红头文件的制作
1、进行页面设置
选择“页面布局”--“页面设置”选择“页边距”附签 ,上:3.7 厘米下:3.5 厘米
左:2.8 重米 右:2.6 厘米。选择“版式”附签,将“页慎和页脚”设置成“奇偶
页不同”,在该选项前打“V”, 选择“文档网格”附签 ,字体设置”。“中文字
体"设置为“仿宋”;"字号”设置成“三号”,单击“确定” 按钮 ,选中“指定
行网格和字符网格”;将“每行”设置成 “28”个字符;“每页”设置成“22”
行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页 22
行、每行 28 个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”-- "页码” , “位置”设置为“页面底端(页脚” ,“对齐方式" 设
置为“外
间”“、然后单击“格式” 按钮。数字格式”设置为全角的显示格式 ,单击“确定”
按钮 ,再次单击
确定” 按钮完成页码设置. 双击页码 ,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并
将页码字号设置成“四号”:字体任意,奇数页的页码设置成右空一个汉字 ,偶数
页的页码设置成左空一个汉字.
3、发文机关标识制作
选择 "插入”--"文本框”--"横排”菜单项 ,鼠标将会变成“+” ,在 Word 2010
版面上单击鼠标左键 ,出现一个文本框 ,在该文本框内输入发文机关标识,输入
完成后 ,选中该文本框,单击鼠标右键--“设置文本框格式”,在这里来设置红
头的属性。
选择“颜色和线条”附签 ,颜色”设置成“无填充颜色"。选择“大小" 附签,
高度”设置成 2am”;寓度设置成 15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺
十. 选择“版式”附签 ,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居
中” , "度量依据”设置成“页面”;垂直对齐; "绝 对位置”设置成“页边距”,
“下网”设置成“2.5cm”--平行文标准 ,“8.0cm”--上行文标准 , 注:用户可
根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
选择“文本框" 附签 , 左、右、上、下都设置成“0cm” ,单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮. 选中文本框内的全部文字 ,将颜
色设置成“红色” ,字体设置成“小标宋简体” ,字号根据文本框的大小设置成
相应字号 , 但要尽量充满该文本框, 这样,宽为 155mm、高为 20mm、距上
25mm 的红头制作完成
4、红线制作
首先在 “插入”--"形状”中单击直线工具 ,息标会变成“十”字形 ,左手按住键
盘上的 Shift 键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标
右键,选择“设置自选图形格式,红线的属性在这里进行设置。 选择“颜色和线
条”附签 , “颜色”设置为“红色”; “虚实* 设置为“实线" ;“碍线 设秆为
“2.25磅' 。 选择“大小" 附签 , 宽度" 设置为“15.5cm”。 选择 “版式
附签 ,单击“高级”按钮,水平对齐: “对齐方式”设置成“居中” , “度量依据/