办公自动化教案

西安蓝天科技技工学校公自动化教案教学组计算机组办公自动化的基本概念课题办公自动化的概述课时2学时教学内容办公自动化的基本概念包括办公自动化的定义发展史优点发展趋势现代办公的功能办公自动化的基本功能了解办公自动化系统教学目标在认识办公自动化的基本概念基础上学习办公自动化的功能办公自动化系统教学重点办公自动化的基本概念教学难点办公自动化的组成学生活动一创设意境导入新课3分钟设疑法提问法导入可利用学生经常使用计算机入手引出办公自动化概念二新课教学总计85分钟讲解法提问法示范法1办公自动化的基本概念1概念办公自动化OfficeAutomation简称OA作为一个术语是由美国通过汽车公司DS哈特于1936年首次提出办公自动化就是将计算机技术通信技术系统科学及行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大且结构不明确的包括非数值型信息的办公学生回顾自己在日常生活中计算机的作用情况并随着教师的讲解引导出本节课要学习的内容此部分主要由老师来讲解同时学生也配合着老师回答一些常见问题此时学生应该注意听教师的讲解因为此处是新知识同时也应积极回答相应的问事务处理的一项综合技术1985年我国第一次OA规划讨论会给出的定义办公自动化是指办公人员利用先进的科学技术不断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备中并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统以达到提高工作质量工作效率的目的2层次办公自动化分为三个层次事务处理型最基本的应用包括文字处理个人日程安排行文办理最基本的应用包括文字处理个人日程安排行文办理函件处理文档资料管理编辑排版电子报表函件处理文档资料管理编辑排版电子报表人事管工资管理以及其它事务处理理工资管理以及其它事务处理管理控制型包含事务处理型该层次的主要是MIS它利用各业务管包含事务处理型该层次的OA主要是主要是理环节提供的基础数据提炼出有用的管理信息理环节提供的基础数据提炼出有用的管理信息把握业务进程降低经营风险提高经营效率进程降低经营风险提高经营效率辅助决策型最上层的应用最上层的应用它以事务处理型和管理控制型办公系统的大量数据为基础同时又以其自有的决策模型为支持该层量数据为基础同时又以其自有的决策模型为支持次的OA主要是决策支持系统次的主要是决策支持系统2办公信息系统的组成与功能1办公信息系统的含义办公信息系统是以计算机科学信息科学地理空间科学行为科学和网络通信技术等现代科学技术为支撑以提高专项和综合业务管理水平和辅助决策效果为目的的综合性人机信息系统2办公信息系统的构成要素办公信息系统的构成要素牵涉人员业务机构制度设备环境等多个方面其中最主要的有四个分别是办公人员办公信息办公流程办公设备3办公信息系统的主要功能办公信息系统的基本功能1公文管理2会议管理3部门事务处理题进行认真的思考学生听讲笔记学生思考讨论学生记录作业和预习内容4个人办公管理5领导日程管理6文档资料管理7人员权限管理8业务信息管理3办公自动化系统办公自动化系统功能办公自动化系统主要面向组织中的业务管理层为各种类型的文案工作提供支持通过应用信息技术支持办公室的各项信息处理工作协调不同地域之间各职能间和各信息工作者间的信息联系提高办公活动的工作效率和质量不同组织中的办公业务是不同的所以不同办公系统有很大的区别但一般情况下办公自动化系统都具有通过文字处理桌面印刷电子化文档进行文档管理通过数字化日历备忘录进行计划和日程安排通过桌面型数据库软件进行数据库管理通过电子邮件语音信箱数字化传真和电视会议等形式进行信息联络与沟通的功能办公自动化系统作用实施办公自动化系统作用为建立内部的通信平台建立信息发布的平台实现工作流程的自动化实现文档管理的自动化实现分布式办公第1章中文Windows7总计12学时包括实训内容课题第1章中文indows711概述课时教学内容1运行环境2启动与关闭3键盘及鼠标的基本操作4桌面操作配合练习5任务栏及其操作配合练习6窗口的组成及其操作配合练习7菜单及其操作配合练习8工具栏的使用主要是如何打开要用的工具栏9对话框的组成及其操作教学目标了解windows7的基本内容掌握最基本的操作教学重点掌握windows7最基本的操作教学难点内容较多容易混淆教学活动及主要语言学生活动一创设意境导入新课3分钟设疑法提问法导入可利用学生经常使用计算机的功能入手引出操作系统的概念二新课教学总计85分钟讲解法提问法示范法1运行环境5分钟利用上一章学过的知识简述即可2启动与关闭5分钟此问题比较简单可采用提问的方式由学生回答教师再加以总结3键盘及鼠标的基本操作10分钟1键盘快捷键2分钟2鼠标的基本操作8分钟鼠标的基本操作主要有以下几种移动握住鼠标进行移动通常情况下鼠标指针为一小箭头指向移动鼠标使鼠标指针停留在某一对象上如指向我的电脑单击将鼠标指针对准要选取的对象快速按下鼠标左键一般功能是选取对象双击在一个对象上快速按下鼠标左键两次一般用于执行程序或打开相应对象拖动将鼠标指针移动到某一对象上按住鼠标左键不放进行移动右击在对象上快速按下鼠标右键一般功能是打开快捷菜单滚动是指推动中间的滚轮进行转动的过程一般功能是完成快捷的翻动页面或在某些图形处理软件中进行图形缩放配以适当练习4桌面操作配合练习10分钟先介绍一下桌面的概念和桌面的组成桌面的操作1添加新图标可以用鼠标将对象从别的地方如从开始菜单拖动到桌面上2删除图标可以右击桌面上的图标然后从弹出的学生回顾使用windows的基本过程学生理解操作学生完成教师布置的练习和实训任务快捷菜单中选择删除命令或选中该图标后按下键盘的Delete键3排列图标可以右击桌面的任意位置然后从弹出的快捷菜单中选择排列图标命令4启动程序或窗口可以双击桌面上的图标启动相应的程序或窗口5任务栏及其操作配合练习10分钟先介绍任务栏的组成任务栏的操作1改变任务栏的大小将鼠标移动到任务栏的边界处当鼠标变为垂直双箭头时拖动鼠标即可改变任务栏大小2移动任务栏将鼠标移动到任务栏的空白处并向目的地进行拖动桌面上的四边都可以放置任务栏3隐藏任务栏任务栏会占据一定的桌面空间我们可以把任务栏隐藏起来方法将鼠标移动到任务栏的空白处右击选择属性命令打开任务栏和开始菜单属性对话框如图27所示选择任务栏选项卡选中自动隐藏任务栏单击确定即可6窗口的组成及其操作配合练习15分钟窗口的组成比较复杂教师应举一实例进行详细讲解窗口的操作1最大化最小化窗口方法单击标题栏上最大化最小化按钮或使用标题栏上的控制菜单2关闭窗口3移动窗口4改变窗口的大小5切换窗口6排列窗口此处应该配合相应的练习把这些操作都让学生练习一遍7菜单及其操作配合练习15分钟概括来说菜单可以分为三类开始菜单下拉菜单快捷菜单菜单栏的操作打开菜单关闭菜单快捷菜单有关菜单的约定1正常的菜单项与变灰的菜单项2带有三角符号的菜单项6后面带有组合键的菜单项4前面带有的菜单项5前面带有的菜单项6后面带有符号的菜单项8工具栏的使用主要是如何打开要用的工具栏5分钟9对话框的组成及其操作配合练习15分钟对话框的基本操作1对话框的关闭2对话框的移动三课堂小结2分钟讲解法教师结合学生完成实例的情况对本节课的教学过程进行小结四课后作业分钟讲解法学生以书面形式完成作业学生上机完成本节课所讲实例及实训内容并按教师要求上传到教师机五开拓思维同时提出新的问题分钟激趣法教师继续提出问题让学生产生继续探究学习的愿望整堂课带着下一堂课的悬念结束为学习下一结内容做好铺垫课题第1章中文indows712文件管理课时4学时教学内容1认识文件和文件夹2浏览文件和文件夹3搜索文件和文件夹4选取文件和文件夹5复制移动文件和文件夹6删除文件和文件夹7管理和压缩文件8重命名文件和文件夹9新建文件和文件夹教学目标理解文件和文件夹的概念掌握文件和文件夹的基本操作教学重点文件和文件夹的基本操作教学难点内容较多容易忘记教学活动及主要语言学生活动一创设意境导入新课3分钟设疑法提问法复习上节课所学内容引导出本节课知识二新课教学总计85分钟讲解法提问法示范法1认识文件和文件夹10分钟1文件存放在存储器中的信息集合称为文件在Windows中每个文件都有自己的名字和图标文件学生回答教师提出的上节课问题笔记学生思考讨论操作完成教师提出的小问题学生配合教师做相应的练习学生练习名是存取文件的依据即按名存取硬盘是存储文件的大容量存储设备其中可以存储很多文件文件的内容可以是多种多样的信息如文本图像声音程序等多种文件被分门别类地组织在文件夹中进行管理2文件夹文件夹是存放文件和子文件夹的容器每个文件夹也必须有一个自己的名字把相关的文件放在一个文件夹中便于对文件的使用和管理Windows7采用树型结构的文件夹来对文件进行管理这种结构层次分明便于被人们理解和使用3文件和文件夹的命名规则2浏览文件和文件夹20分钟1在我的电脑窗口中浏览文件和文件夹2在资源管理器窗口中浏览文件和文件夹3文件和文件夹的显示方式4文件和文件夹的排列方式3搜索文件和文件夹5分钟重点说明可使用通配符来进行搜索4选取文件和文件夹5分钟在对文件或文件夹进行各种操作之前必须首先选取要进行操作的文件和文件夹主要分为以下几种情况选定一个文件或文件夹单击要选择的文件或文件夹图标选定多个连续的文件或文件夹单击要选择的第一个文件或文件夹然后按住Shift键再单击要选择的最后一个文件或文件夹如图232所示选定多个不连续的文件或文件夹按住Ctrl键然后逐个单击要选择的文件或文件夹如图233所示选定全部文件或文件夹单击编辑菜单中全部选定命令或按快捷键CtrlA反向选定文件或文件夹单击编辑菜单中反向选择命令5复制移动文件和文件夹10分钟1复制文件和文件夹复制文件和文件夹是指将选定的文件和文件夹复制到另外一个文件夹同时原来的文件和文件夹仍然存在复制文件和文件夹的方法主要有以下几种选定要复制的文件和文件夹按住Ctrl键拖动到目标位置选定要复制的文件和文件夹单击编辑菜单中复制命令或在选定的文件和文件夹上右击在弹出的快捷菜单中选择复制命令然后定位到目标位置单击编辑菜单中粘贴命令或右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择粘贴命令选定要复制的文件和文件夹用右键拖动到目标位置松开鼠标在弹出的菜单中选择复制到当前位置命令2移动文件和文件夹移动文件和文件夹是指将选定的文件和文件夹移动到另外一个文件夹中同时原来的文件和文件夹消失移动文件和文件夹可以使用以下几种方法选定要移动的文件和文件夹单击编辑菜单中剪切命令或在选定的文件和文件夹上右击在弹出的快捷菜单中选择剪切命令然后定位到目标位置单击编辑菜单中粘贴命令或右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择粘贴命令选定要移动的文件和文件夹用右键拖动到目标位置松开鼠标在弹出的菜单中选择移动到当前位置命令选定要移动的文件和文件夹按住Shift键拖动到目标位置6删除文件和文件夹10分钟存储器上存储的文件和文件夹都要占据一定的存储空间为了有效利用存储空间我们可以把没有用的文件和文件夹删除掉删除文件和文件夹有多种方法我们可以首先选定要删除的文件和文件夹然后使用下面的任一种方法进行删除操作单击文件菜单中删除命令拖动到左窗格的回收站中右击选定的文件和文件夹在弹出的快捷菜单中选择删除命令按键盘上的Delete键此处要把回收站的相关知识放在本个知识点进行讲解7新建文件和文件夹10分钟1在资源管理器窗口中新建文件和文件夹具体步骤如下在资源管理器窗口的左窗格中选择要创建的新文件或文件夹所在的位置单击文件菜单中的新建命令或者在右窗格的空白处右击在弹出的快捷菜单中选择新建命令然后在下一级菜单中选择要建立的文件或文件夹命令输入新建的文件或文件夹的名字按回车键或在空白处单击即可2在桌面上新建文件和文件夹方法在桌面空白处右击在弹出的快捷菜单中选择新建命令然后在下一级菜单中选择要建立的文件或文件夹命令3新建快捷方式8重命名文件和文件夹10分钟1重命名一个文件或文件夹方法选定要更改名字的文件或文件夹单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择重命名命令或按键盘上的F2键输入新的名称按Enter键或在空白处单击即可2重命名多个文件或文件夹重命名一批文件或文件夹是Window7新增的一个全新的灵巧功能其用法相当简单在资源管理器窗口中选择几个文件或文件夹按住F2键然后重命名这些文件中的一个当然也可以使用右击的方式进行重命名操作所有被选择的文件将会被重命名为新的文件名在末尾处加上递增的数字9管理和压缩文件10分钟1查看和设置文件属性2创建和添加压缩文件3解压缩文件三课堂小结2分钟讲解法教师结合学生完成实例的情况对本节课的教学过程进行小结指正学生在练习中存在的问题四课后作业分钟讲解法学生上机完成本节课所讲实例及实训内容并按教师要求上传到教师机五开拓思维同时提出新的问题分钟激趣法教师继续提出问题让学生产生继续探究学习的愿望整堂课带着下一堂课的悬念结束为学习下一结内容做好铺垫课题第1章中文indows713磁盘管理课时教学内容1做上一节实训教学目标2查看磁盘状况3更改驱动器名和路径4磁盘格式化最好让学生自己带软盘或U盘进行练习5磁盘碎片整理程序6USB闪存盘的使用教学重点理解磁盘存储的概念掌握磁盘的基本操作教学难点磁盘的高级操作教学活动及主要语言学生活动一创设意境导入新课2分钟设疑法提问法复习上节课所学内容为下面要做的实训做好准备二新课教学1做上一节内容实训可用教材课后的实训题也可使用二级考试软件45分钟2磁盘管理1查看磁盘状况5分钟方法单击开始菜单控制面版管理工具计算机管理窗口中的磁盘管理选项可以在右窗格中查看磁盘的相关信息2更改驱动器名和路径10分钟3磁盘格式化最好让学生自己带软盘或U盘进行练习10分钟4磁盘碎片整理程序10分钟用户在在使用磁盘的过程中会对磁盘进行各种操作例如复制移动等操作这使得磁盘上形成了大量的非连续的存储空间我们把这些空间称为碎片如果磁盘上的碎片过多会导致计算机磁盘的操作速度变慢降低系统的性能也会浪费大量的存储空间碎片整理可以重新调整磁盘的空间分布从而提高系统的运行速度具体步骤如下a打开计算机管理窗口选择其中的磁盘碎片整理程序选项如图256所示b因为磁盘整理的时间比较长所以在整理之前可以先单击分析按钮进行一下磁盘的分析然后再确定是否需要进行整理c如果需要进行整理可单击碎片整理按钮进行磁盘的碎片整理操作5USB闪存盘的使用10分钟USB闪存盘的选购闪存盘的使用USB闪存盘的维护常识三课堂小结2分钟讲解法教师结合学生完成实例的情况对本节课的教学过程进行小结指正学生在练习中存在的问题四课后作业分钟讲解法本节也以学生练习为主学生应配合教师做好相应的练习题学生上机完成本节课所讲实例及练习内容并按教师要求上传到教师机五开拓思维同时提出新的问题分钟激趣法教师继续提出问题让学生产生继续探究学习的愿望整堂课带着下一堂课的悬念结束为学习下一结内容做好铺垫课题1章中文windows714程序管理15控制面板补充课时教学内容1程序的运行三种方法2安装和删除程序30分钟3安装硬件驱动程序配合练习4打开控制面板5打印机和传真设置配合练习教学目标理解程序的概念掌握对程序的操作理解控制面板的作用教学重点程序的基本操作教学难点程序的操作教学活动及主要语言学生活动一创设意境导入新课2分钟设疑法提问法导入复习上节课内容对实训作以总评二新课教学总计90分钟讲解法提问法示范法24程序管理65分钟配合相应练习程序的运行三种方法15分钟应用程序被安装在计算机中之后可以通过以下几种方法运行它们1如果桌面上有相应的程序的快捷图标则可以通过双击的方式运行2可以在资源管理器中找到相应的程序的可执行文件然后运行3可以单击开始菜单运行命令打开