现代办公自动化

文秘办公自动化培训教程模拟测试题一姓名班级学号得分显示器可以显示字符或图像信息告诉用户处理数据的结果计算机感染了计算机病毒后清除的最好办法是安装杀毒软件并进行病毒的查杀在常用功能按钮中确定表示是执行命令且关闭窗口应用表示是执行命令且不关闭窗口在Word中使用拼音指南功能可以为汉字注音页边距是输入文本的最大限度分为上页边距下页边距左页边距和右页边距要取消排序结果只需在排序对话框的主要关键字下拉列表框中选择无即可单元格是Excel中存储和输入数据的最小单位它由行号和列标惟一确定在Excel中选择插入4图表菜单命令可以创建图表单击格式工具栏中的合并及居中按钮可使选择的单元格合并成一个单元格并且单元格中的文字居中显示在幻灯片中文字输入的方式有3种分别为在占位符中输入利用文本框输入以及大纲窗格中输入PowerPoint2010是Office2010套件中的一个应用软件主要用于制作和演示幻灯片是为做报告授课等用户设计的搜索引擎是一种用于帮助用户在Internet中查找信息的搜索工具迅雷是一个专用的下载软件具有断点传输等功能打印机默认情况下仅能被与其连接的计算机使用为了降低公司成本可将打印机进行共享使局域网中的其他计算机都可以使用打印机分为针式打印机喷墨打印机和激光打印机三种若想输入应按住Shift键不放再按主键盘区中的7键启动计算机的正确顺序是先打开显示器电源再打开主机电源在Word中将光标移动到段落任一行的最左边空白处当光标变为右指向箭头时单击鼠标左键可选中一行双击鼠标左键可选定段落3击鼠标则选定整篇文档悬挂缩进用于调整段落中除第1行外的所有文本距左页边距的距离使用Excel的筛选功能可以把暂时不需要的数据隐藏起来只显示符合设置条件的数据记录在Excel中第二行第四列的单元格表示为D2函数的构成分为函数名称和函数参数两个部分在大纲工具栏中单击向左箭头按钮可升高级别单击向右箭头按钮可降低级别幻灯片的放映类型有演讲者放映观众自行浏览和展台浏览3种传送文件时为了缩小文件大小通常将文件压缩后再进行传送对于压缩文件必须进行解压缩操作后才能对其进行编辑企业要在网上进行招聘必须先以企业的身份在招聘网站上进行注册获得账号后才能登录网站并设置招聘信息多功能一体机通常拥有多种功能包括打印复印传真和扫描二判断题15分每题1分在计算机工作时可以带电插拔硬件和外部设备国字是一级简码根据拆分原则应将其拆分为冂王丶一在计算机中存储信息数据的最基本方式是文件夹存放文件夹的是文件Word中字符的格式设置可以通过两种方式来完成一是通过格式工具栏进行设置二是通过字体对话框进行设置利用Word常用工具栏上的插入表格按钮可以绘制无限大的表格通过为文档添加背景可以美化文档但该效果不能被打印在Excel中数字格式包括常规格式货币格式日期格式百分比格式文本格式及会计专用格式等一个Excel工作簿最多只能建立10张工作表单击大纲选项卡后窗口左侧的列表区将列出当前演示文稿的文本大纲在其中可进行切换幻灯片并进行编辑操作母版可用来为同一演示文稿中的所有幻灯片设置统一的版式和格式在计算机上安装杀毒程序可以有效地保护计算机安全发送邮件时只需知道对方的姓名可以不填写对方的邮箱地址利用迅雷下载软件下载资料时若退出软件后再次启动该软件时需重新进行资料下载扫描仪可以将资料扫描为图片形式的文件投影仪不能安装在天花板上不仅不便于调试还不便于清洁快捷方式图标是快速启动程序或打开文件或文件夹的方法文件夹中只能存放文件不能再存放文件夹在Word中不仅能将简体中文转换为繁体中文还能将繁体中文转换为简体中文在Word中按CtrlZ键可恢复最近一次的撤消操作当Word处于改写状态时输入的字符将依次把光标后的字符替换掉其余文字的位置不变在Excel软件中表示一个数据区域时例如表示A3单元格到E6单元格其表示方法为A3E6在Excel中移动或复制工作表命令只能将选定的工作表移动或复制到同一工作簿的不同位置Excel中的删除操作只是将单元格的内容删除而单元格本身仍然存在进行Excel分类汇总时应先进行排序操作插入幻灯片的方法一般有在当前幻灯片后插入新幻灯片在大纲中插入幻灯片和在浏览视图中添加幻灯片几