁一次，必要时重新装饰。要在刚清洁过的地板上设置警示标志。 5.2 废物处理：应指定专人负责废弃物处理，将废弃物分类放入垃圾桶内；废弃文件、资料用碎纸机碎掉，不得随意丢弃。 5.3 卫生间：确保卫生间通风良好、有带锁的门，并单独隔离。应为洗漱间配备洗手盆、洗手液、纸巾或其它清洁和干燥用品。 5.4 车辆：公司公务用车应严格遵守已发布的车辆驾驶及乘车安全有关规定。员工自行驾驶车辆及自行开车上、下班时，应严格遵守《道路交通安全法》，应定期检查和维护车辆状况。 6 火灾预防和应急程序 6.1 基本要求：入住新建筑物之前，需取得当地消防主管机构的验收合格，验收合格后，方可入住。同时应考虑下述内容： ——建筑物的特殊使用用途。 ——逃生设施，包括应急照明、方向牌、间隔间等。 ——建筑物内个人灭火设施。 ——报警方式。 ——培训员工建筑物发生火灾时的逃生方式。 ——逃生方式的实践演练。 6.2 应将火灾预防措施复印给员工，确保逃生路线能够从建筑物内通往最终出口，出口无任何障碍。 6.3 距离和空间： ——员工从走廊中的某一点逃往安全地点的距离一般为25米。同一方向上只有一种逃生方式时，最大距离应保持在15米。 ——办公室家具摆放合理，确保员工能快速方便地到达出口。房间内的任何一点距离走廊应小于12米；里屋的任何一点距离外屋门口的距离也应小于12米（有第二个出口门的情景除外）。 6.4 维护：应对逃生设施进行经常性维护，保持标志清晰。应确保员工熟知并遵循逃生路线，应急照明清晰可见