运行对话框如图260所示在打开下拉列表框中输入程序的位置或者单击浏览按钮找到相应的运行程序单击确定按钮也可以运行程序2安装和删除程序30分钟1安装卸载Windows7组件10分钟Windows7操作系统自身带有许多应用程序组件有些组件在安装Windows7系统时可能没有安装而对于那些已经安装的组件在工作中可能又不会用到这时用户可以通过添加删除程序来安装或删除组件2安装删除应用程序20分钟以具体实例进行讲解再配合相应的练习3安装硬件驱动程序配合练习20分钟25控制面板总计90分钟学生练习学生练习1打开控制面板10分钟打开控制面版的方法1打开资源管理器窗口在左窗格中单击控制面版选项2单击开始菜单中控制面版命令2打印机和传真设置配合练习15分钟1打开打印机和传真窗口方法双击控制面版窗口中的打印机和传真图标会打开打印机和传真窗口如图281所示在这一窗口中显示了已经添加的打印机类型该系统已经添加的打印机类型为EPSONLQ1600KIII单击左窗格的相应图标可以完成添加新的打印机进行传真设置获取帮助等操作2添加新的打印机三课堂小结2分钟讲解法教师结合学生完成实例的情况对本节课的教学过程进行小结四课后作业分钟讲解法学生上机完成本节课所讲实例及相应练习并按教师要求上传到教师机五开拓思维同时提出新的问题分钟激趣法教师继续提出问题让学生产生继续探究学习的愿望整堂课带着下一堂课的悬念结束为学习下一结内容做好铺垫课题第五次课第2章中文indows725控制面板26附件程序课时2学时教学内容1显示设置配合练习2系统设置3文件夹选项设置4用户帐户设置5区域和语言设置6任务栏和开始菜单设置7画图程序配合练习教学目标掌握控制面板中相应的操作会使用画图程序教学重点控制面析中相应的操作教学难点使用画图程序教学活动及主要语言学生活动一创设意境导入新课3分钟设疑法提问法导入复习上节课所学内容二新课教学总计90分钟讲解法提问法示范法1显示设置配合练习15分钟最基本也是最常用的设置学生一定要重点掌握显示设置比较常用学生应给予重视2系统设置10分钟双击控制面版窗口的系统图标会打开系统属性对话框如图298所示在这个对话框中用户可以查看计算机系统的信息并为硬件性能和自动更新更改等进行设置用户可根据自己的实际需要对相应的项目进行更改和设置设置完毕后单击确定或者应用按钮进行保存使进行过的设置生效3文件夹选项设置5分钟4用户帐户设置15分钟1用户帐户类型和权限有两种用户帐户类型计算机管理员帐户和受限帐户计算机管理员帐户允许用户更改计算机的所有设置受限账户只允许用户更改某些设置2设置用户帐户5区域和语言设置10分钟双击控制面版窗口中的区域和语言选项图标可以打开区域和语言选项对话框6任务栏和开始菜单设置10分钟双击控制面版窗口中的任务栏和开始菜单图标或在开始按钮上右击在弹出的快捷菜单中选择属性命令都可以打开任务栏和开始菜单属性对话框7画图程序配合练习30分钟可配合一个具体的图片进行练习三课堂小结2分钟讲解法教师结合学生完成实例的情况对本节课的教学过程进行小结指正学生在练习中易出现的问题四课后作业分钟讲解法学生上机完成本节课所讲实例及练习内容并按教师要求上传到教师机五开拓思维同时提出新的问题分钟激趣法教师继续提出问题让学生产生继续探究学习的愿望整堂课带着下一堂课的悬念结束为学习下一结内容做好铺垫课题第2章中文indows726附件程序27本章综合性实训课时教学内容1媒体播放程序2录音机程序3计算器程序4写字板与记事本程序5本章综合性实训可由教师出综合性试题或由二级考试系统来出题总评出学生在这一章的学习状况教学目标掌握附件程序的基本操作教学重点媒体播放程序写字板记事本的操作教学难点计算机的复杂操作教学活动及主要语言学生活动一创设意境导入新课2分钟设疑法提问法导入复习上节课内容二新课教学总计90分钟讲解法提问法示范法媒体播放程序10分钟使用媒体播放器WindowsMediaPlayer可以欣赏各种多媒体如收听广播从上下载音乐或电影收看流畅的视频广播播放自己的等等该媒体播放器具有非常强大的功能2录音机程序15分钟使用Windows7自带的录音机程序可以录制混合播放和编辑声音也可以将声音链接或插入另一个文档中3计算器程序10分钟4写字板与记事本程序5分钟5本章综合性实训可由教师出综合性试题或由二级考试系统来出题总评出学生在这一章的学习状况总计45分钟具体内容可由教师在考试软件上进行预先配题然后由学生完成三课堂小结2分钟讲解法教师结合学生完成实例的情况对本节课的教学过程进行小结四课后作业分钟讲解法学生上机完成本节课所讲实例及实训并按教师要求上传到教师机五开拓思维同时提出新的问题分钟激趣法教师继续提出问题让学生产生继续探究学习的愿望整堂课带着下一堂课的悬念结束为学习下一结内容做好铺垫学生练习学生完成实训内容第2章文字处理软件word2010课题21Word2010基本内容简介课时教学内容1Word2010概述2Word2010文档管理3编辑文档12教学目标1认知目标了解Word2010的功能特点运行环境和窗口组成熟悉Word2010的视图方式及窗口操作掌握Word2010的文档管理和编辑方法2技能目标能使用Word2010编辑简单文档3情感目标培养学生探索探究学习能力教学重点掌握Word2010的建立打开输入编辑和关闭教学难点Word2010文档的编辑教学活动及主要语言学生活动一创设意境导入新课3分钟设疑法提问法导入同学们让咱们先来看一首诗春夜喜雨好雨知时节当春乃发生随风潜入夜润物细无声这是唐朝大诗人杜甫的一首五言律诗它之所以能够流传到今天是因为当时的人们用笔将它记录在了纸上但是纸有它的弱点常时间存储就会腐烂而且想要作出改动就得重新书写那么我们能不能将它记录在电脑上以保证它的存储方便编辑方便呢让同学们回答老师今天我们就学习一个为我们提供这样的方便的软件Word软件二新课教学总计84分钟讲解法提问法示范法练习法一Word2010简要说明3分钟Word软件是Office套件中的一个重要组件因为我们现在使用的版本是2010年经过重新完善推出的所以又叫Word2010它是一种文字处理软件既可以进行文字的录入修改排版和输入工作有可以处理图形表格等二Word2010概述29分钟1Word2010的功能特点和运行环境3分钟1功能和特点1分钟了解1即点既输2自动更正3图文混排4任务窗格5拼写与语法检查等这些问题在后面的学习中将详细讲解2Word2010的运行环境2分钟了解1硬件环境CPU基本配置PIII13GHz以上建议配置PIV24GHz以上内存基本配置256MB以上建议配置512MB以上硬盘基本配置10GB以上建议配置40GB以上2软件环境需中文Windows7Windows2000以上版本支持观察学生反映对导入是否产生兴趣学生听课状态学生听课状态学生听课状态学生练习情况学生听课状态学生练习情况学生听课状态学生听课状态学生练习情况学生兴趣焦点总结2Word2010的启动方法6分钟演示1常用启动方法3分钟利用开始菜单启动单击开始程序MicrosoftWord2010命令利用快捷工具栏启动单击Office2010快捷工具栏上MicrosoftWord2010图标利用快捷方式启动在桌面上建立Word2010的快捷方式双击快捷方式图标常用退出方法3分钟1单击标题栏上Word图标在弹出菜单中单击关闭命令2单击菜单文件退出命令3单击标题栏右边的关闭按钮4按AltF4组合键提示在退出Word2010之前用户应对正在编辑的文档进行存盘否则在退出时系统将显示对话框以提示用户是否将编辑的文档存盘若误操作请单击取消3Word2010窗口组成及操作教师演示介绍5分钟Word窗口由标题栏工具栏标尺编辑区菜单栏任务窗格视图按钮状态栏等部分组成各部分的功能我们在使用中讲解4视图方式10分钟教师演示1普通视图功能是Word下默认的文档视图用来输入编辑和设置格式以最快速度进行输入和编辑文本但不能正确显示图片分栏竖排等效果2web版式视图功能在该视图中Word能优化Web页面外观与在Web或Internet上发布时的外观一致此外视图显示文档在浏览器中的外观可以看到背景自选图形和其他在Web文档及屏幕上查看文档时常用的效果3页面视图功能在该视图状态下可以查看到文档的分栏页眉和页脚以及脚注和尾注等在页面上的实际位置也可以查看图片的精确位置应用页面视图可处理图片和报版样式栏并且可对文本格式以及版面进行修改能够在屏幕上显示出打印的效果即所见即所得能实现页眉页脚页码等4大纲视图功能在大纲视图里可以隐藏标题下的文档也可展开文档方便查看整个文档和处理文档的结构还可以用升级和降级标题调整文本标题5阅读版式视图功能阅读视图可以使文档两页两页的同时显示以方便阅读者使用并且可以让阅读者书写批注在阅读版式视图中文档中的字号变大了每一行变得短些阅读起来比较贴近于自然习惯可以从使人疲劳的阅读习惯中解脱出来但每次通过这种方式打开Word文档进行阅读时所有的排版格式都打乱了所以只好又回到传统的页面视图中进行文档审读5改变视图显示比例视图显示比例是用来改变显示内容范围的常用工具栏上有一个显示比例框按组合键Ctrl鼠标滑轮可变大或变小做几道练习题5分钟三Word2010文档管理23分钟1创建新文档5分钟1新建空白文档4分钟每次启动Word时Word会自动新建一个名为文档的空文档三种方法1通过Word2010文件菜单栏中的新建命令2使用常用工具栏中的按钮建立一个新文档3通过新建文档任务窗格在列表里选择空白文档2使用模板和向导略1分钟步骤单击菜单文件新建命令出现新建文档任务窗格在任务窗格中会出现三种模版officeOnlin模版网站上的模版本机上的模版练习在自己的电脑上以任意方式建文档1分钟2文档的保存12分钟重点1第一次保存文档2分钟方法单击菜单文件保存命令或使用常用工具栏中按钮出现另存为对话框在该对话框中选择保存的位置然后输入文件的名字单击保存按钮即可2另存文档2分钟如果想把已经保存过的文档再保存一份则要使用另存为命令方法单击菜单文件另存为命令3设置Word的自动保存功能3分钟由机器自动保存方法单击工具选项命令选择保存选项卡如图315所示选中自动保存时间间隔选项并且在其右边调整需要多少分钟自动保存提示保存文件越频繁在发生断电或类似情况下则文件处于打开状态时文件可恢复的信息越多练习以每种方式保存一次刚才所建文档分钟3打开文档3分钟步骤1选择文件打开命令弹出打开对话框2在查找范围下拉列表框中找到开文档所在的位置或者单击对话框左侧的5个快捷图标进行选择3在文件和文件架窗口中选中需要打开的文件4单击打开按钮就可以将文档打开或者双击要打开的文件也可打开此文档4关闭文档3分钟方法1单击窗口右上角的关闭窗口按钮2单击文件菜单中的关闭命令3单击左上角控制菜单中关闭命令四编辑文档121输入文本8分钟1文本的录入5分钟插入点在编辑区中有一个闪烁的光标这个光标代表的是当前文本输入的位置此位置称为插入点当输入文字时文字就会显示插入点所在的位置插入点定位方法1用鼠标双击空白区域定位插入点2用鼠标移动或移动滚动条然后在与定位处单击鼠标3用键盘上的方向键或者PageUpPageDown等键技巧在输入法中也可以使用键盘在默认状态下按CtrlSpace组合键可以在中英文输入状态中互相切换按CtrlShift组合键可以在各种输入法中互相切换插入符号3分钟1插入符号单击插人符号命令2插入特殊符号单击插人特殊符号命令选择文本10分钟练习输入一段指定文字并加入符号特殊符号10分钟用鼠标选定文本难点6分钟1选定一句话将鼠标指针移到该句子的任何位置按住Ctrl键再单击鼠标左键2选定一行将鼠标指针移到文本选定区最左边鼠标指针变成向上箭头单击鼠标左键3选定多行将鼠标指针移到文本选定区按住鼠标左键垂直方向拖拽选定多行4选定一段将鼠标指针移到文本选定区并指向欲选定的段双击鼠标左键5选定矩形区域将鼠标指针移到该区域的左上角右上角按住Alt键拖拽鼠标到右上角左上角6选定多个文本将光标移到文本前按住Shift键把光标移到要选定的文本末尾再单击鼠标左键Word将选定两个光标之间的所有文本2用键盘选定文本2分钟1选定上一行Shift2选定下一行Shift3选定上一屏ShiftPgUp4选定下一屏ShiftPgDn5选定整个文档CtrlA重点练习在上面练习的文字上练习选择文本7分钟三课堂小结2分钟讲解法教师结合学生完成实例的情况对本节课的教学过程进行小结强调重点难点和学生操作中的普遍错误四课后作业分钟讲解法无五开拓思维同时提出新的问题分钟激趣法教师继续提出问题让学生产生继续探究学习的愿望整堂课带着下一堂课的悬念结束为学习下一结内容做好铺垫让学生考虑如何删除已输入的文字内容课题22Word2010文档编辑课时教学内容1编辑文档2Word2010文档的格式化一45454545设置字符格式教学目标1认知目标了解Word2010的各项编辑功能知道什么是字符字符格式2技能目标能使用Word2010编辑任意文档并对文档进行简单的格式化3情感目标培养学生探索探究学习能力教学重点掌握Word2010的建立打开输入编辑和关闭教学难点Word2010文档的编辑教学活动及主要语言学生活动一创设意境导入新课1分钟设疑法提问法导入上节课我给大家提出了一个问题如何删除已输入的文字内容相信大家也作了预习这节课我们就先来回答这个问题二新课教学总计86分钟讲解法提问法示范法练习法一编辑文档55分钟删除文本5分钟重点方法1按Delete键删除插入点后面的一个字符2按BackSpace键可以删除插入点前面的一个字符3用鼠标选择要删除的文本然后按键盘上的Delete键练习删除上节课所编辑文档中的任意位置文字3分钟移动和复制文本12分钟重点移动文本3分钟步骤1首先选取要移动的文本2选择编辑剪切命令可以看到所选内容在屏幕上消失3用鼠标或键盘定位光标至目标位置4选择编辑粘贴命令可以看到刚才剪切的内容出现在当前位置技巧还可以通过鼠标拖动的方法移动文本将文本选定后按下鼠标右键并拖拽到需要放置的位置这时松开鼠标右键将会弹出一个快捷菜单如图319所示选定义移动到此位置命令即可实现移动文本观察学生反映对导入是否产生兴趣学生听课状态学生听课状态学生练习情况学生听课状态学生兴趣焦点总结2复制文本3分钟步骤1首先选取要复制的文本2选择编辑复制命令可以看到所选内容仍保留在屏幕上3用鼠标或键盘定位光标至目标位置4选择编辑粘贴命令可以看到所选内容已被复制也可使用组合键CtrlV技巧此外还可以通过鼠标拖动的方法复制文本将文本选定后按下鼠标右键并拖拽到需要放置的位置这时松开鼠标右键将会弹出一个快捷菜单如图320所示选定义复制到此位置命令即可实现移动文本提示执行完移动或复制操作中的粘贴文本操作后会在文本旁出现一个粘贴选项智能标记按钮单击该按钮可以看到一个用于微调粘贴文本格式的选项列表用以确定如何将信息粘贴到文档中智能标记及其相关的选项取决于粘贴的内容类型可以决定将粘贴的文本包括在列表中还是粘贴为一个新的列表如果向一个段落中粘贴文字可以决定粘贴的文字是保留原来的格式还是采用粘贴处的文字的格式练习自由练习文字的复制移动6分钟撤消恢复和重复操作4分钟撤销2分钟步骤单击常用工具栏上的撤销按钮弹出撤销操作列表可以看到刚才所进行的操作按照操作顺序都记录在这里在列表框中选中要撤销的操作单击鼠标即可撤销选定的操作恢复1分钟撤销按钮右边的恢复按钮3重复操作1分钟用编辑重复命令也可以使用键盘盘上的F4键或CtrlY组合键练习文本综合练习简单的10分钟查找与替换文本10分钟步骤1单击编辑查找命令在显示出的查找和替换对话框中选择查找标签项如果是在一部分文档中进行查找必须先选定这部分内容然后打开对话框如图322所示2在查找内容文本框中输入要查找的文本最多255个字符3如果单击替换按钮然后将光标移到替换为文本框中在其中输入要替换的内容4如果要查找和替换带有格式特殊字符的文本可以单击对话框中的高级按钮这时将显示出一个含有更多选项的对话框在其中可以对