办公自动化(word)

办公自动化microsoftoffice系列一microsoftword文字处理二microsoftexcel电子表格三microsoftpowerpoint幻灯片word文字处理word是美国微软公司的office系列办公软件之一集文字处理图文混排表格制作打印输出于一体一启动word二退出ALTF4三窗口组成1标题栏2菜单栏3工具栏4页面编辑区5滚动条6状态栏四基本操作1设置页面大小文件页面设置纸张选项卡选择纸型页边距选项卡设置上下左右留空设置纸张方面确定2输入法设置CTRLSHIFT不同输入法间切换ctrl空格当前中文英文之间切换shift空格全角半角切换ctrl在中英文标点符号间切换3文件的保存1文件保存选择保存位置输入文件名保存2加密保存工具选项安全性选项卡在打开密码框中输入密码敲回车重新输入上次输入的密码确定保存4新建文件文件新建空白文档单击常用工具栏的新建按钮5打开文件打开word文档文件打开选择打开的位置选择要打开的文件打开6设置自动保存选保存word正在编辑的文档工具选项保存选项卡勾选自动保存间隔时长设置自动保存时间确定7设置分页空白文档怎么样出现第2页插入分隔符勾选分页符确定自动分页敲回车一直敲到下一页8插入文件将两篇以上的文件合并成一个文件将光标置于要接文档的位置插入文件选择要接入的文件插入9插入脚注尾注选择插入脚注或尾注的文字插入引用脚注尾注勾选脚注尾注选择符号插入输入注释部分的文字10设置页眉页脚视图页眉页脚在页面上相应的页眉处或页脚输入文字在页面任意处双击更改页眉线选定页眉处的文字格式边框和底纹单击示例区的边框下边线来更改确定11插入页码插入页码选择页码的位置单击格式按钮选择页码的样式确定12查找替换查找ctrlF替换ctrlH第二节课1邮件合并第一步制作数据库并保存在word或excel中创建一个表格并保存第二步制作邮件合并的模板工具信函与邮件邮件合并下一步下一步单击浏览选择前面保存的表格打开选择所有数据单击全选确定下一步撰写信函将光标放置在要插入数据的地方单击其它项目选择相应的块插入一直到所有的块都插入完成下一步预览信函下一步完成合并单击编辑个人信函2宏1录制宏工具宏录制新宏输入宏名必须以字母开头选择将宏保存在模板或是当前文件确定在页面上出现宏工具条进行一些相关操作单击宏工具栏的停止完成宏的录制2运行宏工具宏宏选择宏名单击运行将执行所录制的宏3插入系统日期时间将光标置于要插入的位置插入日期时间选择日期时间的格式确定4插入数字插入数字输入数字选择数字格式确定5插入特殊符号1插入符号特殊符号2右击软键盘选择相应的要插入符号的类型6插入称谓结束语问候语等插入自动图文集称谓结束语问候语选择相应的语句7插入批注选定文字插入批注输入批注的内容8输入数学公式插入对象microsoft公式30选择相应的符号输入相应的内容9超链接选定要超链接的文字插入超链接在地址栏输入网址确定10项目符号和编号选定文字格式项目符号和编号项目符号选项卡设置符号或图片编号选项卡选择相应的编号确定文字编排1文字的选定1按住鼠标左键拖动选择2按住shift键再按选择3在文字左侧的非编辑区单击选择当前行双击选择当前段落三击选择全文2设置字体字号文字颜色1设置字号ctrl放大字号ctrl缩小字号2设置字体ctrlshiftf再按光标键选择需要的字体敲回车3加粗文字ctrlb4倾斜ctrlI5给文字下加下划线ctrlu给文字后加下划线shift必须在英文标点符号状态下3设置特大字输入文字选定文字在文字工具栏的字号框中直接输入字号敲回车4对齐方式左对齐ctrlL右对齐ctrlr居中对齐ctrlE5首行缩进选