种如果幻灯片的占位符中没有插入对象按钮将不能插入图片等对象发送电子邮件时可以不用知道收件人的邮箱地址光影魔术手图片处理软件可以裁剪美化图片在办公局域网中可以共享文件夹但不能共享打印机扫描仪是输出设备三选择题单选题30分每题2分在桌面上通过鼠标的B操作可以启动某个程序或打开某个窗口A单击B双击C拖曳D移动在五笔输入法中可将汉字分为上下型左右型和C3种字型A包围型B半包围型C杂合型D独立型在文档中按住A键单击每个图形可以选定多个图形AShiftBCtrlCAltDTab下面关于分栏叙述正确的是DA最多可分三栏B栏间距是固定不变的C各栏的宽度必须相同D各栏的宽度可以不同在Word2010中对长文档编排页码时下述说法中不正确的是BA添加或删除内容时能随时自动更新页码B一旦设置了页码就不能删除C只有在页面视图和打印预览中才能出现页码显示D文档第一页的页码可以任意设定下面叙述查找与替换的正确的是BA只能对文字查找与替换B可以对指定格式的文本进行查找与替换C不能对制表符进行查找与替换D不能对段落格式进行查找与替换将某一文本段的格式复制为另一文本段的格式先选择源文本单击A按钮后才能进行格式复制A格式刷B复制C重复D保存在Excel中创建图表时必须首先DA选择图表的形式B选择图表的类型C选择图表存放的位置D选定创建图表的数据区在Excel工作表中单元格C4中有公式A3C5在第3行之前插入一行之后单元格C5中的公式为AAA4C6BA4C35CA3C6DA3C35执行D操作不能切换至幻灯片放映视图中A按F5键B选择视图4幻灯片放映菜单命令C单击幻灯片放映视图按钮D双击幻灯片在进行幻灯片放映的任意时刻按B键可以退出幻灯片放映A空格键BEscC鼠标左键DEnter电子邮箱地址中的符号的意思为BA属于个人设置没有实际意义B是电子邮箱的特定符号其作用为连接地址前后两部分C属于电子邮箱地址的组成部分可用等符号代替D属于电子邮箱地址的组成部分但可以移动其位置利用网络不能进行以下哪种操作CA预定机票B预定酒店C银行卡取钱D网上招聘将打印机与计算机连接后需要在计算机中A才能正常使用打印机A安装打印机驱动B浏览打印机C查找打印机D重置打印机发送传真时关于纸张的放置方向正确的是BA有字面朝上B有字面朝下C任意放置DABC均正确在Windows7的资源管理器左侧窗口中若显示的文件夹图标前带有加号意味着该文件夹AA含有下级文件夹B仅含有文件C是空文件夹D不含下级文件夹17下列哪种输入法不是Windows7自带的输入法BA微软拼音输入法B王码五笔字型输入法86版C全拼输入法D智能ABC输入法18在Word文档中要选定隔行选择文本应按住B键拖动鼠标ShiftBCtrlCAltDTab19在Word文档编辑中将字符串Excel替换为excel只有当选定A时才能实现区分大小写B区分全半角C全字匹配D模式匹配20下列可以设定打印纸张大小的命令是BA文件菜单中的打印预览命令B文件菜单中的页面设置命令C视图菜单中的工具栏命令视图菜单中的页面命令21在Excel中下面表述正确的是CA单元格的名称是不能改动的B单元格的名称可以有条件的改动C单元格的名称是可以改动的单元格是没有名称的22在Excel工作表的公式中SUMB3C4的含义是BAB3与C4两个单元格中的数据求和B将从B3与C4的矩阵区域内所有单元格中的数据求和C将B3与C4两个单元格中的数据示平均将从B3到C4的矩阵区域内所有单元格中的数据求平均23G3单元格的公式是E3F3如将G3单元格中的公式复制到G5则G5中的公式为BE3F3BE5F5CE5F5DE5F524在大纲视图中演示文稿以大纲形式显示大纲由每张幻灯片的标题和D组成段落B提纲C中心内容D副标题25下列哪项在PowerPoint2010的页眉和页脚对话框中不能设置C日期和时间B幻灯片编号C页眉D页脚26在C方式下可以进行幻灯片的放映控制A普通视图B幻灯片浏览视图幻灯片放映视图D幻灯片母版视图27下面哪个软件可进行文件压缩操作AWinRARB金山词霸CKV2008DACDSee28下面哪种软件不属于杀毒软件D360杀毒B金山毒霸C瑞星杀毒D光影魔术手29下列哪个网站