办公自动化题型

一选择题办公自动系统的软件环境可以分为C和应用软件编辑软件打字软件系统软件编程软件磁盘是OA系统的B设备信息处理通信信息储存信息发生关于存储容量的大小以下排列正确的是A1TB1GB1MB1KB1Byte1GB1TB1MB1KB1Byte1KB1TB1GB1MB1Byte1Byte1MB1KB1TB1G在Word中在B视图中可以看到分栏效果普通页面大纲Web版式微机突然断电则D中的信息丢失硬盘软盘ROMRAM在windows中文件夹是指D文档程序磁盘目录在Word操作中在页面设置窗口中你能做的设置是C保存文档删除文档纸张类型文件颜色在Word中关于编辑页眉页脚的操作下列叙述不正确的是A文档内容和页眉页脚可在同一窗口编辑文档内容和页眉页脚一起打印编辑页眉页脚时不能编辑文档内容页眉页脚中也可以进行格式设置和插入剪贴画现代办公过程中下列那种D软件不是图像处理软件PhotoShopFirework光影魔术手Office目前最大的广域网是DMANWANIntranetInternet以下D在域名中用来表示教育机构comgovnetedu以下C是可用于微机设置的正确IP地址IP地址的类别判定方法判断它的第一字节所在的范围0和127保留作为特殊用途A类0001126255255255B类128000191255255255C类192000223255255255A127224B25525501C1960111D012712745网络中计算机之间的通信是通过B实现的它们是通信双方必须遵守的约定网卡通信协议磁盘电话交换设备TCP的中文含义是C信息协议内部协议传输控制协议网际协议计算机网络最突出的优点是D存储容量大运算速度快运算精度高资源可以共享以下四种通信介质中传输效果最好的是C双绞线同轴电缆光纤电话线路因特网上的每台正式计算机用户都有一个独有的Dmail协议TCPIPIP地址计算机病毒是指C带病菌的磁盘已损坏的磁盘具有破坏性的程序或指令被破坏了的程序二填空题将文件或文件夹设置隐藏属性可使它在文件列表中不被显示出来在WindowsXP系统中复制命令的快捷键是CtrlC办公自动化技术的三个不同层次是事务型管理型决策型在Word的页面设置中默认的纸型为A4纸使用软件时文档的扩展名是文档的扩展名是文档的扩展名是文字的格式主要是指字体字形和字号在打印页码范围选框中输入2468则表示要打印共页在Excel单元格中输入数据时如果显示的符号则表示列宽不够所设格式不匹配Excel中名称为C2的单元格处于第3列和第2行常用于财务工作的打印机是针式打印机其耗材是色带和打印头而喷墨打印机的耗材是墨盒和打印头网络根据地域范围的大小区分可以分为局域网城域网和广域网三问答题Excel中为什么在公式中会出现DIV0当公式中有除数为零或者有除数为空白的单元格把空白单元格也作为0时即会出现该错误解决办法就是把除数改为非零的数值Word中提供了哪几种对齐方式左对齐右对齐两端对齐居中对齐分散对齐什么是计算机局域网建立局域网的目的是什么局域网也称局部区域网络覆盖范围常在10m10km内通常由一个单位或者组织建设拥有的计算机网目的资源共享节省人力实现沟通畅通方便管理1办公自动化的定义办公自动化也称为无纸办公它是一种将现代化办公和电脑网络功能结合起来的新型办公方式也是信息化社会的必然产物2办公自动化的特点集成化智能化多媒体化运用电子数据交换3办公自动化系统的功能文字处理数据处理通信功能文件处理图形图像处理4图形图像处理基本流程图形图像输入存储编辑打印输出5通信功能包括及时提醒远程通信远程监控和屏幕互换6文件处理系统的功能资源共享文件处理流程系统化7办公自动化的技术支持A办公自动化设备由硬件和软件两大部分组成B一个完整对办公自动化硬件系统由电脑主机输入输出设备控制设备和各类功能卡等组成C