查找内容和替换为的格式或特殊字符进行设置如图323所示5如果选择替换按钮则Word将把所找到的内容替换为新的内容如果单击全部替换按钮Word会查找整个文档全部替换替换完成后Word会出现如图324所示的对话框告知用户总共替换了多少处7拼写检查5分钟1自动拼写检查的设置3分钟当文档中输入了错误的或不可识别的单词时会在其下方以红色波浪线标记出来而当文档中出现了错误语法时会在其下方以绿色波浪线标记出来1单击工具选项命令在随后弹出的选项对话框中如图325所示切换到拼写和语法标签下图325选项对话框2选中拼写选项下的键入时检查错误和总提出更正建议及语法选项下的键入时检查语法和随拼写检查语法复选框单击按确定按钮进行了如上设置后Word就具有了进行自动拼写和语法检查的功能2对检查出来的错误进行更正2分钟1手动更正在标记有红色波浪线的单词或词语上单击鼠标右键会弹出的快捷菜单单击自动更正命令将打开其子菜单后Word会提供给我们正确的单词或直接给出正确词语在标记有绿色波浪线的单词上单击鼠标右键后弹出快捷菜单选中关于此句型命令会自动显示Office助手提示错误是属于哪一类型的错误2输入时自动更正单击工具自动更正选项命令二Word2010文档的格式化280分钟1设置字符格式62分钟1字符格式5分钟字符在文档中文字数字标点符号及特殊符号统称为字符字符格式字符的格式设置包括选择字体字形字号字符颜色特殊效果字符的间距位置文字效果等2设置字体4分钟教师演示1使用工具栏设置字体2分钟选定要改变字符的字体单击字体下拉列表框右边的下三角按钮打开字体下拉列表单击想要的字体选定的文本就会使用所选的字体2使用菜单设置字体1分钟选定要改变字体的文本单击格式字体命令弹出字体对话框根据中文字体和西方字体复选框选择需要的字体3使用鼠标的快捷菜单设置字体1分钟选定要改变字体的文本然后在选定的文本中单击鼠标右键单击字体命令会弹出字体对话框根据需要选择字体3设置字号字形4分钟演示字号就是字符的大小字形主要指字符是否加粗是否斜体等1使用工具栏设置字号字形2分钟选定要改变字体的文本单击格式工具栏下拉列表框右边的下三角按钮打开字号下拉列表单击想要的字号选定的文本就会使用所选的字号选定要改变字体的文本单击格式工具栏就可改变字形提示使用格式工具栏还可以给字符加边框和底纹进行字符的缩放加下划线2使用字体对话框设置字号字形1分钟选定要改变字体的文本单击格式字体命令打开字体对话框在对话框的字体选项卡的字号列表框进行改变字号3使用鼠标快捷菜单设置字号字形1分钟选定要改变字体的文本有鼠标右键单击选定的文本弹出快捷菜单中字体命令打开字体对话框在对话框的字体选项卡的字号列表框进行改变字号按要求改变文章的字体字型和字号3分钟4设置字符间距4分钟在字体对话框中单击字符间距标签5字符格式复制5分钟重点操作选定需要格式的文本或插入点定位到此文本上单击常用工具栏上的格式刷按钮移动鼠标将鼠标指针指向欲改变格式的文本头拖拽鼠标到文本尾做格式刷反复练习3分钟6更改字母大小写2分钟步骤1选定需要更改大小写的文本2选择格式更改大小写命令弹出更改大小写对话框3单击确定按钮即可将选中文本的词首字母都变为大写7使用其他格式工具栏2分钟在常用工具栏或格式工具栏中任何位置单击右键选中其它格式工具栏或者选择视图工具栏里的子菜单中的其它格式命令即可弹出其它格式工具栏格式工具栏中有命令按钮突出显示着重号双删除线拼音指南合并字符带圈字符单倍行距15倍行距两倍行距分栏等三课堂小结2分钟讲解法教师结合学生完成实例的情况对本节课的教学过程进行小结强调重点难点和学生操作中的普遍错误四课后作业分钟讲解法无五开拓思维同时提出新的问题分钟激趣法教师继续提出问题让学生产生继续探究学习的愿望整堂课带着下一堂课的悬念结束为学习下一结内容做好铺垫让学生考虑文字可以单独设置但在大篇幅的文章里通常需要对整个段落进行设置那又是如何设置的呢课题23Word2010文档的格式化课时教学内容1设置段落格式2首字下沉教学目标1认知目标了解段落格式段落缩进段落修饰等术语的含义2技能目标能熟练对Word2010编辑的任意文档进行格式化3情感目标培养学生探索探究学习能力教学重点掌握Word2010的段落对齐方式行间距和段间距段落修饰等教学难点全面掌握段落缩进方法教学活动及主要语言学生活动一创设意境导入新课6分钟设疑法提问法导入上节课我们学习了文档的格式化初步那么现在谁来回答我一个问题如何进行字符间距的设置找同学回答然后教师总结既然我们知道了字符间距的设置就应该想到这样一个问题行与行的间距段与段之间的间距能否进行设置又是怎么设置的呢今天我们就抱着这个问题来开始我们的新课Word2010文档的格式化二二新课教学总计83分钟讲解法提问法示范法练习法一Word2010文档的格式化83分钟2设置段落格式63分钟段落的格式就是对段落进行排版是对整个段落外观的处理包括段落的修饰缩进对齐行间距和段间距等1段落的对齐4分钟重点段落对齐方式五种左对齐两端对齐居中对齐右对齐分散对齐使用格式工具栏和键盘组合键对段落的对齐使用格式段落命令或快捷菜单里段落对话框中的缩进和间距选项卡练习五个段落分别设置五种对齐方式4分钟2段落的缩进15分钟难点观察学生反映对导入是否产生兴趣学生听课状态学生听课状态学生听课状态学生听课状态学生练习情况学生兴趣焦点总结段落的缩进是指设置段落两侧与页边的距离1利用标尺上的段落标记在标尺上有三个小三角和一个小方块有首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进首行缩进就是将对段落的第一行字向里缩进一定的距离例如每个段落开头都要空两个字这就是首行缩进的效果进行缩进时要单击该标记并拖动鼠标向左或向右移动就可缩进段落的首行悬挂缩进就是指除段落的第一行不缩进外其余各行均向里缩进一定的距离左缩进是段落左侧的所有行均向里缩进一定的距离缩进时用鼠标拖动左缩进按钮就可得到左缩进的效果右缩进是段落右侧的所有行均向里缩进一定的距离缩进时用鼠标拖动右缩进按钮就可得到右缩进的效果2利用工具按钮缩进用格式工具栏右侧有两个工具按钮分别为减少缩进量按钮和增加缩进量按钮另外也可以用缩进组合键进行缩进按钮CtrlM组合键可以增加缩进量按钮CtrlShiftM组合键则可以减少缩进量3使用格式段落命令或快捷菜单里段落对话框中的缩进和间距选项卡输入缩进栏中的左右缩进量值3改变行间距和段间距10分钟演示重点段间距是指段落与段落之间的距离行间距是指段落中行与行之间的距离使用格式段落命令或快捷菜单里段落对话框中的缩进和间距选项卡在间距栏中选择段前段后间距和行间距4段落的修饰20分钟演示重点段落修饰是对所选定的文本或整个文档进行加边框页面边框和底纹等操作1添加段落边框选定要添加边框的一个或多个段落单击格式边框和底纹命令弹出边框和底纹对话框选定边框标签项的设置组框中选择设置的选项如三维阴影等如果只需要添加两条竖边框那么可以在预览中把多余的边框线取消即可实现在应用于复选框中有两种选项文字和段落在线形中要选择怎样的线形和线形的宽度及颜色单击确定按钮即可技巧要想添加边框颜色应该先选定颜色以后再选择边框2添加底纹选定要添加边框的一个或多个段落单击格式边框和底纹命令弹出边框和底纹对话框选择底纹选项卡在填充复选框中选择底纹颜色在样式框中选择适当的底纹样式单击确定按钮5添加项目符号和编号10分钟演示重点1使用格式工具栏创建项目符号和编号选中要添加的文本单击编号按钮或项目符号按钮2使用项目符号和编号对话框创建列表选中要添加的文本单击格式项目符号和编号命令或用快捷菜单项目符号和编号命令可出现项目符号和编号对话框首字下沉5分钟演示重点操作1首先选定需要设置首字下沉的段落的前几个文字2选择格式首字下沉命令自动弹出首字下沉对话框如图346所示3在位置复选框中三种方式无下沉和悬挂命令选项复选框中可以改变字体要下沉多少行数和下沉文字和文章的其他文字的距离左右4单击确定按钮即可实现上述综合练习15分钟三课堂小结2分钟讲解法教师结合学生完成实例的情况对本节课的教学过程进行小结强调重点难点和学生操作中的普遍错误四课后作业分钟讲解法无五开拓思维同时提出新的问题分钟激趣法教师继续提出问题让学生产生继续探究学习的愿望整堂课带着下一堂课的悬念结束为学习下一结内容做好铺垫让学生考虑Word2010文档的格式化设置到这里似乎已经全面了大家想想我们还想对文档进行哪些设置呢课题24Word2010文档的格式化课时教学内容设置竖版方式使用制表符分栏排版4其他格式设置5样式6模板教学目标1认知目标2技能目标能使用Word2010编辑任意文档并对文档进行简单的格式化3情感目标培养学生探索探究学习能力教学重点掌握Word2010的分栏页眉和页脚教学难点Word2010文档的样式设置教学活动及主要语言学生活动一创设意境导入新课5分钟设疑法提问法导入上节课我给大家提出了一个问题除了我们上两节课讲过的格式化方法还有哪些让学生回答这节课我们就再来学习几种其它的文档格式化内容二新课教学总计82分钟讲解法提问法示范法练习法一Word2010文档的格式化82分钟4设置竖版方式4分钟步骤1首先要进入页面视图2选择格式文字方向命令打开文字方向对话框3在方向复选框中选择所需的文字方向并且在应用于列表中选择分栏的范围4单击确定按钮使用制表符10分钟制表位能够使文本行向左向右或居中对齐一般情况下不要使用空格来对其文本而要使用Tab键因为使用空格时由于字体字号选择的不同同样的空格可能占据不同的空间而使用Tab键光标就会从当前位置移到下一制表位在默认状态下每075厘米就有一个制表位制表位默认设置为左对齐观察学生反映对导入是否产生兴趣学生听课状态学生听课状态学生听课状态学生听课状态学生听课状态学生听课状态学生练习情况学生兴趣焦点总结1设置制表位的位置和类型1使用标尺单击水平标尺最左边的按钮小方块上的图标就是制表符的类型不断单击小方块根据需要选择制表位类型在标尺上标有数字的部位用鼠标在所需要位置上单击在标尺上就会产生相应的制表位2使用制表位菜单命令操作选择格式制表位命令会弹出如图348所示的制表位对话框在该对话框中可以设置精确的制表位先在制表位位置文本框中输入数值然后在对齐方式选项组中选择一种制表位对齐方式再单击设置按钮可以依次设置第二第三的制表位单击确定按钮即可2删除制表位用鼠标将制表位拖离标尺6分栏排版10分钟重点1使用分栏对话框建立分栏文档1把插入点放在要进行分栏的文本中或选定要进行分栏的文本2打开格式分栏命令打开分栏对话框3在预设中选择需要的分栏格式也可在栏数框中选择或输入所需的栏数4如果需要设置不等的栏宽可清除栏宽相等复选框然后在宽度和距离栏中设置每个栏的具体宽度5如果要在栏宽中设置分隔线选定分隔线复选框6在应用于列表中选择分栏格式的范围7单击确定按钮会自动按照你所设计的文档进行排版2使用分栏按钮设置多栏文档1将视图切换到页面方式下选定要进行分栏的文本2使用其它格式工具栏选择分栏按钮则会出现一个多栏格式3按住鼠标左键拖动选定所需的栏数松开鼠标左键分栏完成其他格式设置25分钟重点页面格式设置是为文档设置页边距纸张大小页面方向和其他版式选项等与实际打印效果密切相关1插入页眉和页脚10分钟页眉页脚是分别写在每一页文档的顶部和底部的内容可以写入日期页码和图形等页眉打印在顶部页脚打印在底部在文档中自始至终使用同一个页眉和页脚1创建页眉和页脚的选择视图页眉和页脚命令屏幕上将弹出页眉和页脚工具栏文档中将出现一个页眉文档下部将出现页脚编辑区2删除页眉或页脚选择视图页眉和页脚命令弹出页眉和页脚工具栏将鼠标指针移到要删除的页眉或页脚处在页眉或页脚区选定文字或图形然后按下Delete键即可删除页眉或页脚提示要删除一个页眉或页脚时Word会自动删除整个文档中同样的页眉或页脚要删除文档中某个部分的页眉或页脚可将文档分成节然后断开各节的连接在对页眉或页脚进行删除2插入页码4分钟页码是文档中某页在文档中所占的位置操作1选择插入页码命令弹出页码对话框2对话框中的位置下拉列表框用来确定页码的位置在对齐方式下拉列表框用来设置页码的对齐方式3在首页显示页码复选框用来决定是否显示页码在格式按钮用来设置页码的格式技巧如果除了第一页不设置页码第二页设置成页码1页以此类推那么可以使用插入页码在首页显示页码复选框中选择不显示页码并且单击格式页码格式对话框在起始页码下拉列表框中选择0单击确定就可实现了3插入分页符5分钟操作1选择工具选项命令弹出选项对话框打开常规选项卡2选项卡上有一个后台重新分页复选框如果选中此复选框则Word2010将自动计算分页位置否则就会取消Word2010将自动计算分页位置提示如果清除后台重新分页复选框Word对页码的计算将不再是可靠的了人工强制分页的操作方法方法1将光标置于要成为新的一页的内容开头然后按下CtrlEnter组合键方法2在需分页处放置好光标然后选择插入分隔符命令打开对话框选中分隔符类型选项组中的分页符选项然后单击确定按钮4分隔符的使用6分钟分隔符包括分节符和分栏符分节符先单击插入分隔符命令系统会弹出一个分隔符对话框从分隔符对话框中分节符类型复选框中有四种设置下一页连续偶数页奇数页提示连续这项功能在采用单栏方式排版时和分段符作用一样但如果采用多栏排版那么用此选项可以保证分页符前后两部分的内容按多栏方式正确排版分栏符分栏符有四个选项在不同的页选用不同的分栏进行排版则单击分栏符后再选择下一页在同一页的不同位置设置不同的栏数那么应选择连续然后打开格式分栏命令选定栏数即可我们可以在一页中将标题设为一栏将其下的正文文字设置为两栏同样奇数页或偶数页的设置分别表示此种分栏设置将在偶数页奇数页中生效提示如果直接选择分栏符选项则在多栏情况下可以强行中止其中一栏将文章内容转到下一栏的开始继续排版样式18分钟难点样式是对文档进行格式化方便快书建立层次分明的文档的1样式的创建8分钟操作1选择格式样式和格式命令打开样式和格式任务窗口2在样式和格式任务窗格中单击新样式按钮打开新建样式对话框在新建样式对话框中名称文本框用于输入新定义的样式名称样式类型下拉列表中有段落是用来将新建样式应用于段落的字符是用来将新建样式应用于字符的样式基于下拉列表框使用户能够以Word预定义的样式作为新建样式的基础后续段落样式下拉列表框用于决定下一段落选取的样式它只适用于段落样式3单击格式按钮将打开一个下拉菜单菜单中的各命令用于设置新建样式的格式可设置的内容包括字体格式段落格式和编号格式等等选择其中的某一命令就可打开相应的对话框然后根据自己的需求设置相关的选项4完成格式设置后返回新建样式对话框单击确定按钮就完成新建样式提示新建的样式会自动到样式和格式任务窗格的请选择要应用的格式列表框中2样式的修改6分钟步骤打开样式和格式任务窗格将鼠标指针放在要修改的样式名上单击其右侧的下三角按钮选择修改样式命令打开修改样式对话框在修改样式对话框中和前面新建样式的方法是完全相同的3样式的删除4分钟1打开样式和格式任务窗格将指针放在需要删除的样式名字上2单击其右侧的下三角按钮在菜单中选择删除命令此时将会弹出提示框然后单击是按钮即可提示标题样式无法删除模板3分钟步骤1新建一个空白文档然后按照新模板的要求进行编辑如插入文本插入图形页面设置建立样式等2单击文件菜单中的保存命令出现另存为对话框3从保存类型下拉列表中选择文档模板选项4选择用来保存模板的位置和模板的名字5单击保存按钮即将现有文档保存为模板进行综合格式化练习中级12分钟三课堂小结2分钟讲解法教师结合学生完成实例的情况对本节课的教学过程进行小结强调重点难点和学生操作中的普遍错误四课后作业分钟讲解法综合实训二五开拓思维同时提出新的问题分钟激趣法无课题25图文混排课时教学内容1编辑图片和绘制图形2插入剪贴画图片和艺术字3文本框的使用4插入公式教学目标认知目标了解绘图图片艺术字等工具栏的各部分名称及作用2技能目标能在Word2010文档中熟练进行图片的插入和编辑3情感目标培养学生探索探究学习能力