如何制作红头文件

如何制作红头文件 、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”一一“页面设置” 选择“页边距” 附签，上，3.7厘米 下;3.5 厘米 左: 2.8 厘米 右，2.6 厘米。 选择“版式”附签，将“页由和页脚”设置成“奇偶页不 同”, 在该选项前打“\ ”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置 为“仿宋”; “字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网 格”;， 将“每行”设置成“28”个字符: “每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按 钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准- 2、择入页号 选择“插入”一一“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚) ”，“对齐方式”设置 为“外依”。然后单击“格式”按钥，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确 定”按钮，再次单击“确定”按角完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角 方式的短线并将页码字号设置成“四号”字体任意，奇数页的页码设置成右室一个汉 字，偶数页的页码设置成左空一个汉字， 3、发文机关标识制作 选择“插入”一一“文本框”一一“横排”菜单项，鼠标将会变成“十”，在 Word 2000 版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成 后，选中该文本框，单击忌标右键一 “设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“商 度”设置成“2cm” ;宽度设置成“15. 5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。 选择 “版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐， “对章方式”设置成“居中”，“度量依 据” 设置成“页面”，垂直对齐。 “绝对位置” 设嘲成“页边距”， “下侧”设置成 “2. 5cm” 一一平行文标准，“8. 0em”一一上行文标准，注,用户可根据实际情况调节尺 十。 然后单击“确定”- 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cnm”，单击“确定”完成。文本杠 属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红 色”，池体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充 满该文本框，这样，宽为 155mm、高为 2hm、距上 25mm 的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”一一“工具栏”一一“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具， 鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的 Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平 线，然后选中直线单击妇标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设 置。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”; “虚实”设置为“实线”;  “粗线” 设置为“2. 25 磅”。选择“大小”附签，“寅度”设置为“15. 5cm”。 选择“版 式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐: “对齐方式”设置成“居中”，“度量依据” 设置成“页面”，垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“Tcm” 一平行文标准，“13. 5cm”一一上行文标准，注，用户可根据实际情况进行调节。单击 确定。 5、文号制作 平行文文号，文号-三号仿宋、居中显示。 上行文文号，文号一一三号仿宋字体、左室一个字的距离;签发人一 三号仿宋字体; 签发人姓名一三号楷体、右空一个字的距离。 注，文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法: 选择“插入”一一“符号”一一 “符号”队签，找到六和角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 6、主题词制作 选择“表格”一一“插入”一一“表格”，选中表格，单击鼠标右键一一表格属性一 “表格”队签，“对齐方式”设置为“居中”; 然后单击“边框和底纹” 按钮，在“预 览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表属中填写具体内容。主题词用三号黑 体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。 了、保存成模板文件 单击“文件”一 “保存”，“保存类型” :选择“文档模板(+ dot) ”; “文件 名”: 给模板命名，“保存位置” ，模极所在路径(一般不做，默认即可)。至此，模板制 作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版- 要对该模极进行修改，可以调出相谨模极，方法是， 选择“文件”一一“打开”，找到相 应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进 行修改。 二、公文正文排版 1依据模板建立新公文， 选择“文件”一 “新建”一“常用”附签，选中所需模 板，单击确定，调出模板 2制作公文正文内容，正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其 它坎件中将文字复制进来，但必须遂循以下国家标准; 标题一一二号小标宋字体，居中显示 主送机关一 三号仿宋字体，顶格，冒号使用 全角方