不能进行招聘C前程无忧网B智联招聘网C淘宝网D中华英才网30在会议中经常用于播放演示文稿的办公设备为A投影仪B打印机C传真机D多功能一体机四问答题15分简述Windows7操作系统在办公中的作用4分答Windows7是一种可视化的视窗操作系统软件用于对计算机信息数据文件资源等进行维护管理在办公中Windows7操作起来直观形象具有所见即所得的功能效果它是当今世面上最流行的系统软件也是办公用户的最佳选择简述在局域网中共享文件夹以及访问其他计算机上的共享文件夹的方法6分答共享文件夹1在需要共享的文件夹上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择共享和安全命令2选中在网络上共享这个文件夹复选框在共享名文本框中可设置文件夹共享后显示的名称确认后便可完成共享操作访问共享文件夹打开网上邻居窗口单击任务窗格中的查看工作组计算机超级链接显示局域网中的计算机双击需访问文件所在的计算机图标即可看到共享的文件双击便可打开查看和使用这些共享文件简述用打印机打印办公文档的一般方法5分答首先用相应的程序打开要打印的文档然后选择文件下的打印命令或单击工具栏中提供的打印按钮在打开的对话框中对打印范围和份数进行设置单击属性按钮可以对打印质量和纸张大小进行设置确认设置后便可开始打印显示器与投影仪的类别有哪些并简述显示器分为四种CTR显示器LCD显示器LED显示器3D显示器根据投影机的应用环境分类主要分为以下五类家庭影院型教育会议型主流工程型专业剧院型在Word中有哪几种保存文档的方法4分方法一点击快速工具栏中的保存按钮方法二点击菜单栏中文件中的保存命令方法三使用快捷键Ctrls方法四关闭文档弹出保存对话框点击保存按钮办公自动化的功能作用及意义功能1建立内部的通信平台2建立信息发布的平台3实现工作流程的自动化4实现文档管理的自动化5辅助办公6信息集成7分布式办公作用首先能极大地提高工作效率不用拿着各种文件申请单据在各部门跑来跑去等候审批签字盖章这些都可在网络上进行2其次是节省运营成本包括时间和纸张3第三是规范单位管理把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序比如公文会签计划日志用款报销等工作流程审批都可在网上进行httpswwwbaiducomswdE4BC81E4B89AE7AB9EE4BA89E58A9Bamptn44039180cprampfenleimv6quAkxTZn0IZRqIHckPjm4nH00T1YkrAR3rAPBujfduywbmH6k0ZwV5Hcvrjm3rH6sPfKWUMw85HfYnjn4nH6sgvPsT6KdThsqpZwYTjCEQLGCpyw9Uz4BmybIi4WUvYETgNTLwGUv3EP1TvnWmLP04第四是提高企业竞争力凝聚力员工与上级沟通很方便信息反馈畅通为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台无疑企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强5第五是使决策变得迅速科学高层决策不再是不了解情况缺乏数据的环境下拍脑袋的事而是以数据和真相为依据做出的科学的决策意义办公自动化是现代化管理和建立运转协调灵活高效的政府行政管理体系所必须的办公自动化对我国的经济发展提高管理和决策水平促进社会进步和四化建设都将起到重要作用提高办公效率和科学决策水平激光打印机的工作原理采用静电照相技术将打印内容转变为硒鼓上以像素点为单位的点阵位图图像再转印到打印纸上写出有关文件的移动的操作方法及步骤至少三种方法5分1右键剪切粘贴法2CtrlX剪切CtrlV粘贴法3按住Shift拖动文件夹到要粘贴的文件夹之中法1在欲移动的对象上右单击剪切打开目标位置空白处右单击粘贴2选取对象编辑菜单剪切打开目标位置编辑菜单粘贴3选取对象CtrlX打开目标位置CtrlV4选取对象工具栏中剪切按钮打开目标位置工具栏中的粘贴按钮5选取对象移动这个文件夹在移动项目对话框中设置目标位置移动按钮