教学重点掌握Word2010对图片的编辑和图形的绘制的方法教学难点文本框的链接教学活动及主要语言学生活动一创设意境导入新课2分钟设疑法提问法导入上节课我们学习了几种文档的格式化方式对文字部分的学习我们已经结束了那么除了文字我们还能在文档中编辑什么呢今天我们就来学习文档中的第二大部分图片二新课教学总计85分钟讲解法提问法示范法练习法一概述2分钟Word2010可以在文档中插入剪贴画图片和艺术字还可以对这些图形对象进行编辑比如图形的明暗度位置的调整等等二图文混排83分钟1编辑图片和绘制图形36分钟全过程演示重点观察学生反映对导入是否产生兴趣学生听课状态学生听课状态学生练习情况学生听课状态学生练习情况学生练习情况学生练习情况学生兴趣焦点总结1编辑图片20分钟编辑图片会用到图片工具栏使用说明1裁剪图片对图片进行裁剪可以有两种方法具体操作如下方法1首先单击需要裁剪的图片然后点击图片工具栏的按钮这时鼠标箭头有鼠标拖动不需要的图片方法2首先双击需要裁剪的图片这是会弹出设置图片格式对话框选择图片选项卡在裁剪复选框中使用上下左右裁剪图片2旋转图片单击需要旋转的图片点击图片工具栏的按钮即可使图片旋转提示如果需要图片旋转的角度非常精确那么可以使用设置图片格式对话框双击要旋转的图片弹出设置图片格式对话框选择大小选项卡在旋转复选框中选择你需要旋转的角度也许这时你会看到旋转复选框是灰色的不能使用我们可以使用按钮旋转一下然后再到旋转复选框中选择你需要旋转的角度3文字环绕对文字环绕可以有两种方法具体操作如下使用环绕按钮进行文字环绕单击需要环绕的图片点击图片工具栏的按钮会弹出菜单选择图片环绕的方式即可使图片环绕在文档中使用设置图片格式对话框进行文字环绕双击要环绕的图片弹出设置图片格式对话框选择版式选项卡中的环绕方式的复选框中选择需要的环绕方式然后到水平对齐方式复选框中选择对齐方式即可如图358所示4线型操作方法1单击需要添加线型的图片然后单击图片工具栏的按钮方法2使用设置图片格式对话框添加线型双击要增加线型的图片弹出设置图片格式对话框选择颜色和线条选项卡对线条的粗细和颜色的设置2绘制图形10分钟如果用户需要自己进行绘图那么可以在word2010中的绘图工具栏中实现如图绘制线条及形状使用绘图工具栏里的菜单选择需要绘制的图形即可也可使用按钮那么还可以在自选图形中添加文字选择一种自选图形选中自选图形单击鼠标右键弹出添加文字命令绘制规定的重叠图形简单6分钟2插入剪贴画图片和艺术字21分钟1插入剪贴画6分钟步骤1首先选择好要放剪贴画的位置2选择插入图片菜单里的剪贴画命令会弹出剪贴画任务窗格3单击剪贴画任务窗里的搜索即可找到很多剪贴画2插入图片5分钟方法一使用菜单插入图片选择插入图片菜单里的来自文件命令会弹出插入图片对话框如图363所示在插入图片对话框中的查找范围里找到需要的图片单击插入按钮或者双击图片即可方法二使用按钮插入图片选择视图工具栏菜单里的图片命令会弹出图片工具栏可使用按钮插入图片3插入艺术字5分钟方法一使用工具按钮插入艺术字选择要插入艺术字的位置然后点击按钮弹出插入艺术字对话框选择一种艺术字的样式单击确定按钮可弹出编辑艺术字文字对话框在字体中编辑需要的文字单击确定即可插入艺术字后会出现艺术字工具栏如图664所示得用其可进一步设置艺术字方法二使用菜单栏插入艺术字选择插入艺术字的位置使用插入图片中的子菜单艺术字命令插入艺术字即可插入艺术字用两种方法插入黑龙江生态学院5分钟3文本框的使用10分钟1创建和使用文本框3分钟使用文本框在文档中添加文本表格或图片文本框有竖排和横排两种分被用于放置横排和竖排的文本步骤1打开插入文本框命令将显示一个子菜单选择其中一种文本框或使用绘图工具栏的按钮和按钮插入文本框2将十字形光标移动到要插入文本框的位置3按住鼠标左键将文本框拖动到所需大小然后在文本框中输入所需的文本表格或图片提示如果需要像古代时对文字进行竖排列可以使用竖排文本框2创建文本框的链接3分钟步骤1首先建立多个文本2选定第一个文本框会弹出文本框工具栏选择按钮当鼠标箭头变成单击要建立链接的文本框即可链接文本框使用和链接的自由练习4分钟插入公式2分钟了解步骤1首先选好需要插入公式的位置2选择插入对象命令会打开对象对话框在对话框中选择Microsoft公式30选项如图366所示3单击确定按钮编辑器启动小型综合练习14分钟三课堂小结2分钟讲解法教师结合学生完成实例的情况对本节课的教学过程进行小结强调重点难点和学生操作中的普遍错误四课后作业分钟讲解法无五开拓思维同时提出新的问题分钟激趣法教师继续提出问题让学生产生继续探究学习的愿望整堂课带着下一堂课的悬念结束为学习下一结内容做好铺垫让学生考虑Word2010文档除了文字和图片外还能加入哪些内容课题25编排表格课时教学内容1创建表格2表格的边框和底纹3编辑表格4表格设置教学目标1认知目标了解创建表格边框和底纹的添加的各种方法2技能目标能在Word2010文档中熟练进行表格的编辑3情感目标培养学生探索探究学习能力教学重点掌握Word2010中表格的编辑和修饰教学难点绘制表格的斜线表头教学活动及主要语言学生活动一创设意境导入新课10分钟设疑法提问法导入上两节课我们学习了文档的格式化方式和图文混排现在大家看这篇文档谁能按要求对文档进行编辑找学生到主机做题然后教师讲解那么如果我现在想在这篇文档里加入一个表格使文章的表达更直观是否可以呢今天我们就来看看在文档中如何插入表格二新课教学总计77分钟讲解法提问法示范法练习法一下面我们来创建一个课程表以它为例我们来看看表格是怎么被创建修改和修饰的1分钟二编排表格1创建表格21分钟1使用插入表格按钮创建表格3分钟演示步骤1首先选定需要创建表格的位置观察学生反映对导入是否产生兴趣学生听课状态学生练习情况学生听课状态学生练习情况学生听课状态学生练习情况学生听课状态学生练习情况学生听课状态学生听课状态学生兴趣焦点总结2单击常用工具栏的插入表格按钮会出现一个表格行数和列数的选择框拖动鼠标选择表格的行数和列数释放鼠标就可在文本档中出现表格缺点使用插入表格按钮可以非常方便和快速的创建表格但是创建的表格行数和列数都是有限的当需要创建较多的行数和列数表格时就可以使用插入表格对话框2使用插入表格对话框创建表格3分钟演示步骤1首先选定需要创建表格的位置2选择表格插入表格命令打开插入表格对话框3在行数和列数微调框中输入需要表格的行列数并且可以在自动调整操作选项组中设置表格的列宽或者单击自动套用格式按钮来创建表格的格式4单击确定按钮即可插入表格了3使用表格和边框工具栏手动创建表格2分钟略步骤1首先选定需要创建表格的位置2单击表格绘制表格命令或常用工具栏的按钮即可显示出表格和边框工具栏3这时鼠标指针移到文档窗口中时变成铅笔形状就可以像使用画笔一样创建表格了提示在使用表格和边框工具栏手动创建表格时如果表格中的某条线不满意可以使用表格和边框工具栏的擦除按钮把橡皮擦移到要删除的表格线上按下鼠标并拖动即可删除表格线一起创建课程表的外边框2分钟演示4绘制斜线表头10分钟难点操作首先选定需要的表格选定表格绘制斜线表头命令弹出绘制斜线表头对话框在表头样式输入标题单击确定按钮即可实现一起添加课程表的斜线表头3分钟演示2表格的边框和底纹20分钟重点1使用边框和底纹对话框添加边框和底纹10分钟操作1首先选定要添加边框和底纹的表格或单元格2选择格式边框和底纹命令将显示边框和底纹对话框3在边框和底纹对话框中可选择表格边框的线型颜色和宽度等4单击确定按钮即可实现2使用表格和边框工具栏中添加边框和底纹2分钟略操作1选定要改变边框的单元格2使用表格和边框工具栏中的边框和底纹工具来添加边框和底纹3使用表格自动套用格式对话框套用边框和底纹3分钟操作1将插入点放置于该表格中2选择表格表格自动套用格式命令将出现表格自动套用格式对话框3在表格样式列表中选择一种在预览框中会出现你所选的表格样式类型对课程表的底纹和边框做修饰5分钟3编辑表格45分钟重点1输入表格数据2分钟创建完表格后使用鼠标点击表格的单元格即可输入数据每输入完一个单元格内容可以按Tab键插入点将移到下一个单元格按ShiftTab键插入点移动到上一个单元格也可以用鼠标单击单元格定位编辑表格是指增加或删除单元格行或列移动或复制单元格行或列中的内容等操作输入课程表中的内容6分钟演示2选中表格中的行和列5分钟1用鼠标选定表格2分钟选定单元格或一行在单元格左边鼠标指针变成向右上的黑箭头时单击鼠标选定一列或多列在表格的上方指针变成黑箭头并按鼠标左键拖动选定整个表格表格左上角会出现十字花的方框标记有鼠标点击它便可选定整个表格2用表格菜单选定表格3分钟选定要插入表格的位置选定表格选择表格命令还可以选定行列单元格3在表格中插入行8分钟1使用表格菜单插入新行首先选定要插入表格新行的位置打开表格插入命令会弹出子菜单再选定要插入的行在上方或行在下方命令2使用表格和边框工具栏按钮插入新行首先选定要插入表格新行的位置单击表格和边框插入表格按钮右侧的下拉列表按钮会出现子菜单再选择在上方插入行或在下方插入行命令3使用Tab键在行末插入新行将光标移到表格的最后一行一列的单元格中按Tab键即可在表格的末尾插入一个新行4在表格中插入列6分钟1使用表格菜单插入新列首先选定要插入表格新行的位置打开表格插入命令会出现插入的子菜单再选择列在左方或列在右方命令插入的行和列的个数要相等即可实现左侧或右侧插入新列2使用表格和边框工具栏按钮插入新列选定表格中的一列或若干列插入的行和列的个数要相等插入新列单击表格和边框工具栏的插入表格按钮右侧的下拉列表框按钮出现插入表格子菜单选择在左侧插入列或在右侧插入列命令即可实现左边或右边插入新列5插入单元格4分钟1使用表格菜单选定要插入新单元格的位置打开表格插入命令将出现子菜单再选择单元格命令即可实现插入单元格2使用表格和边框工具栏选定要插入新单元格的位置单击表格和边框工具栏上的插入表格按钮将出现子菜单选择插入单元格命令会出现插入单元格对话框在对话框中的4个选项中选择一个在默认状态下为活动单元格下移选择完毕单击确定按钮此时将在所选单元格的上方或左侧插入新的单元格6表格的删除3分钟操作1先选定要删除表格的单元格行列或整个表格删除2打开表格删除命令3在子菜单中选择其中一项即可删除三课堂小结2分钟讲解法教师结合学生完成实例的情况对本节课的教学过程进行小结强调重点难点和学生操作中的普遍错误四课后作业分钟讲解法课后习题实训三五开拓思维同时提出新的问题分钟激趣法无课题编排表格二课时教学内容1表格的拆分和合并2表格属性设置3自动调整表格4表格和文本的转换教学目标1认知目标了解2技能目标能在Word2010文档中熟练进行表格的编辑3情感目标培养学生探索探究学习能力教学重点掌握Word2010中表格的编辑和修饰教学难点绘制表格的斜线表头教学活动及主要语言学生活动一创设意境导入新课10分钟设疑法提问法导入上节课我们学习了文档的部分编排表格的方法并且制作了课程表有哪个同学来为我们制作一下他的课程表找学生到主机做然后教师讲评我们再来看一下这样一个表格不规则的表格行数和列数都不一样这样的表格又如何制作呢二新课教学总计77分钟讲解法提问法示范法练习法一编排表格35分钟7表格的拆分和合并9分钟演示1拆分表格3分钟拆分表格是将表格分成两个或多个表格首先选定要需要拆分的放置选定表格拆分表格命令或组合键CtrlShiftEnter2合并表格2分钟合并表格将两个或多个表格合并在一个表格中合并拆分后的表格只需删除两表格之间的段落即可或选定表格左上方的十字标用鼠标拖动到要合并的表格3合并单元格2分钟合并单元格是将两个过两个以上的单元格和成一个单元格选定所要合并的单元格至少两个选择表格合并单元格命令或使用表格和边框工具栏上的合并单元格按钮4拆分单元格2分钟拆分单元格是将一个单元格拆成两个或多个单元格选择要拆分的单元格选择表格拆分单元格命令或表格和边框工具栏上的拆分单元格按钮表格设置22分钟1表格属性设置9分钟表格属性是对表格在文档中放置的位置行高列宽和单元格的宽度的调整1表格在文档中对齐方式3分钟首先选定要设置的表格选择表格属性命令将显示出表格属性对话框选择表格选项卡观察学生反映对导入是否产生兴趣学生听课状态学生听课状态学生听课状态学生练习情况学生听课状态学生听课状态学生兴趣焦点总结学生练习弱点在尺寸框中指定表格总的宽度在对齐方式框中可以设置表格居中右对齐和左对齐及左缩进的尺寸在文字环绕框中是设置五环绕或环绕形式单击确定按钮即可实现表格位置设置2设置表格的行高列宽4分钟在表格属性对话框中选定行或列选项卡就可设置表格各行的高度和各列的宽度3设置单元格2分钟在表格属性对话框中选定单元格可以设置单元格的大小及单元格中数据的垂直对齐方式提示单元格中数据的水平对齐方式同段落设置将光标移到表格中将在表格的左上角会出现表格标记双击它则可以打开如图352所示的表格属性对话框2自动调整表格10分钟首先选中要调整的表格或表格的若干个行列或单元格选择表格菜单中自动调整命令打开下一级子菜单子菜单列出了根据内容调整表格根据窗口调整表格固定列宽以及平均分布各行平均分布各列5个选项1根据内容调整表格Word将根据单元格内的内容多少自动调整相应的单元格大小而且如果以后对这个单元格的内容进行增减操作单元格会自动调整自己的大小相应地表格的大小也随之同向变动2根据窗口调整表格Word将根据单元格内的内容多少以及窗口的长度自动调整相应的单元格大小如果以后对某个单元格的内容进行增减操作则别的单元格的大小会随之反向变动而表格的大小不变3固定列宽Word将固定已选定的单元格或列的宽度当单元格内的内容增减时单元格的列宽不变若内容太多则Word会自动加大单元格的行高4平均分布各行Word将平均分配各行的行高不论各行的内容多少5平均分布各列Word将平均分配各列的列宽不论各列的内容多少对课程表平均分配各行各列并调整行高列宽3分钟5表格和文本的转换4分钟1表格转化为文本2分钟操作1选定要转换的表格单击表格转换命令中的子菜单将表格转换成文字命令弹出将表格转换成文字对话框2单击确定按钮即可2文本转化为表格2分钟操作1选定要转换的文本单击表格转换命令中的子菜单将文本转化为表格命令弹出将文本转化为表格对话框2单击确定按钮即可二文档的打印33分钟1页面设置23分钟选定文件页面设置命令打开页面设置对话框中可以设置页边距纸张打印方向版式文档网格1页边距的设置8分钟操作1在页面设置对话框选择页边距选项卡如图375所示2在页边距选项卡中的上下左右微调框中分别输入页面边缘的设定值3单击确定按钮即返回文档2打印纸的设置5分钟操作1在页面设置对话框中打开纸张选项卡2在纸张下拉列表中选择相应的纸张型号在宽度高度微调框中输入需要的纸张3版式的设置10分钟1在页面设置对话框中打开版式选项卡2在节的起始位置下拉列表中选择界的起始位置新建页新建本页奇数页偶数页还是接续页3根据需要设置页眉和页脚选项组页眉和页脚选项组包括奇偶页不同和首页不同两个复选框4单击行号和边框按钮给文本添加编号和边框5单击确定按钮即可实现打印预览5分钟单击文件打印预览命令或者单击常用工具栏上的打印预览按钮即可显示打印预览的效果3打印设置5分钟单击文件菜单中打印命令或按CtrlP快捷键打开打印对话框三习题389分钟判断1在Word中滚动条的作用是控制文档的内容在页面中的位置2Word中给选定的段落表单元格及图形四周加的线条称为边框3置首字下沉是在格式菜单上4在操作过程中如果对先前所做的工作不满意可以利用工具栏的复制命令5在文档中的每一页都要出现的基本相同的内容都应放在页眉页脚中三课堂小结2分钟讲解法教师结合学生完成实例的情况对本节课的教学过程进行小结强调重点难点和学生操作中的普遍错误四课后作业分钟讲解法课后习题实训三五开拓思维同时提出新的问题分钟激趣法无课题综合复习一课时教学内容1总结复习2习题383考试系统笔试部分教学目标1认知目标综合掌握Word的基础知识2技能目标能在考试系统中灵活解