文秘专业办公自动化实训报告.docx

文秘专业办公自动化实训报告为提高文秘专业同学的专业素质和职业技能我院于在年月日开始举行办公自动化实训这进一步地提高我们文秘人员对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业有利于我们更好的溶入社会这个大集体在我看来这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用实习目的和主要任务通过办公自动化系列内容的实习更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能应用能力并以此来适应社会的需求此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识掌握相关的办公自动化软件设备操作从而提高应用现代管理工具的基本技能实习的主要内容包括办公自动化软件中等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排除训练其个人操作熟练程度如综合运用和做一份个人简历实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决通过此次实习使我们熟练掌握办公自动化设备操作的相关知识从而进一步提升了我们的实践能力其主要内容也可以分为以下几点熟练掌握办公自动化软件和等应用软件的常用功能具有实现办公自动化的能力了解如何提高办公电脑的病毒防护能力掌握各现代办公自动化设备的正确操作了解各现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的排除方法一实习的基本情况实习课程办公自动化实训实习时间周月日月日学校机房实训月日月日企业实训实习地点商贸实训楼机房所住地的民营企业实习对象文秘专业学生月日开始我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行技能培训培训时间为这一周每天上午下午上课其间我们有专门的辅导老师来对我们进行专业的辅导对于我们同学在上课或实训其间如有什么问题老师会为我们解答这样的学习方式有利于我们更好的了解办公自动化操作也使这次实训不在枯燥乏味二实训的收获和体会通过这次技能培训使得我们得到了很多专业知识对各种办公自动化设备的操作及操作中一般故障的排除有了一定的认知如打印机操作连接打印机及硒鼓安装安装驱动程序装纸打印常见故障出现的原因不送纸纸张放于送纸器外面卡纸纸张受潮纸张斜放纸张摆放不平整定影膜不正常在软件中选择打印命令后打印机不响应开关没开数据线没有连接到电脑连接不正常打印机或传真不正常错误指示灯一直亮喷墨打印机没有墨卡纸没纸或硒鼓的盖子没有盖好打印机经常吃进多张纸纸张受潮卡纸定影膜不正常使用全新的纸张纸张比较密集扫描仪操作连接扫描仪安装驱动程序及扫描软件放置原稿打开扫描软件进行文稿扫描常见故障出现的原因计算机不能发现扫描仪电源线没有连接好扫描软件或驱动器没有安装好扫描仪与计算机软件没有连接好扫描图像出现网文或辨识后错误较多文档没有放于玻璃面板正中位置盖板没有盖好或纸张有倾斜度进光亮大分辨率过低复印机操作开机预热原稿放置复印机倍率的调整复印机浓度的选择纸张规格的选择复印份数的设定复印暂定常见故障出现的原因卡纸纸张受潮纸张斜放纸张摆放不平整定影膜不正常高温复印机不启动电源没有接好操作板上开关没开操作板上设置不正确复印不清楚遮光不好玻璃面上有异物纸张没有和玻璃面板贴紧显影不足纸张不好受潮等我们可以用实训期间了解到办公自动化设备操作中时常出现故障中的原因来解决我们实际生活中出现的问题在培训期间当然我们也会遇到一些操作上的难题有时候需要老师对我们进行指导但也有些时候只要自己耐下心来自己琢磨困难也就迎刃而解有些题目自己不会或者已经遗忘在仔细思考之后依旧想不起来这时候请求老师或者同学帮忙记忆比较深厚相信以后都不会再忘记了可以通过这些方法点滴的积累自己的学习经验逐步地提高自己实训虽然时间短暂但我们所学到的东西颇多我们知道实训其实是对每个人综合能力的检验要想做好手上事物必须要有一定的动手能力当然一定知识的积累是必不可少的除此之外老师所讲的每一言每一句都使我们受益匪浅反关当今社会我们国家正在以讯雷不及掩耳之势向前发展作为新时期的大学生尤其是一名普通的专科生我们所要掌握的技能也应该更加熟练与精湛只有这样我们才不至于被淘汰与冷落才能在今后有一席之地三实习中存在的不足与问题在我们这么多天来的实习当中也存在着某些不足和问题由于我们班人数比较多我们的辅导老师辅导起来还是比较吃力这使的有些事情不能够面面俱到在实际操作中我们是分批实训尽管如此由于我们班的人数比较多有时辅导老师还是不能面面俱到老师教起来还是比较吃力比如一个实训例子老师为使我们每个人都能够掌握这部分的知识他有可能重复做好几遍对于那些在实训室里的同学来说等待实际操作的时间也很漫长这难免不会造成时间的闲置此外实训的次数也因增加因为对于老师口头讲述办公自动化设备知识学得快忘记得也快在每次实训之前老师不妨把一些重要的知识点再向学生讲解与疏通一下加深学生们的印象然后再让同学们完成相关的练习实训期间我们班的出勤率为百分百我们凭着对办公自动化设备的好奇及对本专业的热爱努力掌握本专业的职业技能这是一件值得高兴的事情以上就是我对这次实训中的体会