最常见的计算机硬件系统一般包括主机显示屏键盘鼠标音响耳机和摄像头等D主机箱主机箱是电脑硬件的载体电脑自身的重要部件都放置在机箱内如主板硬盘和光驱等质量较好的机箱拥有良好的通风结构和合理布局这样不仅有利于硬件的放置也有利于电脑散热E主板主板又称主机板系统板或木板其上集成了各种电子原件和动力系统包括BIOS芯片IO控制芯片和插槽灯FCPU是中央处理单元的缩写简称为微处理器CPU是电脑的核心负责处理运算所有数据CPU主要由运算器控制器寄存器和内部总线等构成G硬盘是电脑重要的存储设备能存放大量的数据且存取数据的速度也很快硬盘主要由存放大小接口类型和转速等参数H内存条是CPU与其他硬件设备沟通的桥梁用于临时存放数据和协调CPU的处理速度8办公自动化系统的软件分类系统软件负责底层管理各种资源工具软件特点是空间小实用性强专业软件特点是专业性强功能多9办公自动化系统的层次根据功能可分为事务型管理型和决策型三级结构10事务型办公自动化系统包括基本的办公事务处理系统和机关行政事务处理系统两大部分公式和函数可以看作是Excel中一种特殊数据因此它们也具备一般数据的添加修改和删除等操作函数函数是指预设的通过使用一些称为特定数值来按特定的顺序或结构执行计算的公式是一种在需要时可以直接调用的表达式通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构进行计算Word部分设置页眉页脚1选择文件页面设置菜单命令打开页面设置对话框2单击板式选项卡在页眉页脚栏中单击选中首页不同复选框在预览栏中的应用于下拉列表框中选择整篇文档选项然后单击确定按钮确认设置3将光标插入点定位在第一页中选择视图页眉页脚菜单命令激活页眉和页脚编辑区在页眉中输入文本然后再格式工具栏中右对齐按钮4在页眉和页脚工具栏中单击在页眉和页脚间切换按钮切换到页脚编辑区输入页脚文本Excel疑难解析Excel自带的排序序列没有合适的怎么办答选择格式选项菜单命令打开选项对话框单击自定义序列选项卡在输入序列下的文本框中输入排序的序列单击添加和确定按钮然后在工作表中选择需排序的数据列中的任意一个单元格选择数据排序菜单命令打开排序对话框在其中设置排序的关键字等信息完成后单击确定按钮插入图表后还能更改图表的类型么答可以其方法是在图表去单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择图表类型菜单命令在打开的图表类型对话框中进行选择然后单击确定按钮即可单元格出现DIV0错误值是什么原因该如何解决答当公式中有除数为零或者有除数为空白的单元格把空白单元格也作为0时即会出现该错误解决办法就是把除数改为非零的数值单元格出现NAME错误值是什么原因该如何解决答出现该错误的原因可能是在公式中使用了Excel无法识别的别的文本例如函数的名称拼写错误使用了没有被定义的区域单元格名称以及引用文本时没有加引号等根据具体公式逐步分析出现该错误的可能并加以改正即可单元格中出现VALUE错误值是什么原因该如何解决答以下几种操作都可能导致出现该错误文本类型的数据参与了数值运算函数参数的数值类型不正确函数的参数本应该是单一值却提供了一个区域作为参数输入一个公式时未按CtrlShiftEnter组合键要解决该错误硬更正相关的数据类型或参数类型提供正确的参数输入数组公式时记得使用CtrlShiftEnter组合键确定单元格中出现REF错误值是什么原因该如何解决答公式中使用了无效的单元格引用导致该错误的原因主要包括删除了被公式引用的单元格或把公式复制到了含有引用自身的单元格中要解决该错误应在操作时避免导致引用无效的操作如果已经出现错误需先撤销操作然后用正确的方法操作单元格出现NULL错误是什么原因该如何解决答使