关于无纸化办公的实施方案

关于无纸化办公的实施方案 各部门、各子公司： 　　为节约办公耗材，提高办公效率，自2010年8月2日起，开始启用无纸化传输平台，各级各类上、下行公文均以电子文本形式传输。为保证此项工作的顺利开展，特制定实施方案如下： 一、适用范围 1、文件的会签； 2、文件的发布； 　 3、文件的传阅； 4、请示、报告、总结、计划等的呈送； 5、工作任务的下达和日常工作的衔接； 二、无纸化办公的实施步骤及要求 1、邮箱确认： ①、总公司由行政部负责，子公司由行政人事部负责； ②、将通讯录里增加 “邮箱”一栏，完善员工邮箱账号信息，此工作在8月5日前完成，未按时完成，对责任人处以50元的罚款； ③、要求公司所有成员对邮箱信息进行签字确认，并承诺离职时自愿将邮箱密码返回给公司，否则愿意承担500元的罚款。各人员签字后，对邮箱的账号、密码以及该邮箱发出的所有邮件负责。各负责人于8月7日将签字确认表提交至总公司行政部，对未按时提交的，对责任人处以20元/人的罚款。 2、需多级呈签的文件，无纸化处理方法如下： ①、拟稿部门拟稿，行政部修改格式后给相关领导确定会签范围； ②、拟文负责人在邮件上按职级高低注明会签顺序，按照从低到高的顺序发送给第一个会签，并电话/OU等通知对方注意查看，待其回复邮件后，将其回复的邮件转发给下一个负责人