择全文格式段落特殊格式首行缩进设置缩时值确定6设置行间距选定行格式段落行距固定值输入行距值确定7设置段前段后间距选定段格式段落段前段后调整其值确定第三节课1设置文档背景格式背景2设置文档边框格式边框和底纹页面边框选项卡选择框型线型线色粗细选项单击度量依据后的下拉箭头页边文字相应的调整上下左右值确定3设置文字边框和底纹选定文字格式边框和底纹边框底纹选项卡进行相应设置应用于文字确定4设置段落边框和底纹5分栏格式分栏6设置带圈字符选定要加圈的文字格式中文版式带圈字符无缩小字号增大圈号选择圈型确定7给文字加注拼音选定文字格式中文版式拼音指南选择拼音的字体字号对齐方式确定8双行合一1合并字符最多6个字2双行合一没有字数限制9设置首字下沉选定首字格式首字下沉下沉沉设置下沉文字的字休下沉行数确定10设置扁形长形字选定文字格式字体字符间距选项卡单击字形后的下拉箭头选择字的百分比大于100为扁形小于100为长形确定11调整字符间距选定文字格式字体字符间距选项卡单击间距后的下拉箭头选择标准加宽紧缩调整间距值确定13调整文字的位置选定文字格式字体字符间距选项卡单击位置后的下拉箭头选择提升标准下降调整提升或下降值确定14设置文字动态效果选定文字格式字体文字效果选项卡选择效果确定第四节课1文本框1插入文本框横排竖排在页面上按鼠标左键绘制文本框在框内单击输入文字2取消文框边线及填充色在文本框的边线上右击设置文本框格式颜色与线条选项卡填充无边线无确定3文本框与文字排在一起在文本框的边线上右击设置文本框格式版式选项卡选择四周型紧密型确定4给文本框加边线及填充色在文本框的边线上右击设置文本框格式颜色与线条选项卡单击填充后的下拉箭头选择颜色填充效果单击边线后的下拉箭头选择颜色线条类型粗细确定5插入不规则的文本框在绘图工具栏上单击自选图形从中选择需要的形状在页面按鼠标左键拖动绘制设置其填充色及线条色在图形上右击添加文字输入文字6设置文本框的大小绘制文本框右击设置文本框格式大小选项卡输入高度宽度值确定7取消绘图画布工具选项常规单击取插入自选图形时自动创建绘图画布确定8微调文本框的大小alt键再在边框的选定点上拖动调整9微移文本框选定文本框按ctrl键再按光标键2图片1插入图片剪贴画来自文件自选图形艺术字插入图片剪贴画来自文件自选图形艺术字在页面上按鼠标左键绘制或选择要插入的图片点击插入第五节表格制作一制作表格1绘制表格表格绘制表格在页面上按鼠标左键拖动绘制表框沿水平方向画行线沿垂直方向画列线表格绘制表格2插入表格表格插入表格输入行数列数确定3调整行列宽度将光标移到要调整列的后边线行的下边线上当光标变成时按鼠标左键拖动调整1调整单个列线选定要调整的列线光标移到要调整的线上拖动调整2调整固定的行列宽度选定要调整的行列表格表格属性行列选项卡勾选固定行高固定列宽输入调整值确定4合并单元格选定要合并的单元格表格合并单元格5拆分单元格将光标置于要拆分的单元格表格拆分单元格输入要拆分的行数列数确定6表内文字对齐方式选定文字右击单元格对齐方式单击选择相应的对齐方式7绘制斜线表头表格绘制斜线表头选择斜线样式输入行标题列标题确定7计算表格公式8表格转换成文字选定表格表格转换表格转换成文字9文字转换成表格选定文字表格转换文字转换成表格10表格删除1选定表格删除文字delete2选定表格backspac11删除行列将光标置于要删除的行列表格删除行列12插入行列将光标置于要插入的位置表格插入行在上方行在下方列在左侧列在右侧13更改表线颜色选定表格表格表格属性表格选项卡单击边框和底纹进行相关设置14更改表格单元格底色方法同上15自动套用格式选定表格表格自动套用格式选择相应的格式确定