无纸化办公管理方案

无纸化办公管理办法 为适应企业信息化推进进程，节约办公成本，提高办公效率，倡导低碳、环保、绿色的理念，实现无纸化办公，特制定本方法。 1、无纸化办公范围 公司日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、工作计划等。 以上文件如需存档可打印存档 无纸化办公可提供平台 邮箱、QQ、飞信、U盘、硬盘等移动存储器。 3、无纸化办公的实施与步骤及要求 a、各部门工作人员自行申请邮箱，于*月*日前，将邮箱报办公室部备案。（注：邮箱用户名统一使用"jx"前缀，加部门名称全拼首个字母(小写)。例：jx_bgszhb@163.com，办公室综合部） b、于*月*日9：00进行文件传输试运行，于*月*日9：00开始正式启用，各级各类上、下行公文均以电子文本传输。 c、传输文件时，由发文部门向接收部门打电话提示。如在电脑有故障不能接收文件的情况下由发文部门负责传达。 d、各部门要建立电子档案并加密，以方便存储电子文档。如需打印存档的方可发送于办公室文员进行完成打印。打印事宜尽量使用QQ或个人邮箱。 e、上报备案的电子邮箱，未经允许严禁注销和更改用户名，严禁收发非公务邮件。