公文格式
一、公文用纸
统一采用国际标准 A4 型纸,双而印刷
二、行文格式主要要求
《一) 发文机关标示,由发文机关全称或规范化简称后加-文件"组成。发文机关标识上边缘
至版心上边缘为 25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为 8omm,留出空白
供上级机关批示文件使用, 发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机
关以醒目美观为原则葬定, 但是最大不能等于或大于 22mmx15mm。 联合行文时应使用主办
机关名称在前,“文件"二字置于发文机关名称右钢,上下居中排布,如联合行文机关过多,
保证公文首页显示正文。
《二) 发文字号: 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下
室2 行,用3 号仿宋体字,必中排布; 年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六
角括号”[] “括入;序号不编舟位〔即 1 不编为 001),不加"第"字。上报公文标识签发人姓
名平行排列于发文字号有侧,发文字号居左空 1 字,签发人姓名居右空 1 字,签发人用 3
号仿宋字,签发人后标全角由号,由号后用 3 号糟体字标识签发人姓名。
《三) 文件标题,红色反线下空 2行,用 2 号宋体党《加相),可分一行或多行居中排布
回行时,要做到词意完整,排列对称,问距恰当。
《四) 正文(全主送机关名称和落款),用 3 号仿宋字,一般每面排 2 行,每行 28 个字-
文中如有小标题可用 3 号宋体字 《加相) 或黑体字。正文中的结构层次第一层为"一、", 第
二层为”(一) ",第三层为"1",第四展为”(1) "。
《五) 附件,公文如有附件,在正文下室1行左空 2 字用三号仿宋字标识"附件",后标全角
由号和名称。附件如有序号使用阿拉人数码(如"附件,1,xxxxx"),附件名称后不加标点符
号。队件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1 行项格标识*附件",有序号时标识序
号,附件的序号和名称前后标识应一致
《六) 成文时间及印章, 成文时间用汉字将年、月、日标全,"零*写为"or。单一机关制发
的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间,成文时间右空4字,加盖印章应上
距正文1 行之内, 也就是不到 1 行的空白, 端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时,
采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上# 当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章
中心线压在成文时间上。当联合行文需加益两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空 7
学, 主办机关印章在前,两个印章排列整齐,均压成文时间,互不相交或相