题3情感目标培养学生探索探究学习能力教学重点掌握考试系统的答题方式教学难点取得高分教学活动及主要语言学生活动一创设意境导入新课2分钟设疑法提问法导入这节课我们进入文档的复习课程上节课我们学生跟随情况学生跟随情况学生跟随情况的作业是习题相信大家都做完了那么我们现在先来总结复习这一章的内容再来讲解习题二新课教学总计88分钟讲解法提问法示范法练习法一总结复习30分钟31Word2010概述Word2010的功能特点和运行环境Word2010的启动方法Word2010窗口组成及操作视图方式改变视图显示比例32Word2010文档管理创建新文档文档的保存打开文档关闭文档33编辑文档输入文本选择文本删除文本移动和复制文本撤消恢复和重复操作查找与替换文本拼写检查34Word2010文档的格式化设置字符格式1字符格式学生跟随情况学生跟随情况学生跟随情况学生练习弱点2设置字体3设置字号字形4设置字符间距5字符格式复制6更改字母大小写7使用其他格式工具栏设置段落格式1段落的对齐2段落的缩进3改变行间距和段间距4段落的修饰5添加项目符号和编号首字下沉设置竖版方式使用制表符分栏排版其他格式设置1插入页眉和页脚2插入页码3插入分页符4分隔符的使用样式18分钟1样式的创建2样式的修改3样式的删除模板35图文混排编辑图片和绘制图形1编辑图片2绘制图形插入剪贴画图片和艺术字1插入剪贴画2插入图片3插入艺术字文本框的使用1创建和使用文本框2创建文本框的链接插入公式36编排表格创建表格1使用插入表格按钮创建表格2使用插入表格对话框创建表格3使用表格和边框工具栏手动创建表格4绘制斜线表头表格的边框和底纹1使用边框和底纹对话框添加边框和底纹2使用表格和边框工具栏中添加边框和底纹3使用表格自动套用格式对话框套用边框和底纹编辑表格1输入表格数据2选中表格中的行和列3在表格中插入行4在表格中插入列5插入单元格6表格的删除7表格的拆分和合并表格设置1表格属性设置2自动调整表格表格和文本的转换37文档的打印页面设置1页边距的设置2打印纸的设置3版式的设置打印预览打印设置二习题38填空题18分钟1Word2010文档窗口主要由以下几部份构成标题栏各种工具栏标尺文档编辑区滚动条和2每次重新启动Word时系统会自动新建立一个名为的空文档此时用户就可在文档编辑输入内容然后存盘这样就建立了一个新文档3为了保存文档需要对输入的文档给定文档名并存盘保存方法就是选择文件菜单的命令或命令也可单击工具栏上的保存按扭4首先选定欲删除的文本然后单击常用工具栏的和按扭即可删除选定文本5当用户在对文档进行编辑操作时如果对先前所操作的工作不满意想恢复操作前的状态可利用工具栏的按扭6如输入时有错可按键删除插入点右边的一个字符按键删除插入点左边的一个字符按键进行插入状态和改写状态的切换7在Word中可以很方便地为某段文字添加特殊的或进行编号使文档更有层次感易于阅读和理解8表格由一个个小方框排列而组成的这些小方框通常称为9关闭文档的方法有四种单击菜单栏右侧的按扭双击菜单栏左侧的窗口控制图标选择菜单下的关闭命令键入组合键10在分栏排版中进行等分栏进行不等分栏三考试系统笔试练习40分钟三课堂小结0分钟讲解法无四课后作业分钟讲解法无五开拓思维同时提出新的问题分钟激趣法无课题综合复习二课时2学时教学内容1实训一2实训二3实训三4实训四教学目标1认知目标了解2技能目标能在Word2010文档中熟练进行表格的编辑3情感目标培养学生探索探究学习能力教学重点掌握Word2010中表格的编辑和修饰教学难点绘制表格的斜线表头教学活动及主要语言学生活动一创设意境导入新课1分钟设疑法提问法导入今天我们接着来上复习课本节课的目标有四个分别是实训一二三四最早完成的同学将获得加分二新课教学总计89分钟讲解法提问法示范法练习法一实训一实训一文档编辑练习实训目的掌握Word2010文档的文字符号项目符号等一般的编辑实训内容1启动Word2010输入如下内容常用下载工具软件的使用人们在网上浏览时常常将自己喜欢的资料下载到自己的计算机中以备后用就目前来看常用的下载资料的方法很多除了学生练习弱点学生练习弱点学生练习弱点学生练习弱点复制粘帖下载下载等方法外还有许多专用软件下载软件专用软件具有断点续传下载任务管理定时下载以及自动拨号下载完成后关机等功能专用下载软件又可分为类和点对点类常用的类下载软件如网络蚂蚁NetAnts网际快车FlashGet迅雷等类下载软件如贪婪电骡等类下载软件会对网络造成很大压力同时也会给自己的计算机带来安全隐患不推荐使用下面介绍几种常用的下载软件的使用方法2将文档命名为基础知识doc保存在我的文档里实训二文档修改和修饰练习实训目的掌握Word2010的行段落设置边框底纹分栏首字下沉等使用实训内容打开基础知识doc文档将第一句话作为全文的标题宋体三号字加粗居中从第二句话人们开始到还有许多专用软件下载软件为第一段首行缩进两个字符前后段间距为05行并将首字下沉从专用软件具有断点续传开始到最后为第二段将第二段等分为两栏加红色双波浪线边框实训三表格训练454545制作自己的个人简历实训目的掌握Word2010的表格的建立表格结构的设置与修改表格文字的输入实训内容制作以下个人简历建立一个2列21行的表格框架将第一行的两个单元格合并成一个同例合并第二三四十行单元格将第五行第二列单元格拆分成一行五列同例拆分第七行第二列单元格将第十一十二十三行的第一列单元格合并为一个单元格将第十四十五十六十七行的第一列单元格合并为一个单元格将第十八十九二十二十一行的第一列单元格合并为一个单元格调整各单元格行宽高度如图所示输入各部分项目名称具体内容按实际情况输入个人简历一应聘职务文字数据编写二个人基本资料姓名曾正琼性别女婚姻状况未婚出生日期1980年4月12日健康状况优身高164体重48联络电话住家0208825252手机通信地址北京市顺义区XX路1012号三教育程度经历与专长教育程度北京市八一中学北京师范大学教育学系北京师范大学教育技术研究所专长打字中文一分钟60字英文一分钟72字专业软件DreamWeaverCorelDrawPhotoshop应用软件Word文字编辑PowerPoint幻灯片制作FrontPage网页制作Quark语言能力英文中文日文经历北京美术馆负责网页设计海淀艺校负责执行杂志封面超市负责收银照相馆负责冲印洗相实训四综合联系454545编辑小报实训目的掌握Word2010综合使用表格图片文字进行编辑和排版的技术实训内容制作如图所示的小报此题作为章节测试题目三课堂小结2分钟讲解法教师结合学生完成实例的情况对本节课的教学过程进行小结强调重点难点和学生操作中的普遍错误四课后作业分钟讲解法课后习题实训三五开拓思维同时提出新的问题分钟激趣法无课题综合复习课时教学内容考试系统上机练习教学目标1认知目标了解上机题型2技能目标能在Word2010文档中熟练做题3情感目标培养学生探索探究学习能力教学重点掌握解题技巧教学难点灵活解题教学活动及主要语言学生活动一创设意境导入新课1分钟设疑法提问法导入这节课我们的任务是做考试系统上机练习希望大家取得好成绩二考试系统上机练习总计89分钟教师辅导三课堂小结0分钟讲解法无四课后作业分钟讲解法无五开拓思维同时提出新的问题分钟激趣法无小记第3章中文Excel2010课题31Excel2010概述课时教学内容excel2010的功能特点及运行环境启动excel2010excel2010窗口组成工作簿工作表单元格的概念教学目标1认知目标掌握excel软件的功能特点及运行环境了解excel2010的界面组成掌握工作簿工作表单元格等概念2技能目标能用至少一种方法启动excel并较熟悉excel界面组成3情感目标培养学生使用excel软件的兴趣增强学生能学好这个office组件的信心教学重点掌握启动excel的方法教学难点区分工作簿工作表单元格等概念教学活动及主要语言学生活动一创设意境导入新课3分钟设疑法提问法导入在前面的课程中我们学习了office的一个组件word老师现在有两个问题请一位同学来回答什么是office软件组Word是用来做什么的软件由同学做答老师补充并引入新课题Office2010中文版是微软公司于2010年推出的集成办公软件Word就是集成在office中的一个软件Word是目前世界上最流行的文字编辑软件使用它我们可以编排出精美的文档如信函传真公文报刊书刊学生开始跟着老师的提问思考提问其中一个学生学生思考如何解决并给出答案学生理解笔记教师演示学生注意观察并记录笔记学生操作并对应笔记解决疑难问题提问学生观察结果和简历等提出疑问要是我们处理的数据不在上述范围之内那么用word是不是还能处理的很好哪例如教师工资表基本工资工龄逐年滚动学生奖学金评估表考试成绩体育加分平时加分综合成绩排名引入新课程二新课教学总计45分钟讲解法提问法示范法实验法1excel2010的功能特点及运行环境2分钟简介功能特点电子表格软件是微软系列办公自动化软件中的一个组件是一个简单易学和功能强大的电子表格处理软件它广泛应用于社会的各个领域从国家机关银行公司学校等乃至家庭利用可以处理各式各样的表格数据财务报表完成许多复杂的数据运算数据的分析和预测为决策者提供理论依据本课程是为培养学生掌握用计算机处理表格数据的能力而设置的课程2运行环境必须在windows2000windows7等操作系统的支持下才可以运行软件windows2000windows7等操作系统硬件能装这些系统的计算机2启动excel20108分钟1利用开始菜单启动2利用桌面快捷方式启动桌面快捷方式的建立方法从开始菜单创建Excel快捷方式右单击桌面创建excel快捷方式通过已经存在excel文件启动练习10分钟1利用开始菜单启动excel2用一种方式创建excel桌面快捷方式通过桌面快捷方式启动excel3观察excel窗口组成等待提问3excel2010窗口组成7分钟1标题栏鼠标放在标题栏上按住拖动可以移动excel窗口2菜单栏3工具栏常用格式工具栏中的每个小按钮都对应一种操作4编辑栏编辑栏的调出方式用来定位和选择单元格数据以及显示活动单元格中的数据或公式5行列标题并讲解各个窗口组成部分功能前提是学生有word课程基础6工作表格区7状态栏8工作表标签着重用于显示工作表的名称单击工作表标签将激活相应的工作表9水平垂直滚动条10任务窗格Excel2010的任务指示4工作簿工作表单元格的概念10分钟1工作簿4分钟工作簿是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件在一个工作簿中可以拥有多个具有不同类型的工作表2工作表3分钟通常在一个工作簿中默认含三个工作表它们分别以Sheet1Sheet2Sheet3命名用户可以根据需要增加或者减少工作表一个工作簿内最多可以有255个工作表3单元格活动单元格3分钟单元格每个工作表都由单元格组成一个工作表最多可包含256列65536行行号的编号由上到下从1到65536列号则采用字母编号由左到右用ABCZAAABAZBABBBZ等表示活动单元格活动单元格是指当前正在使用的单元格在屏幕上用带黑色粗线的方框指示其位置四周带黑色粗线编辑栏里显示活动单元格的信息前是单元格的名字后是单元格的内容练习8分钟1认识excel的窗口组成2区分工作簿工作表和单元格三课堂小结2分钟讲解法教师结合学生完成实例的情况对本节课的教学过程进行小结指出学生在练习中出现的问题总结本小节学生需要掌握的主要内容课题32工作簿的管理课时教学内容1新建保存和关闭工作簿2工作簿的复制粘贴删除3打开已有的工作簿教学目标1认知目标掌握新建保存和关闭工作簿的方法掌握工作簿复制粘贴删除的前提和方法2技能目标能够建立保存和关闭工作簿能够打开已存在工作簿能够对工作簿进行复制粘贴和删除操作3情感目标培养学生对学习excel的兴趣和耐心教学重点新建和保存工作簿工作簿的复制粘贴删除教学难点工作簿的复制粘贴删除教学活动及主要语言学生活动一创设意境导入新课2钟设疑法导入通过前面的学习我们知道了要想处理各式各样的表格数据财务报表完成许多复杂的数据运算进行数据的分析和预测并且生成强大的分析图表来为决策者提供理论依据的话问题一我们可以用什么软件来完成通过部分的学习我们知道用软件建立的都要经过保存才能保证过侯还能打开使用例如用记事本书写的文件要保存在文件中用绘图建立的图片要保存在文件中用建立的文档要保存在文件中问题二那么用建立的表格要保存在哪呢由excel建立的文件叫做工作簿我们主要是通过工作簿来保存表格数据运算和分析结果的引出新课程如何建立与保存工作簿二新课教学总计37分钟讲解法提问法示范法实验法1新建工作簿9分钟1新建空白工作簿2分钟空白工作簿就是其工作表中没有任何数据资料的工作簿选择文件新建命令按下组合键在任务窗格中单击空白工作簿2由现有工作簿新建工作簿3分钟3根据模板新建工作簿4分钟步骤单击本机上的模板电子万案表格考勤记录确定2保存工作簿3分钟带动学生追寻着老师的思路开始思考新问题从而顺利的进入新课程学生理解笔记在新课程中复习操作系统文件的内容温故知新更有利于后面工作簿的复制粘贴删除的理解督促学生练习发现问题解决问题督促学生练习发现问题解决问题方法1单击文件保存设置保存位置文件命名保存类型单击保存2单击常用保存设置保存位置单击保存强调在这里强调操作系统中文件的概念属于复习范畴1文件名扩展名属性图标打开方式2文件大小保存位置3关闭工作簿2分钟练习8分钟1建立3个工作簿方法一新建空白工作簿方法二根据现有工作簿新建工作簿方法三根据模板新建工作簿2选择路径保存工作簿3关闭工作簿4工作簿的复制粘贴删除5分钟5打开已有的工作簿2分钟步骤单击常用打开选择需要的工作簿单击打开练习8分钟复制已建立工作簿练习工作簿的粘贴和删除4分钟打开已建立的excel工作簿编辑保存退出4分钟三课堂小结1分钟讲解法教师结合学生完成练习的情况对本节课的教学过程进行小结指正学生在在操作中存在的问题强调学生在本节学习中应该注意的要点和难点课题43上编辑工作表之输入数据课时教学内容1使用鼠标或键盘激话单元格或区域在单元格中输入文本数字日期的时间的方法3检查输入数据的有效性显示出错信息4给单元格或区域命名及添加批注5使用复制或序列填充快速输入数据教学目标1认知目标能够掌握激活单元格的方法并能够在单元格中正确地输入文本数字及其他特殊的数据学会定制输入数据的有效性并能够在输入错误或超出范围的数据的显示错误信息掌握几种快速输入数据的方式以提高输入数据的效率学会为单元格或区域定义名字和添加批注通过这些学习使学员能够完成对Excel工作表的数据初始化2技能目标能为运用通常方法给工作表输入正确的数据能运用自动填充为工作表迅速输入有规律的数据3情感目标培养学生探索探究学习能力教学重点在单元格中输入文本数字日期的时间的方法2使用复制或序列填充快速输入数据教学难点使用复制或序列填充快速输入数据教学活动及主要语言学生活动一创设意境导入新课分钟设疑法导入经过前面的课程我们已经知道通过excel建立的表格存储在扩展名xls的工作簿文件当中问题可是如何往工作簿文件中输入我们想要的内容呢是不是和word的方法相同呢新课程输入工作表数据二新课教学总计87分钟讲解法提问法示范法实验法1数据输入14分钟引导学生顺利过度到新课程内容通过简单使用的例子使学生了解excel管理数据的前提是将数据进行了分类分为文本数字日期和时间三类又因为同类数据具有一定的相似性所以在excel中才有了数据自动填充这种迅速1输入文本5分钟步骤选定单元格输入语言按Enter键单元格中的文本包括任何字母数字和键盘符号的组合每个单元格最多包含个字符如果单元格列宽容不下文本字符串就要占用相邻的单元格如果相邻的单元格已有数据就截断显示数值文本数字但是被认为是文本2输入数字5分钟在Excel中数字可用逗号科学计数法或某种格式表示步骤选中单元格按键盘上的数字键提示如果要输入分数如应先