办公自动化实训报告.docx

办公自动化实训报告为提高文秘专业同学的专业素质和职业技能我院于在年月日开始举行办公自动化实训这进一步地提高我们文秘人员对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业有利于我们更好的溶入社会这个大集体在我看来这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用实习目的和主要任务通过办公自动化系列内容的实习更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能应用能力并以此来适应社会的需求此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识掌握相关的办公自动化软件设备操作从而提高应用现代管理工具的基本技能实习的主要内容包括办公自动化软件中等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排除训练其个人操作熟练程度如综合运用和做一份个人简历实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决通过此次实习使我们熟练掌握办公自动化设备操作的相关知识从而进一步提升了我们的实践能力其主要内容也可以分为以下几点熟练掌握办公自动化软件和等应用软件的常用功能具有实现办公自动化的能力了解如何提高办公电脑的病毒防护能力掌握各现代办公自动化设备的正确操作了解各现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的排除方法一实习的基本情况实习课程办公自动化实训实习地点商贸实训楼机房所住地的民营企业实习对象文秘专业学生月日开始我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行技能培训培训时间为这一周每天上午下午上课其间我们有专门的辅导老师来对我们进行专业的辅导对于我们同学在上课或实训其间如有什么问题老师会为我们解答这样的学习方式有利于我们更好的了解办公自动化操作也使这次实训不在枯燥乏味二实训的收获和体会通过这次技能培训使得我们得到了很多专业知识对各种办公自动化设备的操作及操作中一般故障的排除有了一定的认知如打印机操作连接打印机及硒鼓安装安装驱动程序装纸打印常见故障出现的原因不送纸纸张放于送纸器外面卡纸纸张受潮纸张斜放纸张摆放不平整定影膜不正常在软件中选择打印命令后打印机不响应开关没开数据线没有连接到电脑连接不正常打印机或传真不正常错误指示灯一直亮喷墨打印机没有墨卡纸没纸或硒鼓的盖子没有盖好打印机经常吃进多张纸纸张受潮卡纸定影膜不正常使用全新的纸张纸张比较密集扫描仪操作连接扫描仪安装驱动程序及扫描软件放置原稿打开扫描软件进行文稿扫描常见故障出现的原因计算机不能发现扫描仪电源线没有连接好扫描软件或驱动器没有安装好扫描仪与计算机软件没有连接好扫描图像出现网文或辨识后错误较多文档没有放于玻璃面板正中位置盖板没有盖好或纸张有倾斜度进光亮大分辨率过低复印机操作开机预热原稿放置复印机倍率的调整复印机浓度的选择纸张规格的选择复印份数的设定复印暂定常见故障出现的原因卡纸纸张受潮纸张斜放纸张摆放不平整定影膜不正常高温