办公自动化实验报告

办公自动化应用综合性设计性实验项目题目2014年本科学生修读辅修专业双学士学位综合分析学号201231162928姓名颜昌伟年级专业12级公管29班分数教师签名一实验目的利用所学的Excel技巧将所收集的数据进行筛选分类汇总统计制作图表数据透析表等手段对数据进行综合分析以方便决策者做出决策或在本次试验中通过对2014年本科学生修读辅修专业双学士学位情况进行综合分析以便对2015年的同学对修读辅修专业双学士学位有指导作用二实验环境硬件宿舍台式计算机软件Windows7旗舰版Microsoft2007ExcelWord三实验内容通过在公管管理学院院网上查阅相关资料下载数据搜集我校2014年本科学生修读辅修专业双学士学位名单数据通过Excel软件对数据进行分析首先进行数据的录入然后综合运用Excel软件的多种功能如进行数据排序运用函数公式进行计算数据筛选数据汇总数据透视分析统计图的制作等功能组织计算分析数据最后对结果进行分析最后得出相关结论对2015年修读辅修专业双学士学位的同学形成指导作用四实验步骤1对表格进行简单的处理如全选表格数据设置单元格格式调整好行高字体大小以及设置表格内容居中使得表格更加美观2选定相关数据点击菜单的数据按钮单击排序按钮再按排序跳出一个窗口如下图按注册辅修专业双学士学位专业为主要关键字排序排序依据为数值次序为升序再按学生所在学院为次要关键字排序排序依据为数值次序为升序最后点击确定3高级筛选对学生所在学院为公共管理学院的同学进行高级筛选通过这一步骤可以清晰的看到公共管理学院每个同学修读辅修专业双学士学位的情况1将原始数据表复制一份到表3更名为高级筛选表2选定相关数据点击菜单的数据按钮单击排序按钮再按排序跳出一个窗口按学生所在学院为主要关键字排序排序依据为数值次序为升序再按注册辅修专业双学士学位专业为次要关键字排序排序依据为数值次序为升序最后点击确定3在L6L7单元格分别输入学生所在学院公共管理学院选择菜单栏中的数据筛选高级列表区域为A2I1095条件区域为L6L7并将筛选结果复制到L94分类汇总将原始数据表复制一份到表4更名为分类汇总表选定相关数据点击菜单的数据按钮单击排序按钮再按排序跳出一个窗口如下图按注册辅修专业双学士学位专业为主要关键字排序排序依据为数值次序为升序再按学生所在学院为次要关键字排序排序依据为数值次序为升序最后点击确定选择表格第三行选择菜单栏中的视图冻结窗格冻结拆分窗格选择菜单栏中的数据分类汇总分类字段为5数据透视图1在原始数据表中直接选择插入数据透视表中数据透视图2将数据透视表所在的工作表命名为数据透视表效果详见Excel的数据透视表6动态图产生选项按钮交互动态图表可以让读者有选择的更加直观观察数据情况并可以随着数据的变化而变化五实验结果与讨论1排序表实际上在本实验来说实际意义不大仅仅是起到令表格更整齐的作用2高级筛选表我将公共管理学院的学生修读辅修专业双学士学位的情况筛选出来我们可以发现公管学生辅修会计学金融学跟英语的人数是最多的这给我们对公关管理学院的学生选择哪些辅修专业有所了解以及对未来要选择辅修专业的公管学生有重要的指导意义3分类汇总表把各个辅修专业的选择人数汇总了出来我们可以发现法学会计学跟英语是最多人选择的们也是最热门的4通过数据透视表我们可以清楚地看到11级辅修的有1人12级311人13级是最多的有781人说明辅修双专业最好是在大一和大二另外我们可以发现大一辅修会计学跟金融学的人是最多的而大二辅修人数最多的是法学5先利用分类汇总图弄出公共管理学院20122013级男女的人数看分类汇总表2然后制作动态图可以看出男女修双专业是差不多的六实验心得与体会通过这次设计性实验分析可以很好地发现那些专业的学生更热衷于修读辅修专业双学士学位以及哪些专业是热门的辅修专业这给往后的同学提供了良好的指导意义同时在完成这份设计性试验的时候由于很久没练习过十分生疏很多知识点都要查书去进行完成相当于又温习了一遍课本的知识这是极好的实验报告纸质版电子版都要上交在18周下周星期日晚前上交即22号晚纸质版男生交给英杰女生交给我电子版发到我邮箱1046532788qqcom