输入和一个空格然后输入否则会把数据作为日期处理认为输入的是月日负数有二种输入法分别用和例如1可以用1或1来表示3输入日期和时间4分钟日期和时间也是数字但它们有特定的格式步骤选定单元格输入用斜线或短线分隔日期的年月日数据录入方法要求学生理解记笔记指导学生练习这里是excel的一个难点尤其是数值型文本自动填充最于三种不同的情况给出了三种不同的填充方式要求学生理解并记笔迹自动填充是学习excel的又一个难点掌握自动填充的方法和相应的规律发现学生练习中的问题及时指导例如可以输入2005116或20051126如果要输入当前的日期按组合键Ctrl分号即可在输入时间时如果按12小时制输入时间需在时间后空一格再输入字母a或P字母a和p分别表示上午和下午例如输入1040p按Enter键后的结果是224000如图417和图418所示如果只输入时间数字Excel将按AM上午处理如果要输入当前的时间按组合键CtrlShift分号即可提示在同一单元格中输入日期和时间时必须用空格隔开否则将把输入的日期和时间作为文本数据处理练习10分钟要求学生在excel中输入文本数字日期和时间2数据自动填充15分钟为了简化数据输入的工作在Excel中可以拖动单元格填充柄将选定单元格中的内容复制到同行或同列中的其它单元格中如果该单元格中包含Excel可扩展序列中的数字日期或时间在该操作过程中这些数值将按序列变化而非简单的复制可进行自动填充的数据文本数值日期1拖动填充柄自动填充10分钟自动填充柄黑色实心十字花2利用序列对话框自动填充5分钟自动填充序列输入初值选中一个范围遍及填充序列选择单位或者是方法3自定义序列自动填充5分钟自定义序列工具选项自定义序列练习18分钟练习三种自动填充的方法三课堂小结2分钟讲解法教师结合学生完成练习的情况对本节课的教学过程进行小结指正学生在在操作中存在的问题强调学生在本节学习中应该注意的要点和难点课题33下44工作表的管理和编辑课时教学内容1对一个工作表中的行列单元格进行插入调整删除的操作2对一个工作表中的行列进行隐藏取消隐藏复制移动的操作3对工作表之间的插入复制移动删除重命名以及保护的操作教学目标1认知目标使学生掌握在原有工作表的基础上插入和删除行列掌握隐藏取消隐藏复制移动行和列掌握插入复制移动删除重命名和保护工作表2技能目标使学生能够管理和编辑工作表3情感目标增强学生能学好excel的信心提高学生学习兴趣教学重点工作表的管理编辑教学难点无教学活动及主要语言学生活动一创设意境导入新课1分钟设疑法学生认真观导入对于已建立的工作簿以及其中的工作表随着时间的推移或者事件的发展就避免不了要有所改动那么如何去管理和编辑工作表呢新课程工作表的管理和编辑二新课教学总计52分钟讲解法提问法示范法实验法一编辑工作表1插入删除表行表列和单元格3分钟在输入数据后可能会发现由于准备不充分或不小心漏掉了某些内容这时就需要把漏掉的内容插入适当的位置或者是想把多余的行或列删除1插入行或列或单元格步骤确定要插入行的任一位置单击插入行确定要插入列的任一位置单击插入列单击需要插入单元格的单元格单击插入单元格2删除行或列或单元格步骤确定要删除行的任一位置单击编辑删除整行确定要删除列的任一位置单击编辑删除整列确定要删除单元格的任一位置单击编辑删除单元格2调整行高和列宽2分钟1调整行步骤单击格式行行高命令2调整列步骤单击格式列列宽命令3隐藏和显示工作表行列3分钟1隐藏和恢复工作表隐藏工作表数据可以防止工作表中重要数据因错误而丢失工作表被隐藏后如果还想对其进行编辑还可以恢复其显示隐藏工作表选定需要隐藏的工作表单击格式工作表隐藏提示被隐藏的工作表虽然仍处于打开状态却没有显示在屏幕上因此无法对其进行编辑恢复显示被隐藏的工作表单击格式工作表取消隐藏2显示和隐藏行或列1隐藏行或列隐藏行步骤选择要隐藏的行单击格式行隐藏隐藏列步骤察教室掩饰并记录笔迹这里有个学生常常做不出来的点如何取消隐藏设置练习题目观察学生操作效果本小节内容不难但需要记忆的内容比较多需要反复练习可以参考实训1内容保护工作表是本小节的一个小的难点辅导学生做练习检查总结课程中的重点和难点选择要隐藏的列单击格式列隐藏2显示隐藏的行或列步骤选择要显示的行两侧的行单击格式行取消隐藏选择要显示的列两侧的列单击格式列取消隐藏4移动和复制单元格数据2分钟有时为了减少工作量需要移动和复制数据1移动单元格步骤选择要移动的单元格单击常用剪切单击要放置数据的目标单元格单击常用粘贴2复制单元格练习10分钟利用一中制作的excel工作簿练习二三四五讲的内容5编辑工作表综合实训45454545输入数据和编辑工作表32分钟二管理工作表总计35分钟每一个工作簿都可包含多个工作表在默认情况下工作簿中只有3个工作表当需要在同一工作簿中创建更多的工作表时可以插入工作表也可以将工作表复制移动或删除甚至可以对多个工作表同时进行操作1插入工作表8分钟1插入空白工作表步骤单击插入菜单工作表命令或者右单击工作表标签插入2插入电子方案表格步骤右击工作表标签单击插入选择电子方案表格单击确定2删除工作表2分钟步骤单击所要删除的工作表单击编辑删除工作表3切换与重命名工作表2分钟1切换工作表用鼠标单击工作簿底部的工作表标签2重命名工作表步骤选择要重命名的工作表右击工作表标签选择重命名命令4移动复制工作表3分钟在操作过程中有时为了便于对工作表的管理需移动或复制工作表1移动工作表1利用鼠标拖动工作表步骤选定要移动工作表的标签按住鼠标左键并沿着下面的工作表标签拖动释放鼠标左键2利用移动或复制工作表命令移动工作表2复制工作表步骤选定要复制的工作表标签右击工作表标签选择移动或复制工作表选中建立副本5保护工作表5分钟在某些特殊情况下可能不希望其他人修改自己的工作表这时可以使用Excel的保护工作表功能将工作表保护起来1保护工作表步骤激活要保护的工作表选择工具保护保护工作表提示在保护工作表对话框中用户还可以设置自己的密码这样只有知道密码才能取消工作表的保护真正起到保护的效果2撤销工作表保护步骤选择工具保护撤消工作表保护命令所选中的工作表就会取消保护从而可以继续对它进行编辑操作练习关于管理工作表的练习15分钟三课堂小结2分钟讲解法教师结合学生完成练习的情况对本节课的教学过程进行小结指正学生在在操作中存在的问题强调学生在本节学习中应该注意的要点和难点课题35格式化工作表课时教学内容菜单命令或快捷方式格式化单元格内的文本数字使用使用单元格区域边框底纹及单元格内数据的对齐方式的设置以使工作更加美观改变工作表的行高列宽使用样式或自动套用快速格式化工作表教学目标1认知目标了解格式化工作表的工具掌握这些工具的使用方法理解格式化工作表的重点及难点使学生能够独立的修饰工作表从而使经过格式化的工作表更加美观规范实用2技能目标在建立一张工作表之后学生能够通过对它的编辑使工作表更美观阅读起来更直观方便3情感目标培养学生注重细节严格要求自己的品质教学重点格式化单元格的文本数字设置单元格的边框和颜色教学难点设置单元格的边框和颜色教学活动及主要语言学生活动一创设意境导入新课2分钟设疑法事例法导入前面的知识已经使我们会制作工作表了但是制作工作表的目的是是什么呢回答保存数据和使用数据后面还要学习对数据的运算和分析提问如果不漂亮不直观就会影响到工作表的使用事例展示给学生几个功能模糊凌乱的excel工作表和数据功能直观经过美化的工作表产生鲜明的对比引入新的课程新课程格式化工作表二新课教学总计85分钟讲解法提问法示范法1字符格式设置10分钟1使用格式工具栏调出格式工具栏步骤视图工具栏格式命令2使用单元格格式对话框步骤选定要进行格式设置的单元格选择格式单元格字体选项卡2数字格式设置10分钟1设置小数点后的为数2设置分数格式3设置日期和时间格式提出问题引导学生思考经过工作表的比较激发学生要出直观美化的工作表的愿望字符格式化数字格式化是excel格式化的重点要求学生作笔记观察总结学生操作过程遇到的问题及时指导和讲解这是格式化的一个难点尤其是内边框和外边框颜色和宽度不同的时候要给学生着重指出观察总结学生操作过程遇到的问题及时指导和讲解4设置货币格式3对齐方式设置5分钟1水平对齐2垂直对齐练习20分钟上面三种格式4设置单元格的边框和颜色15分钟1使用边框按钮设置单元格边框由任课教师选择一种2使用单元格格式对话框设置单元格边框5添加删除工作表背景5分钟1添加工作表的背景2删除工作表的背景6自动套用格式练习20分钟上面三种格式设三课堂小结3分钟讲解法教师结合学生完成练习的情况对本节课的教学过程进行小结指正学生在在操作中存在的问题强调学生在本节学习中应该注意的要点和难点课题46数据运算与分析1课时教学内容1单元格引用2输入和编辑公式3插入和使用常用函数4使用数组公式教学目标1认知目标掌握单元格引用的几种常见形式并能根据不同引用的特点进行正确引用掌握公式的概念能够正确的输入和编辑公式完成相应运算掌握函数的概念能够输入和编辑函数并记住和会使用常用函数2技能目标能够使用公式和函数对工作表数据进行运算3情感目标培养学生注重细节提高记诵的能力教学重点单元格引用输入和编辑公式插入和使用常用函数教学难点单元格引用使用常用函数教学活动及主要语言学生活动一创设意境导入新课1分钟讲解法导入excel的主要功能制作表格运算和分析数据可以为决策提供理论依据前面我们已经讲解了如何制作表格那么excel又是如何完成运算和数据分析的呢新课程数据运算与分析之公式和函数二新课教学总计87分钟讲解法提问法示范法1单元格的引用12分钟在公式中使用单元格引用的作用是引用一个单元格或一组单元格的内容这样可以使用工作表不同部分的数据进行所本小节内容比较多尽快引入主题举几个引用的例子请学生来回答活跃课堂氛围调动学生思路对于刚接触excel的同学期望的计算要Excel2010中可以使用相对引用绝对引用及混合引用来表示单元格的位置所以在创建的公式中必须正确使用单元格的引用的类型1单元格的相对引用5分钟下面以计算3门学科的总成绩为例如图457所示将C5单元格成为活动单元格在编辑栏中输入C2C3C4回车后C5单元格将得到图示的结果2单元格的绝对引用2分钟在列字母及行字数的前面加上号这样就变成了绝对引用例如在C5单元格中输入C2C3C4再把C5中的公式复制到D5中将看到另一种结果如图459所示3单元格的混合引用2分钟在某些情况下复制时只想保留行固定不变或保留列固定不变这时可以使用混合引用例如引用C5使得列保持不变引用C5则是行保持不变4单元格的三维引用3分钟2输入公式和编辑公式23分钟运算符运算符是进行数据计算的基础的运算符包括算术运算符关系运算符连接运算符和引用运算符算术运算符加减乘除百分比乘方运算结果数值型算术运算符含义举例加法运算减法运算乘法运算除法运算百分号乘方运算关系比较运算符等于大于小于大于等于小于等于不等于运算结果逻辑值比较运算符含义举例等于小与大于引用的概念比较难于理解主要的问题在于学生不容易区分单元格的名字和内容老师可以举一些恰当的例子引导学生公式的难点在于公式的概念理解了概念步骤就不难了要求学生记笔记观察学生操作情况及时发现问题解决问题函数的难点在于公式的概念理解了概念步骤就不难了要求学生记笔记对于常用函数的学习除了背诵也没什么更有效的方法可以尝试留课后作业下次提问的方法不等于小于等于大于等于连接运算符运算结果连续的文本值字符型单元格连接例足球比赛赛程表运算结果足球比赛赛程表注意要在公式中直接输入文本必须用双引号把输入的文本括起来数字连接例运算结果引用运算符冒号区域运算符完成单元格区域中数据的引用联合运算符完成对单元格数据的引用例运算结果表示由四个单元格组成的区域例运算结果表示对三个单元格中的数据求和引用运算符含义举例区域运算符引用区域内全部单元格联合运算符引用多个区域内的全部单元格空格交叉运算符只引用交叉区域内的单元格这类运算符的优先级从高到低依次为引用运算符算术运算符连接运算符关系运算符每类运算符根据优先级计算当优先级相同时按照自左向右规则计算1输入公式5分钟公式SUMF4F12G1305由三部分组成等号运算数和运算符创建公式步骤选中输入公式的单元格输入等号在单元格或者编辑栏中输入公式具体内容按Enter键完成公式的创建提示当公式所引用的单元格中的数值被修改时将根据修改后的数值重新计算结果2编辑公式8分钟对单元格中的公式可以像对单元格中的其他数据一样进行编辑包括修改复制移动和删除等操作1修改公式步骤单击包含要修改公式的单元格在编辑栏中对公式进行修改按Enter键完成修改2复制公式3移动公式4删除公式删除公式的方法与清除单元格数据一样步骤单击编辑清除内容或者按下Delete键练习10分钟1用简单的公式的例子体会引用的概念2公式的自动填充3应用1中的例子编辑公式操作3插入和使用函数50分钟1手工输入函数3分钟对于一些单变量的函数或者一些简单的函数可以采用手工输入函数的方法手工输入函数的方法同在单元格中输入公式的方法一样先在编辑栏中输入号然后直接输入函数本身例如可以在单元格中输入下列函数SQRTB2B4SUMC3C92使用函数对话框输入函数2分钟对于比较复杂的函数或者参数比较多的函数则经常使用函数对话框来输入利用函数对话框输入可以指导用户一步一步地输入一个复杂的函数以避免在输入过程中产生错误步骤选择要输入函数的单元格选择插入函数或者单击工具栏上的插入函数选择所需要的函数3常用函数45分钟1sumaveragecountmaxmin8分钟练习在excel中使用1中函数12分钟2ifsumifcountif10分钟练习在excel中使用2中函数15分钟4使用数组公式2分钟三课堂小结1分钟讲解法教师结合学生完成练习的情况对本节课的教学过程进行小结指正学生在在操作中存在的问题强调学生在本节学习中应该注意的要点和难点四课后作业分钟讲解法背诵常用函数的名称功能使用方法课题46数据运算与分析2课时2学时教学内容1数据排序2数据的自动筛选和高级筛选3数据分类汇总教学目标1认知目标掌握数据排序的方法掌握自动筛选和高级筛选的方法能从已有数据抽取出符合条件的数据能对数据进行分类汇总2技能目标能够运用excel的排序筛选分类汇总等功能对工作表数据进行处理得到想要的数据内容为分析和觉得得到数据依据3情感目标培养学生细致和分析问题能力教学重点数据排序数据筛选教学难点高级筛选教学活动及主要语言学生活动一创设意境导入新课1分钟设疑法导入在日常生活和需要中对于数据我们除了对其会有运算举运算的例子比如评奖学金的时候会算出综合得分外是不是就不在用来做别的用法了呢回答当然不是了还以评奖学金为例是不是人人都有份啊当然不是要取前几名这就需要一个排队的过程我们在excel中叫排序可以在举其他的例子引出还有筛选操作和分类汇总操作从而引入新课程新课程数据的排序筛选和分类汇总二新课教学总计86分钟讲解法提问法示范法1数据排序31分钟在Excel中有多种排列顺序的方法可以按升序排序或按降序排序还可以按大小排序和按字母的先后次序排序1排序的一般方法7分钟方法一选择要进行排序的数据区域如果是一列就选中设置疑问引起学生的注意力开动思维考虑可以要求学生来回来通过答案引出新问题数据的排序筛选分类汇总学生理解记笔记记录注意事项学生练习思考讨论自己是否遇到注意事项问题如何解决教师观察学生接受情况及时发现问题解决问题这两部分内容应用性比较强举一些好的事例学生的学习兴趣是很高的观察学生操作情况及时发现问题解决问题这个列当中的一个单元格则表示根据这个字段对记录行进行排序了方法二单击排序选择关键字或者选择要进行排序的数据区域单击排序选择关键字按多列排序单击数据区域中的任意单元格选择数据排序归纳步骤排序区域选择关键字选择排序对话框其他选项排序注意事项6分钟排序要求范围与excel默认范围不同选择范围不是排序正确范围练习18分钟在已存在excel中按要求排序2数据筛选35分钟通过筛选用户就能去掉那些不想看到或不想打印的数据1自动筛选7分钟步骤选定数据区域内任一单元格选择数据