XX大学学字[202X] XX号
关于做好202X届毕业生图像信息采集工作的通知
各学院:
为加强高等教育学历证书管理,保护毕(结)业生的利益,维护国家学历制度的严肃性,教育部决定高等教育毕(结)业生的像片须与注册学历证书一同上网,并委托XX通讯社所属的中国图片社负责图像采集、制作工作,以确保上网图像信息的规格、质量和国家人才数据库建设的标准和安全。为保证我校202X届毕业生相关工作的顺利开展,我校联系XX图片社XX分社于202X年XX月XX日(星期六)来我校对毕业生进行图像信息现场采集,现就注意事项通知如下:
1、202X年XX月XX日(星期六)当天,各毕业班级全体学生按《秩序表》(见附件1)标识的集合时间,提前5分钟到达XX教学楼前坪集合,并按《信息采集核对表》(附件2)的先后顺序排队等候拍照(该序号与班级花名册不同,切勿站错序号)。各班级辅导员(班主任)需到现场组织安排。拍照地点:2103教室。
2、拍照时要求着装整洁、梳理干净、不穿与背景相近的浅蓝色上衣,不要穿着遮挡脖子的高领衣、不要穿带毛领的衣服;面对相机方向以照片能见两耳为准;头发不遮眉毛及耳朵,在照片上头发所占的总面积不超过面部的总面积,佩戴眼镜的同学拍照时请摘下眼镜;不着浓妆,不佩戴耳、项等饰品。
3、每班班长先拍照,然后坐到现场排序号的老师旁边依次念出正在拍照同学的姓名,以协助老师核对,确保正在拍照的同学姓名与现场编号姓名一致。
4、拍照时不要移动座位,坐直后平视镜头,双手自然平放在腿上。照片重点采集面部,只照到肩膀以上,拍照时间很短,请不要携带背包、水杯等随身物品,手机、眼镜等请平放在腿上,拍照现场禁止传递任何物品(手机、眼镜、