办公自动化方案与实施

办公自动化软件可行性报告和开发前的准备分析 一 、可行性报告 针对油田的具体需求，结合油田系统的应用 经济可行性。 对项目进行价格-利益分析，比较项目开发的成本与从所开发的系统中得到的利益，即研究项目的投入和产出关系。 技术可行性。分析项目开发所涉及的各种技术因素，系统开发所涉及的软、硬件资源能否按期到位（如开发过程中所需的计算机等工具或相应的工具软件）。 软件需求分析。对用户要求进行具体分析和细化，并用软件需求规格说明书表达出来，作为用户和软件人员之间的共同约定。 开发组织和测试组织要分立 为保证测试的质量，一定要有非开发人员（用户方和第三方如管理人员、安全稽核人员等）参与测试，因为开发和测试二者在思想上和方法上截然不同，前者是建设性的而后者是破坏性的，就一般人的心理而言，要破坏自己亲手建立的东西是比较困难的。 5．软件设计，决定系统的模块结构，给出模块的相互调用关系、模块间传递的数据以及每个模块的功能说明，定义数据结构。 6．软件编码，按软件设计的要求为每个模块编写程序。 7．测试应包括单项测试（逐个模块分调）、整体测试（各功能模块组合在一起联调）、有效性测试（软件的功能与用户的需求是否一致）、系统测试（软件在与其他系统元素如硬件、网络、其他业务系统等结合在一起综合测试）。 8．软件维护，经过测试的软件仍然可能有错，用户需求和系统环境也有可能发生变化，因此，交付运行的软件仍然需要继续排错、修改和扩充。维护期过后的软件升级需和甲方在合同外另行协商。 INCLUDEPICTURE "《金融科技》2、3月份电子版.files/financialit1-1.gif" \* MERGEFORMAT 
 9．《可行性报告》编制完成之后，需甲方认可签字，在此之后的程序开发均按《可行性报告》 执行开发，《可行性报告》是开发之前的调研阶段，属程序开发的一部分，需甲方付费用。 二 、准备工作 所实现的的功能（如数据表都需存储那些具体数据） 程序所应用的范围（如采油站、作业区、场机关等）。 3．在开发程序前，要和对方充分沟通，了解对方的详细要求 三 、软件的主要功能 1. 数据录入 ①录取作业区日报、旬报、月报、年报以及常规调查表等信息。 ②发布工艺所日报、旬报、月报、年报等报表。 客户端录入数据前要先登陆服务器，在服务器端存储数据时是否在客户端同时存储数据。 工艺所月报统计表：1. 采油报表26个模块；2. 注水7个模块，3. 井下8个 工艺所日报统计表：1. 采油报表3个模块；2. 注水1个模块，3. 井下7个 工艺所旬报、周报统计表：1. 采油报表7个模块；2. 井下8个 工艺所年报统计表：1. 采油报表7个模块；2. 注水4个模块，3. 井下8个 以上报表模块共计84个，这些模块比较类似，可采用相同的开发模式。 2. 工作管理 工作管理中共计15个模块，但这些模块都不相同，对网络协议要求不同，则开发周期长，难度大 3．数据输出 a．数据表的打印。 b. 数据从数据库中的提取（比如要将部分或全部数据转换为Excel、Word文件）。 四 、软件的具体开发 1．软件 该办公系统是一个繁琐复杂的办公流程,可采用两种开发模式：C/S结构和B/S结构如采用C/S结构开发，要开服务器端和客户端两个程序；如采用B/S结构开发，只开发服务器端程序即可。 1.1 C/S结构 采用C/S结构时，客户端和服务器端都能够处理任务，这虽然对客户机的要求较高，但因此可以减轻服务器的压力。C/S一般面向相对固定的用户群，对信息安全的控制能力很强。一般高度机密的信息系统采用C/S结构适宜。在C/S中，客户端有一套完整应用程序，在出错提示、在线帮助等方面都有强大的功能，并且可以在子程序间自由切换。其次，C/S模式提供了更安全的存取模式。由于C/S配备的是点对点的结构模式，采用适用于局域网、安全性可以得到可靠的保证。而B／S采用点对多点、多点对多点这种开放的结构模式，并采用TCP/IP这一类运用于Internet的开放性协议，其安全性只能靠数据服务器上管理密码的数据库来保证。由于CS在逻辑结构上比B/S少一层，对于相同的任务，C/S完成的速度总比B/S快，使得C／S