筛选自动筛选在每个字段右边都有一个下三角按钮选择想要留下的内容注意事项使用自动筛选可以设置多个筛选条件每个字段都可自动筛选如果要求显示最大的或最小的项可以使用自动筛选器的前10个功能来筛选自动筛选的前10个功能并不要求一定筛选前10个可以在下拉列表中选择前10个选项以后在弹出的自动筛选前10个对话框中设置筛选条件练习练习自动筛选8分钟2高级筛选10分钟如果条件比较多可以使用高级筛选来进行使用高级筛选功能可以一次把我们想要看到的数据都找出来如果想利用自动筛选功能筛选出单价大于10数量小于2000的所有数据操作步骤将会很麻烦这时可以使用高级筛选使用高级筛选之前要先建立45个条件区域条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件条件区域的首行输入字段名第2行输入筛选条件下面空一行把条件区域和列表区域分开高级筛选的使用方法建立条件区域选择数据筛选高级筛选在高级筛选对话框中选观察学生操作情况及时发现问题解决问题观察学生操作情况及时发现问题解决问题择列表区域和条件区域确定练习练习自动筛选10分钟3分类汇总及分级显示20分钟前面已经学习了筛选和排序的操作本节将介绍数据分析显示的一个重要手段454545分类汇总分类汇总首先要对类进行排序否则将不能得到正确的汇总情况而是每个记录都会汇总一次分类汇总分123共计3个级别一级为总汇总1创建简单的分类汇总4分钟要把分类汇总的字段先排序选择数据分类汇总命令填写分类字段填写汇总方式定填写选定汇总项列表框中选择数量和总计复选框单击确定按钮2创建多级分类汇总4分钟上面建立了品名数据的分类汇总可以称之为一级分类汇总如果希望进行超市分类汇总步骤确保超市数据组是经过排序的选择数据分类汇总命令弹出分类汇总对话框在分类字段下拉列表中选择超市在汇总方式下拉列表中选择求和在选定汇总项列表框中选择数量和总计复选框清除替换当前分类汇总复选框单击确定按钮这样就建立了两级的分类汇总3清除分类汇总2分钟步骤单击分类汇总数据区域中的任意单元格选择数据分类汇总单击全部删除练习练习建立清除分类汇总10分钟三课堂小结3分钟讲解法教师结合学生完成练习的情况对本节课的教学过程进行小结指正学生在在操作中存在的问题强调学生在本节学习中应该注意的要点和难点课题34图表数据透视表和工作表打印课时教学内容1图表的建立和编辑2数据透视表的概念建立和设置3工作表的打印教学目标1认知目标掌握图表的建立和编辑方法能利用图表分析数据了解数据透视表的概念能够建立和设置数据透视表能利用数据透视表来分析数据能够设置设置打印参数打印工作表数据2技能目标使学生能够运用图表数据透视表分析数据能够利用打印机打印工作表3情感目标培养学生分析问题探究学习能力教学重点图表的建立和编辑教学难点数据透视表的概念用途建立与设置教学活动及主要语言学生活动一创设意境导入新课1分钟讲解法导入前面已经学习了2节课的数据运算和分析主要学习了如何运用公式和函数计算数据运用排序筛选分类汇总来简单处理数据今天要学习的是分析数据的两个工具新课程图表数据透视表打印二新课教学总计88分钟讲解法提问法示范法1使用图表分析数据40分钟Excel2010的电子表格虽然能帮助用户从计算统计等烦恼中摆脱出来但是面对浩如烟海的计算结果怎样才能从中看出一些发展趋势或分布状况之类的东西呢Excel2010能将数据建成各种统计图表以便用户直观地对数据进行分析1建立图表8分钟步骤选择要包含在统计图中的单元格数据单击常用图表向导按钮单击下一步确定数据区域填写图表选项图表位置完成2图表的编辑10分钟在Excel中有许多种图表类型在各图表类型之间可以互相转换所以在建立了一个柱形图后还可以将它转换为其他类型的图表比如要将一个图表的类型由折线图换成线柱图步骤单击要更改类型的图表选择图表图表类型单击确定3删除图表2分钟删除图表的方法很简单只需选择要删除的图表然后按下Delete键即可也可以右击要删除的图表在快捷菜单中选择清除命令练习20分钟按要求编辑图表1图表选项2刻度设置2数据透视表30分钟1数据透视表的概念5分钟数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式表直接引入新课程学生理解笔记学生练习学生思考讨论教师观察发现问题并及时解决透视表是比较难于理解的部分学生要对其概念和用途掌握了才有利于这部分内容的学习学生练习发现问题及时解决格用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总也可以通过显示不同的页来筛选数据还可以显示所关心区域的数据明细通过对源数据表的行列进行重新排列使得数据表达的信息更清楚明了数据透视表也是管理数据的一种方法它将排序筛选和分类汇总三项功能结合起来对数据清单或外来的源数据重新组织和计算以多种不同形式显示出来使用户进一步理解数据的内涵下面举一实例说明如何建立数据透视表建立数据透视表图的目的数据透视表能帮助用户分析组织数据利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑首先应该明确的是不是所有工作表都有建立数据透视表图的必要记录数量众多以流水帐形式记录结构复杂的工作表为了将其中的一些内在规律显现出来可将工作表重新组合并添加算法即建立数据透视表图例如有一张工作表是一个大公司员工姓名性别出生年月所在部门工作时间政治面貌学历技术职称任职时间毕业院校毕业时间等信息一览表不但字段列多且记录行数众多为此需要建立数据透视表以便将一些内在规律显现出来数据透视表的结果用排序和筛选可以做出来但是比较麻烦数据透视表是一种特殊形式的表它能从一个数据清单的特定字段中概括出信息并且随时可以根据原始数据的改变而自动更新数据2数据透视表的建立步骤7分钟下面将结合实例来介绍如何建立并使用数据透视表用户可以使用数据透视表和数据视图向导方便地创建数据透视表步骤选择数据清单中的任意一个单元格选择数据数据透视表和数据视图向导选择正确地数据源类型在选定区域文本框里输入包含数据的范围布局单击确定3数据透视表的设置8分钟练习数据透视表的建立设置10分钟3打印工作表18分钟1设置打印区域3分钟在打印过程中可能只想选择工作表中的部分内容在Excel中可以很万便地进行打印区域的设置打印区域的设置可以通过菜单来实现步骤选定待打印的数据区域选择文件打印区域设置打印区域选择文件页面设置设置打印区域2打印预览3分钟打印区域设置完成后可以选择文件打印预览命令或单击常用工具栏上的打印预览按钮进行预览3人工分页及分页预览4分钟如果打印的数据较多Excel会自动分页并可以在打印预览模式下的状态栏中看到数据被分成儿页当前是哪一页还可以利用工具栏中的下一页上一页按钮或垂直滚动条来查看不同的页步骤选择视图分页预览选定新一页开始的单元格选择插入分页符4打印打印机的设置选择根据需要由任课教师确定8分钟设置好打印区域并分好页以后即可开始打印选择文件打印命令打开打印内容对话框打印内容对话框中各选项的作用如下打印机在打印机选项组中显示出当前打印机的信息可以从名称下拉列表中选择打印机单击属性按钮在打印机属性对话框中可以改变打印机的属性选中打印到文件复选框单击确定按钮后可将当前文档打印到文件而不是打印出纸样打印范围指定打印页如果选定了页单选按钮则必须输入打印页的范围打印内容在此选项组中选择是打印选定区域还是选定工作表还是整个工作簿份数指定要打印的份数预览单击该按钮可进行打印预览设置好各个打印选项以后单击确定按钮即开始打印如果不进行打印选项设置可直接单击常用工具栏上的打印按钮进行打印三课堂小结1分钟讲解法教师结合学生完成练习的情况对本节课的教学过程进行小结指正学生在在操作中存在的问题强调学生在本节学习中应该注意的要点和难点第4章PowerPoint2010课题41PowerPoint2010概述及演示文稿的操作课时教学内容1PowerPoint2010的功能特点2启动PowerPoint20103视图方式4演示文稿文件的创建三种方法5保存及关闭教学目标1认知目标掌握PPT软件的功能及启动方法2技能目标能利用三种不同的方法创建PPT文件3情感目标培养学生探索探究学习能力教学重点重点PowerPoint2010视图方式教学难点难点PowerPoint2010演示文稿的创建三种方法教学活动及主要语言学生活动一引入新知识演示法给学生展示制作完成的演示文稿文件二新课教学讲解法示范法的功能特点启动利用开始菜单启动通过在桌面上设置快捷方式窗口组成标题栏菜单栏工具栏状态栏工作区任务窗格视图方式普通视图大纲窗格幻灯片窗格创建演示文稿使用根据内容提示向导创建演示文稿使用根据设计模板创建演示文稿使用空演示文稿创建演示文稿保存演示文稿保存新建的演示文稿第一次保存文档另存文档保存已有的演示文稿关闭演示文稿文件菜单中的退出命令标题栏最右侧的关闭按钮四课堂练习实验名称利用三种方法创建演示文稿实验目的通过本实训学生能够熟练地使用三种方法创建演示文稿文件实验内容根据内容提示向导创建演示文稿要求对演示文向学生展示已经做好的PowerPoint演示文稿让学生对PowerPoint作品有个初步的认识通过讲解法向学生讲解PP的窗口组成及视图方式通过演示法向学生演示通过三种不同的方法创建PPT文件的方法通过演示法向学生演示保存关闭PPT的方法稿中的文字进行修改并尽量与主题相符根据设计模板创建演示文稿要求对自己的学校及专业进行介绍文件中至少包括五张幻灯片使用空演示文稿创建演示文稿要求自己进行介绍至少三张幻灯片课题42编辑演示文稿课时教学内容1输入文本2插入图片对象3在幻灯片中插入图表4插入组织结构图5插入声音和影片教学目标1认知目标掌握PPT软件编辑的方法2技能目标能在PPT中加入图片声音图表等对象3情感目标培养学生探索探究学习能力教学重点重点PPT的编辑对象的添加教学难点难点图表的添加教学活动及主要语言学生活动一对上节课知识的回顾以提问方式提问的视图方式让学生分别以三种不同的方法建立文件二新课教学讲解法示范法输入文本在占位符中添加文本占位符使用自动版式创建的新幻灯片中有一些虚线方框它们是各种对象如幻灯片标题组织结构图和剪贴画等的占位符文本框中添加文本单击插入菜单中的文本框选项打开下一级菜单在其中选择水平或竖直格式化文本格式菜单选择字体对齐方式的设置添加项目符号和编号插入图片对象插入图片剪贴画其他图片调整图片在幻灯片中插入图表插入简单的图表单击插入菜单中的图表命令使用来自的图表将图表从窗口拖入的幻灯片中通过演示法向学生演示文本图片组织结构图图表对象的添加在教师演示后让学生也逐步地向PPT中添加对象利用导入文件命令插入组织结构图选择带有组织结构图的自动版式插入菜单中的图片选项从出现的级联菜单中选择组织结构图命令设置组织结构图格式插入声音和影片插入剪辑管理器中的影片插入菜单中的影片和声音命令选择具有播放多媒体剪辑占位符的版式插入外部文件的影片四课堂练习实验名称向中添加对象实验目的通过本实训学生能够熟练地编辑实验内容向中添加文本向中添加图片并对图片进行设置向中添加组织结构图并能对组织结构图进行设置向中添加图表要求按导入方法完成课题43幻灯片的管理课时教学内容1实训2插入新幻灯片3移动和复制幻灯片4删除幻灯片教学目标1认知目标掌握幻灯片管理的方法2技能目标能够熟练地对幻灯片进行插入移动复制等操作3情感目标培养学生探索探究学习能力教学重点重点幻灯片的插入移动删除教学难点难点教学活动及主要语言学生活动一对上节课知识的回顾任务驱动法实训方式完成具体实训内容在后二新课教学讲解法示范法插入新幻灯片利用菜单命令选定插入新幻灯片的位置打开插入菜单选择新幻灯片位置在大纲或幻灯片窗格中的方法选定插入新幻灯片的位置鼠标右键在快捷菜单中选择新幻灯片移动和复制幻灯片移动幻灯片通过实训检验学生的学习情况激发学生学习的兴趣演示法进行讲解并且学生在讲解的过程中可动手操作切换到幻灯片浏览视图鼠标左键单击要移动的幻灯片然后按住鼠标拖动到目标位置放开鼠标即可也可利用剪切命令实现使用方法与中剪切操作相同复制幻灯片切换到幻灯片视图或幻灯片浏览视图选中要复制的幻灯片单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择复制命令到目标位置单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择粘贴命令同样是在幻灯片视图或幻灯片浏览视图利用常用工具栏中的复制粘贴命令按钮也可完成复制任务删除幻灯片在幻灯片视图或幻灯片浏览视图中选择要删除的幻灯片执行编辑菜单中的剪切命令或删除幻灯片命令课题44幻灯片格式的设置课时教学内容1更改幻灯片版式2应用设计模板3设置幻灯片的背景4应用配色方案5使用幻灯片母版教学目标1认知目标掌握PPT格式设置的方法2技能目标能在PPT中更改幻灯片版式能够应用设计模板能够设计配色方案及幻灯片母版3情感目标培养学生探索探究学习能力教学重点重点配色方案的使用及设计模板的使用教学难点难点幻灯片母版的使用教学活动及主要语言学生活动一对上节课知识的回顾以提问方式对实训中的问题给予讲解提问学生幻灯片复制移动删除的操作二新课教学讲解法示范法具体操作方法如下在幻灯片视图下选择要修改版式的幻灯片选择格式菜单中的幻灯片版式命令屏幕右侧出现幻灯片版式窗格单击某个版式右方的倒三角按钮选择应用于选定幻灯片选项应用设计模板具体操作方法如下通过提问加强学生对实训的深刻理解加强学生动手实践的能力通过讲解法和演示法加强学生的印象并且在讲解的过程中让学生动手实践配色方案和母版处操作相对复杂用实例激发学生的兴趣打开要应用其他设计模板的演示文稿选择格式菜单中的幻灯片设计命令屏幕右侧出现幻灯片设计窗格选择所需的设计模板然后单击右方倒三角选择应用范围项设置幻灯片的背景具体操作如下在幻灯片视图中选定要设置背景的幻灯片选择格式菜单中的背景命令单击背景填充区下方的列表框直接选择某个颜色块就可以将背景设为该颜色如果不满意颜色块中的颜色可以选择其他颜色也可以选择填充效果命令最后单击应用或全部应用按钮即可应用配色方案配色方案是一组可用于演示文稿中的预设颜色它定义了种颜色分别针对背景文本和线条阴影标题文本填充强调和链接等这样可以使整个演示文稿的风格一致具体操作方法如下打开要应用配色方案的演示文稿选择格式菜单中的幻灯片设计命令打开幻灯片设计窗格选择配色方案屏幕出现应用配色方案窗格在应用配色方案列表框中从配色方案区中选择一种配色方案单击它就可以看到幻灯片上出现的色彩变化如果仅希望改变选定的单张幻灯片的配色方案单击右方倒三角按钮选择应用于所选幻灯片如果希望改变所有幻灯片的配色方案单击应用于所有幻灯片按钮创建配色方案具体操作方法如下选择格式菜单中的幻灯片设计命令打开幻灯片设计窗格在此窗格中选择配色方案单击编辑配色方案命令屏幕出现编辑配色方案对话框单击标准标签选择一种最接近要求的配色方案单击自定义标签出现编辑配色方案的自定义标签在配色方案颜色框中显示出构成配色方案的种颜色项目在配色方案颜色框中选择要更改的颜色方块如单击标题文本然后单击更改颜色按钮屏幕出现标题文本颜色对话框在标题文本颜色对话框中单击标准标签直接从调色板中选择所需的颜色或者单击自定义标签调配自己所需的颜色然后单击确定按钮使用幻灯片母版母版是一张特殊的幻灯片是用于创建幻灯片的框架中有三种母版类型即幻灯片母版讲义母版和备注母版切换到幻灯片母版为了切换到幻灯片母版选择视图菜单中的母版命令再从出现的级联菜单中选择幻灯片母版命令幻灯片母版的格式具体操作方法如下在幻灯片母版中单击标题区使标题区的周围出现斜线边框单击格式工具栏中字体列表框右边的倒立箭头从下拉式列表中选择所需字体及字体格式用户还可以在幻灯片母版中插入图片从而使所有的幻灯片中都在同一位置出现该图片插入图片的方法是选择插入菜单中的图片命令从剪贴画中选择一幅图片然后在母版在调整图片的大小和位置四课堂练