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空则会引起该错误应修改区域运算符使之正确更改引用使之相交8打印表格时不想把其中的错误值也打印出来该怎么操作答选择文件页面设置菜单命令打开页面设置对话框单击工作表选项卡在打印栏中的错误单元格打印为下拉列表框中选择空白选项单击确定按钮确认设置后再进行打印即可幻灯片一模板作用大纲选项卡以大纲形式列出了当前演示文稿中各张幻灯片的文本内容在其中可以对幻灯片进行切换和文本编辑操作幻灯片选项卡列出了组成当前演示文稿所有幻灯片的缩略图在其中可以对幻灯片进行选择移动和复制等操作但不能对文本进行编辑幻灯片编辑区他是演示文档的核心部分可将幻灯片的整体效果形象的呈现出来在其中可对幻灯片进行文本编辑插入图片声音视频和图表等操作备注区位于工作窗口的底部其功能是显示幻灯片的相关信息以及在表反复演示文稿时对幻灯片添加说明和注释视图切换按钮组位于大纲幻灯片区域的下方包括普通视图按钮幻灯片浏览视图按钮和幻灯片放映视图按钮单击不同的按钮可在相应视图间进行切换二疑难解析问播放幻灯片后就会进入全屏不能进行其他的操作能否不全品放映幻灯片答可以按住Ctrl键不放的同时选择幻灯片播放映观看放映菜单命令或在视图切换按钮组中单击从当前幻灯片开始幻灯片放映按钮在窗口的左上方即会出现缩略图形式的幻灯片放映窗口问放映幻灯片时发现幻灯片反应较慢有什么把那可以通过改善幻灯片的放映性能来提高其反应速度答缩小幻灯片放映时演示完稿显示的分辨率缩小图片和文本的尺寸尽量少用渐变旋转或缩放等动画效果可使用其他动画效果替换这些效果减少同步动画数目可以尝试将同步动画更改为序列动画问带有大量图片的演示文稿通常都很大打开和关闭都不容易有没有办法让演示文稿的大小减少一些答选择文件另存为菜单命令打开另存为对话框单击工具按钮在打开的下拉菜单中选择压缩图片命令在打开的压缩图片对话框中设置压缩选项然后单击确定按钮返回另存为对话框进行保存即可问在幻灯片中插入声音后只会在放映该幻灯片时才会播放一旦切换幻灯片就会停止有没有办法让背景音乐一直播放答选择声音图标所在的幻灯片然后打开自定义动画任务窗格在列表框中单击声音对象对应的动画效果选项右侧的下拉按钮在打开的下拉菜单中选择效果选项菜单命令在打开的播放声音对话框中的效果选项卡单击选中停止播放栏中的在张幻灯片后单选项然后再气候的数值框中输入当前演示完稿中包含的幻灯片数单击确定按钮曲儿设置即可办公设备针式打印机特点结构简单技术成熟性价比高维护简便以及消耗费用低喷墨打印机特点体积小操作简单方便打印速度快工作噪音低和分辨率高激光打印机技术成熟性能稳定打印速度快噪声低使用成本低廉和输出质量高传真机工作原理五大环节发送扫描光电变换传真信号的调制解调记录变换和接收扫描静电复印机工作原理复印过程必须经过充电曝光显影转印和定影5个工序用电摄影方式对原稿进行摄影将原稿上的图文内容投影在某种光导材料制成的光导体鼓面上利用静电效应在道题表面带上电荷形成与原告图文内容一样的潜像由这些电荷吸引带有异性电荷的色粉微粒这样在光导表面就会显示出粉色图像经过转印将光导表面的色粉图像印到复印纸上再经过某种定影方法即可得到穾的复印品病毒特点1潜伏性即电脑系统被传染上病毒后并不马上发作它可以在几周或几个月之内潜伏继续进行传染而不会被发现2激发性即电脑病毒并不是什么时候都发作只有当外界条件满足病毒发生的条件进病毒才开始破坏活动例如愚人节病毒的发作条件是愚人节即每年的4月1日3传播性即在微型电脑系统中其病毒可迅速地在各个电脑之间通过软盘硬盘甚至光盘与硬盘之间进行传染在电脑网络中其病毒可很快地在网络中的各个电脑之间进行传播4破坏性即电脑病毒发作时会使电脑系统的运行出现各种故障计算机网络的定义通过通信设备将计算机连接起来并在计算机之间进行信息传输的网络计算机网络的目的共享资源