无纸化办公实施通知
各车间、部室、队段:
为了充分利用我厂现有网络资源,提高各部门工作效率,降低办公成本,特下发此通知。
要求各车间、队段、部室领导每天上办公平台,处理未完事项,及查看文件。对于发送文件、通知的单位,需要限时解决的问题要电话或会议通知到相关单位,因为没有查看办公平台而影响工作的,对发送文件或通知的单位和接收单位均按责任制规定进行处罚。
具体规定如下:
厂内红头文件经领导纸介会签后,除报送公司和归档文件需用纸介打印外,一律办公平台发放电子版至各相关单位。
检修计划、设备材料计划、生产计划等经各单位领导平台会签后,从平台传至相关部门(上报集团公司和归档的需纸介)。
责任制考核的各单位,所有数据传送均经各单位主管领导平台会签后,从平台发至企划部。(汇总表由企划部