习实验名称向中添加对象实验目的通过本实训学生能够熟练地编辑实验内容创建一个演示文稿文件要求至少五张幻灯片在第一张幻灯片中添加背景要求为渐变效果双色角部辐射在第二张幻灯片中添加背景要求背景为图片在第三张幻灯片中编辑配色方案要求标题为绿色文本颜色为桔色背景颜色为淡黄色设计幻灯片母版要求标题字体为隶书幻灯片右下角为一张剪贴画并在母版中为此剪贴画设置动作路径对五张幻灯片的切换设置效果要求每张都有切换效果并且要伴随有声音换片方式为单击鼠标时课题45幻灯片的放映及打包课时教学内容1幻灯片切换2幻灯片放映3在幻灯片中创建自定义放映4创建交互式演示文稿5插入动作按钮教学目标1认知目标掌握PPT中对象动作的设置及幻灯片的放映2技能目标能熟练地在幻灯片中为文本及图片设置动画并能够创建交互式的演示文稿3情感目标培养学生探索探究学习能力教学重点重点幻灯片中文本及图片动作的设置教学难点难点自定义动画的设置教学活动及主要语言学生活动一回顾上次课内容提问方式对于幻灯片的切换配色方案的使用母版的使用用实例进行提问通过学生的操作了解学生掌握的情况并加强学生的实践操作能力二新课教学讲解法示范法具体操作方法如下在幻灯片浏览视图中选择要添加切换效果的幻灯片在幻灯片放映菜单中选择幻灯片切换命令或在任务窗格的下拉菜单中选择幻灯片切换命令屏幕上出现幻灯片切换窗格在修改切换效果列表框中选择一种切换效果从左边的幻灯片浏览视图中可以看到相应幻灯片的切换效果的预览效果通过设置慢速中速和快速可以调整切换的速度在声音列表框中选择换页时所伴随的声音在换片方式区中可以选择单击鼠标时复选框和每隔多少秒进行切换增加幻灯片的切换效果具体的可操作步骤如下在大纲或幻灯片视图中选定要设置动画的幻灯片或幻灯片中的文本对象在任务窗格中切换到自定义动画窗格选中幻灯片中的某个对象后单击添加效果按钮在列表中选择一种方式的效果在选定效果后还可以通过修改当中的选项对效果进行个性化的设置如设置动画效果的速度各动画发生的时间顺序等插入动作按钮创建动作按钮的方法如下在幻灯片视图中显示要插入动作按钮的幻灯片选择幻灯片放映菜单中的动作按钮命令屏幕上出现级联菜单从动作按钮级联菜单中选择所需的按钮然后将鼠标指针移到幻灯片的空白位置单击即可插入一个默认大小的按钮同时显示动作设置对话框每个动作按钮都有一个默认的动作设置例如如果用户选择的是第一张按钮第二个命令按钮则在动作设置对话框中自动链接到第一张幻灯片当然用户也可以自己根据需要设置将其链接到其它幻灯片或程序上教师通过示范法向学生讲解幻灯片切换的动画效果在教师讲解后给学生时间进行操作加强学生的实践能力动作按钮处涉及到超链接问题用实例法进行讲解为幻灯片对象设置动画是重点也是难点示范要选择两到三个例子教师讲解后给学生一定时间进行练习加强学生的实践操作能力如果要在单击该按钮后运行某个程序在动作设置对话框中选择运行程序单选项单击浏览按钮找到该应用程序即可设置完毕后单击确定按钮为幻灯片中的文本设置动画自定义动画任务窗格的使用动画效果可以实现叠加动画效果的删除可将动画效果应用到剪贴画或图片中可为剪贴画或图片设置运动轨迹创建自定义放映具体的方法如下选择幻灯片放映菜单中的自定义放映命令屏幕上出现对话框单击新建按钮屏幕上出现定义自定义放映对话框在幻灯片放映名称文本框中输入自定义的放映名称在左边的在演示文稿中的幻灯片列表框中显示了当前演示文稿中所有幻灯片的编号和标题从中选定要添加到自定义放映中的幻灯片然后单击添加按钮将选定的幻灯片加到右边的在自定义放映中的幻灯片列表框中重复上述步骤提取出该自定义放映中所需的幻灯片对于提取到右边列表框中的幻灯片可以改变它们的顺序先选定要移动的幻灯片再单击右边的上箭头或下箭头来调整顺序单击确定按钮返回到自定义放映对话框中新建的自定义放映的名称便出现在自定义放映列表框中创建交互式演示文稿具体的操作方法如下在普通视图中选定用于创建交互式动作的文本或对象选择幻灯片放映菜单中的动作设置命令屏幕出现动作设置对话框选中超链接到单选按钮再单击列表框右边的倒三角箭头从下拉式列表框中选择自定义放映命令单击确定按钮此时一个能够跳转的超级链接就完成了注意设置为超级链接的文本会出现下划线及颜色的变化幻灯片放映人工设置放映时间在幻灯片浏览视图中选定要设置放映时间的幻灯片选择幻灯片放映菜单中的幻灯片切换命令屏幕上出现幻灯片切换窗格在换片方式区中选择每隔复选框然后在右方的数值框中输入该幻灯片在屏幕上出现的秒数如果想要将此时间应用到所有的幻灯片上单击应用于所有幻灯片按钮排练时自动设置幻灯片放映时间在排练时自动设置幻灯片放映时间具体操作方法如下选择幻灯片放映菜单中的排练计时命令这时将开始放映幻灯片并且在屏幕上出现预演工具栏要播放下一张幻灯片可以单击下一项按钮这时计时器会自动记录该幻灯片的放映时间如果单击重复按钮可以重新开始计时当前幻灯片的放映如果要暂停计时可以单击暂停按钮再次单击暂停按钮又会继续幻灯片的放映放映完毕后屏幕上出现对话框单击是按钮就可以使记录的时间生效在下一次放映时就按此计时进行放映设置放映方式在计算机上放映演示文稿可以使用三种不同的放映方式要选择放映方式请选择幻灯片放映菜单中的设置放映方式命令放映类型在放映类型区中选择一种放映方式演讲者放映全屏幕此类型下演讲者具有完全的控制权可以采用自动或人工的方式进行放映演示文稿能够将演示文稿暂停或者使用绘笔在幻灯片上涂写进行讲解观众自行浏览窗口此类型中幻灯片的放映将在标准窗口中进行窗口中显示着菜单和浏览工具栏以便观众进行切换在展台浏览全屏幕在此类型中幻灯片以自动的方式运行在展览会场或会议中经常使用这种方式幻灯片的放映只能按照预先计时的设置进行放映需要时按键中断放映放映幻灯片范围在设置放映方式对话框中还允许设置演示文稿中幻灯片的放映范围在放映幻灯片区中各选项的功能为全部选项播放完整的演示文稿从到选项可在数值框中输入幻灯片的起止编号以便只播放演示文稿中的部分幻灯片自定义放映选项可从下拉列表中选择当前演示文稿中的某个自定义放映进行播放但之前如果没有设置自定义放映则此选项无效录制旁白记录声音旁白的具体操作步骤如下打开幻灯片放映菜单选择录制旁白命令出现录制旁白对话框显示当前的录制质量信息单击设置房话筒级别按钮出现对话框用于设置话筒的级别单击改变质量按钮将出现对话框用于设置改变录制的质量如果要作为嵌入对象在幻灯片上插入旁白并开始记录可以单击确定按钮如果要作为链接对象插入旁白可以选择链接旁白复选框再单击确定按钮如果目前显示的幻灯片不是第一张幻灯片将会出现录制旁白对话框提示用户选择录制旁白的位置运行幻灯片放映即可通过话筒来添加旁白在幻灯片放映结束后将会出现一个对话框提示用户旁白已经录制完成如果要保存时间和旁白就单击是按钮如果只需保存旁白则单击否按钮完成后每张具有旁白的幻灯片右下角都会出现一个声音文件在进行幻灯片放映时旁白会随之播放演示文稿的打包打包的具体操作步骤如下打开要进行打包的演示文稿执行文件菜单中的打包成命令打开打包成对话框单击复制到文件夹按钮在打开的对话框中选择文件夹所在的位置单击确定按钮开始复制文件完成后打开该文件夹就可以看到打包的文件双击其中的文件就可以自动放映幻灯片四课堂练习实验名称幻灯片中对象动画效果的设置及幻灯片的切换效果实验目的通过本实训学生能够熟练地对幻灯片的切换及幻灯片中的对象添加动画效果实验内容创建一个文件要求至少有三张幻灯片幻灯片中要求有文本及图片在第一张本张幻灯片中为文本添加动画效果要求单击鼠标时产生动画效果在第三张幻灯片中添加一剪贴画并为剪贴画添加动画效果要求设置为向左弹跳动作路径在第三张幻灯片中添加能够跳转到第七张幻灯片的动作按钮要求三张幻灯片有切换效果可自由发挥课题综合实训课时教学内容幻灯片的综合实训教学目标理解并会应用本章内容教学重点掌握基本操作教学难点掌握幻灯片的实际应用教学活动及主要语言学生活动一创设意境导入新课3分钟设疑法提问法导入综合复习本章内容二新课教学总计23分钟讲解法提问法示范法一幻灯片内容的添加1创建一演示文稿文件用自己的名字命名全部完成后通过FTP上传至教师机指定文件夹2在此文件中至少包括8张幻灯片内容自定3第一张幻灯片选择标题和文本格式标题自定要求字体为华文彩云40号字蓝色在幻灯片右下脚加入艺术字内容格式自定4第二张幻灯片插入剪贴画要求为剪贴画添加红色边框5第三第幻灯片加入图表对象要求用导入已有图表的方法6第四张幻灯片中加入声音文件要求在播放到此张幻灯片时播放音乐7第五张幻灯片中加入媒体剪辑文件要求在播放到此张幻灯片时播放视频文件8第六张幻灯片中加入组织结构图要求至少四层校长一名副校长三名系主任每名副校长后两名辅导员每名主任后一名9第七八张幻灯片内容自定要求有美感昼统一主题二幻灯片动画效果的设置1对幻灯片文件设置统一的幻灯片切换效果要求中速横向棋盘式动画切换效果换片为单击鼠标换片2在第七张幻灯片中添加背景要求为渐变效果双色角部辐射3对第一张标题文本设置动画要求动画效果为随机线条4创建自定义放映名字分别为图片文字每个自定义中至少有三张幻灯片5在第二张幻灯片中添加能够跑转到第五第幻灯片的动作按钮6用排练计时功能来设置幻灯片7完成以上后可自由发挥内容切换动画可展开想象空间但要求美感三课堂小结2分钟讲解法本章结束课题第章网络办公应用课时教学内容教学目标通过本章的学习熟悉浏览器的界面掌握网页的基本操作并且能够运用搜索引擎在网页上找到自己所需要的信息学会用聊天及办公知道如何收发邮件教学重点教学难点51接入Internet的方法局域网划分浏览器一浏览器简介定义是一种用来访问服务的一种客户端程序用来访问因特网上站点中的所有资源和数据是的多媒体信息查询工具常用浏览器美国微软公司的浏览器美国公司的浏览器火狐浏览器傲游浏览器随浏览器二浏览器启动方法双击桌面图标单击任务栏的中图标开始程序打开网页文件打开输入网址确定在地址栏中定光标输入网址回车单击网页中的超链接基本术语地址能够唯一标识接入的各台计算机的地址编号组成由四组数字组每组取值范围为用圆点隔开域名地址学生活动与地址一一对应的计算机的名称域名组成主机名单位名网络名顶层域名顶层域名国家地区代号如中国日本韩国香港等网络名单位性质如商业机构教育机构政府机构等单位名单位名称或代号如山木网站主机名服务器类型如服务器三浏览器的基本操作工具栏按钮前进后退停止刷新收藏夹添加到收藏夹将光标移至地址栏网址前的图标上左键拖至工具栏收藏夹按钮即可收藏添加到收藏夹整理收藏夹收藏管理收藏夹创建移至文件夹删除重命名保存打印发送网页保存当前网页文件另存为设置文件名类型编码简体中文件保存保存网页图片右击图片图片另存为打印当前网页文件打印发送网页文件发送电子邮件页面设置账户后面讲到简单提下四浏览器的基本设置设置主页主页指每次启动浏览器时自动显示的页面设置方法工具选项常规选项卡使用当前页当前正在浏览的网页使用默认页微软中国网站使用空白页空白页临时文件临时文件用来存储最近访问过的网页再次打开这些网页时浏览器会自动从临时文件夹中提取相关信息减少等待时间但会占用磁盘空间设置临时文件夹工具选项常规选项卡单击设置将磁盘空间调小移动查看文件夹等删除临时文件夹中的删除临时文件设置工具栏显示或隐藏工具栏查看工具栏标准按钮地址栏链接等自定义工具栏查看工具栏自定义设置自动完成功能自动完成指在网页上填写一些表单时让自动记下所填写内容下次填写自动调出设置方法工具选项内容选项卡单击自动完成进行设置清除表单清除密码等搜索引擎一谷歌网址基本搜索搜索既包含又包含的资料可以输入空格例如搜索关于男装西装的资料输入男装西装搜索包含且不包含的资料可以输入空格例如搜索不包含西装的男装资料输入男装西装搜索或包含或包含的资料可以输入例如搜索关于男装或西装的资料输入男装西装高级搜索在关键词前加表示在特定的站点中搜索在关键词前加表示在某一类文件中查找信息例如搜索关于上网的文档资料输入上网在关键词前加表示搜索基于网页标题的信息例如搜索标题为山东大学的文章输入山东大学在关键词前加表示搜索基于的信息例如搜索网址中包含的资料输入二百度网址基本搜索搜索既包含又包含的资料可以输入空格搜索包含且不包含的资料可以输入空格搜索或包含或包含的资料可以输入其它搜索单击主页上相关的超链接搜索例如知道等单击更多查找更多选项电子邮件一电子邮件定义利用计算机的通信功能实现普通信件传输的一种技术特点快捷高效一般几秒钟即可发送费用低安全电子邮件不会丢失如对方无法收到会自动退回灵活收发不受时间和地点的限制可以随时接收功能多样不仅可以接收和发送文字而且还能够接收和发送图片声音及动画等邮件地址的格式邮件传输协议二申请免费的电子邮箱单击注册免费网易邮箱输入用户名输入密码等相关信息单击注册账号红色星号为必填项注册成功单击进入免费邮箱三使用方式收发邮件收邮件进入邮箱后单击收信后点击主题查看信件写邮件进入邮箱后单击写信输入收件人地址多个地址用逗号分隔抄送密送添加附件输入邮件正文单击发送转发邮件回复邮件删除邮件四使用邮件客户端程序收发邮件启动开始程序创建账户以邮箱为例工具账户单击添加选择邮件输入显示名输入邮件地址设置接收发送邮件服务器设置账户名和密码完成选定已添加的账户单击属性在服务器选项卡中选择我的服务器要求验证单击设置选中使用与接收邮件服务器相同的设置如果需要在网站上保留邮件备份需在高级选项卡中选择在服务器上保留邮件副本发送邮件在主窗口工具栏中单击创建邮件按钮输入收件人主题内容等支持纯文本和多信息文本两种格式的邮件纯文本只有一种字体和磅值而多信息文本可设置多种字体颜色还可以插入图片等格式菜单多信息文本或纯文本使用信纸格式应用信纸插入附件插入文件附件单击发送按钮或文件发送邮件接收回复邮件接收邮件单击工具栏发送接收按钮回复邮件打开邮件阅读完后可单击工具栏答复按钮回复设置邮件规则工具邮件规则邮件选择规则条件选择规则操作在描述区域中设置具体的邮件规则设置名称确定例如收到主题行中包括自动回复字样的邮件则自动移到已删除文件夹中网络常用办公软件下载工具下载下载是指通过网站服务器进行资源下载使用较为普遍的下载工具是网际快车下载下载是基于协议的下载直接登录服务器看到像本地电脑中的文件夹布局一样的界面进行下载传输工具下载是的缩写在英语中有能力地位同等者的意思可以理解为用户对用户通过用户可以直接连接到其它用户的计算机上交换文件而不是像过去那样连接到服务器去浏览与下载最常使用的下载工具是下载方式下载方式实际上是对技术的进一步延伸它不但支持技术而把原本孤立的服务器资源和资源整合到了一起也就是说的技术这样下载速度更快同时下载资源更丰富下载稳定性更强最常使用的下载工具为迅雷流媒体下载大多数在线电影都只能看不能下载使用普通工具不能下载因为这些网站播放影片时使用的不是普通的或协议而是等这样的流媒体协议当服务器以这种协议向计算机提供文件时数据只能一段一段地传送过来而且只放在内存中不能写入磁盘播放之后就从内存中清除因为这种媒体播放方式如同流水因此称为流媒体流媒体文件的下载必须使用专门的工具如影音传送带三下载单击超链接下载例下载使用下载使用快捷菜单下载右击使用网际快车下载设置保存位置名称确定监视浏览器功能当单击时监视该如果该符合下载的要求该会自动添加到下载任务列表中工具选项监视选项卡可在监视的文件类型自行添加确定选中命名用键时需要按键单击超链接才能下载使用拖放窗口添加下载任务从浏览器中拖动到悬浮窗口或主程序窗口如果没显示悬浮窗口可单击查看悬浮窗选中复选框手动下载任务新建下载任务在网址文本框中输入地址确定同时下载多个文件右击使用网际快车下载全部链接选择要下载的确定单击选项可设置下载的文件类型压缩与解压缩软件常用的压缩软件等使用压缩选择文件右击添加到压缩文件在常规选项卡中设置文件名称位置确定对压缩文件加密选择文件右击添加到压缩文件在常规选项卡中设置文件名称位置及其他选项在高级选项卡中单击设置密码并输入密码确定创建自解压文件选择文件右击添加到压缩文件选中创建自解压格式压缩文件设置压缩分卷的大小选定文件右击添加到压缩文件设置压缩分卷大小确定解压缩右击压缩文件解压到